Agent Administratif - Toulon, France - Les Arts Décoratifs

Les Arts Décoratifs

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
L'école Camondo est l'une des composantes de l'institution des Arts Décoratifs. Elle forme ses étudiants au métier d'Architecte d'intérieur-Designer dans le cadre d'un cursus de 5 ans. Son diplôme est visé par le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche et enregistré au niveau 7 du RNCP. L'école, qui a 75 ans d'existence, est implantée à Paris, dans le 14ème arrondissement.

Elle a ouvert un deuxième site, Camondo Méditerranée, à Toulon en septembre 2019.

**Ce recrutement concerne le site de Toulon.**

**Descriptif du poste**:
**Mission principale**

**Activités principales**

**Gestion administrative**:

- Mise à jour des bases de données de l'école Camondo Méditerranée:

- Contacts extérieurs
- Contacts internes (étudiants) via l'ENT dédié (Logiciel Waiabe)
- Tableaux de suivis
- Aide à la scolarité (tableaux et listes des jurys, relance des étudiants et des enseignants )
- Secrétariat:

- Préparation et suivi des ordres de mission, notes de frais,
- Digitalisation, classement, archivages de documents,
- Réservations hébergement personnels en déplacement (jurys, invités,..)
- Participe à la campagne de collecte de la Taxe d'apprentissage
- Participe à la mise en œuvre des déplacements étudiants
- Demande de devis sur événements divers

**Accueil**:

- Accueil physique et par téléphone des différents publics (en particulier sur les temps forts de l'activité de l'école : Parcours sup, entrées en équivalence, rentrée universitaire, Portes Ouvertes, Diplômes)
- Information des visiteurs
- Relais ponctuel de l'accueil téléphonique de Camondo Paris, selon un planning défini
- Prospection téléphonique auprès des partenaires et professionnels des champs architecture et design
- Participation aux évènements de l'école à l'extérieur (salons, expositions),

**Courrier**
- Réception et envoi des courriers, tenue d'un chrono, papier et numérique
- . Envois en nombre, mises sous pli**Profil recherché**:
**Titres / diplômes requis**: BTS ou équivalent

**Expérience demandée** : Une première expérience dans une fonction identique, idéalement acquise dans le secteur de la culture et/ou de l'enseignement, est un plus

**Connaissances**: Word et Excel, la maîtrise de l'anglais est un plus

**Prérequis et attendus du métier**
- Sens du travail et du service
- Maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne présentation
- Capacité à s'adresser de manière appropriée aux différentes catégories d'interlocuteurs
- Ponctualité et rigueur

**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:CDI**:

- Lieu **:Toulon