Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E) - Erstein, France - Alvedia

Alvedia

Entreprise vérifiée

Erstein, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)

Cette personne aura pour rôle d'assurer le suivi des chantiers de promotion et la gestion des tâches administratives liées au métier de l'immobilier (agence immobilière / gestion locative / promotion immobilière)

Missions:
Assistance de direction:

- Gestion des mails et du courrier entrant
- Traitement, classement et archivage des documents
- Suivi administratif des dossiers et contrats de l'entreprise
- Suivi administratif du personnel (visites médicales, dossier de formation...)
- Assurer la transmission des informations
- Réaliser un suivi d'activité

Assistance technique et administrative (des chantiers de promotions):

- Suivi administratif des promotions immobilières
- Suivi de la facturation acquéreurs (établir les appels de fonds, suivre les règlements)
- Suivi de la facturation fournisseurs (en relation avec le cabinet comptable) et règlement
- Suivi de la trésorerie des promotions immobilières (suivi budgétaire)
- Suivi du processus des dossiers de vente (contrat de réservation / acte notariés)
- Suivi et validation des différents devis et avenants des entreprises
- Suivi, gestion et encaissement des Travaux Modificatifs Acquéreurs
- Suivi et gestion de trésorerie des opérations Marchands de Biens
- Signatures des marchés entreprises + conventions MOE / BET
- Gestion des concessionnaires (ouvertures compteurs eau, élec, gaz)
- Suivi des levées de réserves + GPA (en collaboration avec l'architecte)
- Mise en place des contrats d'assurance pour la promotion immobilière

Qualifications:

- BAC+2 minimum
- 3 ans d'expérience
- Organisation, logique et autonomie sont nécessaires

Intéressé(e) ?
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 500,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023