- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants...) ;
- Participer aux inscriptions administratives de l'UFR
- Participer aux opérations d'admission des candidats
- Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives.
- Gérer l'occupation des salles UFR
- Appliquer la réglementation imposée par la scolarité
- Participer à la saisie sur le logiciel de scolarité Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances, de la mise en groupe sous l'assistance du correspondant Apogée.
- Conception et affichage des emplois du temps des formation
- Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants.
- Préparer et organiser les examens.
- Assurer le recrutement des surveillants d'examens.
- Préparer et organiser les jurys.
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV.
- Éditer et diffuser les résultats.
- Gestion des conventions de stage
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie ;
- Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, ADE, E-Candidat...) ;
- Connaissance souhaitée du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche et les missions d'un service de scolarité dans l'enseignement supérieur;
- Savoir prioriser et planifier ses activités ;
- Savoir alerter et rendre compte régulièrement ;
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité ;
- Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité;
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités.
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · 1 an renouvelable · - Localisation: · La Tronche · Présentation de la structure · Le Secteur Santé qui regroupe les U ...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 2 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · 1 an · - Localisation: · UFR Fac Pharmacie · Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel · 38700 La Tronche · Présentation de la structure · ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 16 octobre 2023 au 15 octobre 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel · 3870 ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 30 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 décembre 2023 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 30 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duha ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 13 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duha ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 6 août 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen ...
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2 Adjoint-es en Gestion de La Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 11 août 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 04 septembre 2023 au 03 septembre 2024 · - Localisation: · UFR IUGA · Bâ ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 2 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 10 juillet 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecin ...
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Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 16 octobre 2023 au 15 septembre 2024 · - Localisation: · UFR IUGA · Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 5 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel · 38700 La Tronche · Présentation de la structure · Le Secteur Santé ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 5 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 16 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel · ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 19 février 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C · - Durée du contrat: · Du 01 mars 2023 au 29 février 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 16 mai 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 20 mai 2023 au 19 mai 2024 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 3 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 4 septembre 2023 · - Date prévisionnelle de l'entretien : Mi septembre · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024 · - Locali ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 3 jours
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 4 septembre 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 25 septembre 2023 au 31 décembre 2023 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine la Merci 2 Che ...
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Assistant-e en Gestion de La Scolarité
il y a 5 jours
INP GRENOBLE Grenoble, FranceDescriptif du poste · Véritable bras droit du responsable de service, vous réalisez des activités du domaine scolarité en appui au chef de service · ainsi bien dans l instruction de dossiers complexes que dans l organisation des activités de la scolarité centrale. Vous assurez · ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 3 jours
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 18 juin 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · Du 12 juin 2023 au 11 juin 2024 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen Gos ...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Grenoble Alpes Grenoble, FranceDate limite de réponse : 23 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - ATRF - Adjoint Technique · - Durée du contrat: · Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 · - Localisation: · IUT2 Doyen Gosse · 2 place Doyen ...
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Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes La Tronche, FranceDate limite de réponse : 23 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · C - Tous C · - Durée du contrat: · Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 · - Localisation: · UFR Fac Médecine · Domaine l ...
Adjoint·e en gestion de la scolarité - Gières, France - Université Grenoble Alpes
Description
Présentation de la structure
L'UFR LLASIC est composée de six départements : Lettres, Sciences du langage et FLE, Arts du spectacle, Sciences de l'information et de la communication, journalisme, Informatique pour lettres langues, langage. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence.
L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle, d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité.
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Master, vous serez intégré·e à une équipe de 20 agents au sein du service de scolarité de l'UFR .
Votre mission est d'assurer la gestion de scolarité de l'UFR LLASIC pour les formations suivantes : Master Journalisme, Master CCST, Licence Pro Métiers du Numérique (présentiel).
Activités principales
Compétences attendues
Périodes d'intense activité à la rentrée, il faut savoir être disponible et flexible en fonction des impératifs liés aux nécessités de service.
Contrainte travail sur 2 sites géographiques: Échirolles et campus de Saint Martin d'Hères
Conditions de diplômes
Sans diplômeRémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et pour les contractuels €.
