Assistant Planning Sécurité - Joinville-le-Pont, France - CEJIP GROUPE

CEJIP GROUPE

Entreprise vérifiée

Joinville-le-Pont, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.
**Description du poste** Le Groupe CEJIP** renforce son équipe en ILE-DE -FRANCE (JOINVILLE LE PONT),** **en proposant à ce jour, un poste d'**Assistant planning,**

**Dès à présent,** en **CDI **à** **Temps complet,**

En semaine : Du** Lundi **au **vendredi **(établissement fermé le WE)

**Horaires : 08h30-12h30 / 14h00 - 17h00**

A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction de l'établissement en IDF. Vous devenez l'interlocuteur(rice) direct(e) de tous les salariés qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d'apporter **un suivi administratif rigoureux **et par voie de conséquence, une planification réfléchie et mesurée MULTI SITES.

Vous êtes en étroite relation avec votre Responsable d'exploitation et/ou Directeur d'Agence et vous assurez le **suivi du personnel à mettre en place sur site **, ainsi que les **missions administratives** liées et imposées par notre activité de services. Votre activité impose un travail de collaboration et d'échanges réguliers avec les services des Ressources Humaines (Absences, maladie...) impactant votre fonction de plannificateur (trice).

**De manière générale, vous êtes en charge de**:

- **Saisir les contrats sur logiciel,** organiser la **planification selon les termes des contrats en cours et/ou à venir,**:

- **Élaborer les plannings de travail **à l'aide du logiciel GARD en anticipant les absences et les besoins de renfort,
- **Gérer les compteurs d'heures **des employés,
- **Assurer la liaison entre la direction, les employés et les divers services de support** du siège
- **Assurer le suivi administratif des contrats clients et des dossiers du personnel (**visites médicales, les recyclages des diplômes et les demandes de congés...)
- **Gérer les réclamations clients** par analyse et diffusion en interne pour traitement auprès des équipes concernées,
- **Établir des rapports **sur les événements tels que les incidents, les accidents du travail et les mesures disciplinaires.
- **Répondre à toutes les demandes internes et externes** relatives aux dossiers en cours et/ou à venir,
- **Etablir les courriers nécessaires **au bon déroulement du service, classer, organiser des dossiers et documents internes,
- Rédiger et diffuser les consignes de sécurité ainsi que les notes de service.
- Participer au processus de recrutement,

**Profil recherché** Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (NIV 5)** et/ ou équivalent minimum** (en Gestion de personnel / Management / RH...)**

++ Au delà du diplôme et/ou de la certification, nous sommes ouverts à l'éventualité qu'une trés forte expérience (3 ans minimum), réussie et justifiée, dans un poste similaire, axée sur la prestation de services, peut jouer en votre faveur.

Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous devenez un allié de poids au sein de notre équipe

Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides

Le poste est fait pour vous faites vous connaitre dans les meilleurs délais