Assistant à La Migration Du Logiciel de Temps de - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:15/04/2024

**Date de parution **:15/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant à la migration du logiciel de temps de travail médical Chronos F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:
La direction des affaires médicales du siège est notamment chargée, en lien avec les instances, de la politique de l'AP-HP dans le domaine des ressources humaines médicales.

Il travaille en étroite relation avec les directions des affaires médicales des groupes hospitaliers. Il est également en relation permanente avec la présidence de la CME ; les directeurs de DMU et chefs de services, les doyens et les coordonnateurs des internes.

**Présentation de l'équipe « gestion du temps de travail »**

L'équipe « gestion du temps de travail », rattachée au bureau de la rémunération, est en charge le suivi du déploiement et de l'intégration du Logiciel de gestion du temps de travail « Chronos », ainsi que de la supervision et de la coordination du suivi du temps de travail par les GHU. L'équipe est composée de:

- 1 adjoint des cadres hospitalier - responsable du projet Chronos
- 2 Adjoints administratifs

**LIAISONS HIERARCHIQUES**
- Le Directeur de la DAM
- L'adjoint au Directeur de la DAM
- La responsable du projet et son adjointe

**Vos missions**:
**Missions**:
***
- Accompagner les équipes dans la mise en place de la nouvelle version « Chronos V10 »
- Préparer les formations des utilisateurs Chronos => médecins, secrétaires médicales et gestionnaires-paie
- Dispenser des formations en cas de besoin à l'ensemble des utilisateurs
- Accompagner les utilisateurs (pré et post démarrage) => déplacement sur les sites hospitaliers
- Aider à la préparation des supports institutionnels de communication
- Auprès des différents utilisateurs
- Auprès des Instances médicales centrales (CME, COPS, CVHA)
- Apporter aux professionnels de l'AP-HP (bureau des personnels médicaux, personnel médical) l'expertise nécessaire à la bonne utilisation de l'outil.
- Aider au paramétrage de l'outil et création de profils utilisateurs
- Suivre les évolutions réglementaires du Personnel Médical

**Profil recherché**:

- COMPETENCES ET CONNAISSANCES SOUHAITEES
- Rigueur
- Réactivité
- Qualité relationnelle
- Connaissances souhaitées de la gestion du personnel médical
- Connaissances souhaitées de la gestion du temps médical et de ses particularités
- Connaissances souhaitées ou à acquérir relatives à la réglementation et aux statuts des personnels médicaux.
- Maîtrise d'Excel et des environnements informatiques (Word, PowerPoint, logiciel de gestion institutionnelle : HR Access)

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
75% du Pass Navigo remboursé

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
Siège de l'AP-HP

**Service d'affectation**:
DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - L'équipe « gestion du temps de travail »,