Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au - Grenoble, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 15 janvier 2024 au 14 janvier 2025
- Localisation:
LPSC LPSC 01
53 Avenue des Martyrs
38000 Grenoble

Présentation de la structure

Missions principales

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté des sciences, vous aurez comme mission principale de gérer et de coordonner les trois écoles européennes HERCULES, ERCA et ESONN qui se déroulent successivement en trois temps au cours d'une année universitaire.

Activités principales

Gérer les écoles HERCULES, ERCA, ESONN:

- Gérer et suivre les inscriptions des participants
- Accueillir les participants et organiser les aspects matériels de leur prise en charge durant leur séjour (hébergement, transports sur les sites partenaires, restauration, planification des cours et des travaux pratiques et autres activités)
- Coordonner les interactions avec les intervenants dans les écoles et avec les sites partenaires (y compris étrangers) pour organiser les emplois du temps et leurs déplacements
- Coordonner et assurer une interface entre l'ensemble des protagonistes des écoles
- Organiser, participer et rédiger les comptes rendus de réunions
- Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des participants et produire des indicateurs de suivi des écoles
- Participer à la réalisation et au suivi du budget des écoles Européennes, en liaison avec le/la responsable financier

Piloter la communication interne et externe des écoles en lien avec les partenaires:

- Actualiser régulièrement les sites web dédiés aux écoles
- Créer des outils de communication en interne

Apporter son expertise et son appui aux directions et membres des comités des 3 écoles:

- Coordonner et gérer le rétroplanning des trois écoles
- Formuler toute proposition en vue de l'amélioration continue de la qualité des écoles

Spécificités du poste:
Être présent-e 3 dimanche dans l'année pour assurer l'accueil des participants et du déroulé des écoles (engendrera une récupération horaire)

Compétences attendues
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Avoir des connaissances budgétaires générales
- Connaître les règles de l'achat public
- Maitriser les techniques et outils de communication
- Maitriser l'anglais - niveau B2 minimum
- Curiosité et appétence pour évoluer dans un cadre multiculturel
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir rendre compte de son travail
- Rigueur et d'organisation
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1810€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de €.