Assistant Administratif - Saint-Contest, France - CCI Caen Normandie

CCI Caen Normandie

Entreprise vérifiée

Saint-Contest, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Placé(e) sous la responsabilité du Chef de Cabinet, vous aurez en charge la réalisation des principales missions suivantes:
**Missions**:
**Secrétariat du Cabinet**
- Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet ;
- Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
- Classement et suivi des dossiers ;
- Rédaction et saisie des courriers.

**Gestion administrative du Cabinet**
- Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales):

- Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion ;
- Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus) ;
- Préparation et mise à jour de documents réglementaires.

**Suivi des représentations extérieures**
- Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants
- Transmission des informations / documents utiles aux représentants
- Saisie et suivi des données au moyen d'un progiciel dédié (EUDONET).

Ainsi que toutes autres missions liées directement ou indirectement à l'activité du service.

**Compétences requises pour le poste**:

- Maitrise des outils bureautiques exigée.
- Sens du relationnel
- Excellente maitrise de l'orthographe, bonnes capacités rédactionnelles.
- Esprit vif et réactif, rigueur et méthodologie.
- Qualité d'accueil indispensable, bonne présentation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Profil recherché**:

- Formation BAC+2 (BTS, DUT).
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le secrétariat administratif exigée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024