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    fondé de pouvoir – adjoint de l'agent comptable - Paris, France - INALCO

    INALCO
    INALCO Paris, France

    il y a 4 jours

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  • FONDÉ DE POUVOIR – ADJOINT DE L'AGENT COMPTABLE

    Poste rattaché à l'Agence comptable
    Catégorie A (Inspecteur des Finances publiques ou équivalent)

    CONTEXTE ET OBJECTIFS DU POSTE

    L'Institut national des langues et civilisations orientales (Inalco) est un établissement public unique au cœur du Nouveau quartier latin. Créé en 1795, il est le seul établissement public d'enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche et reconnue en France comme à l'international. De la licence au doctorat en passant par les diplômes d'établissement, l'offre de l'Inalco se caractérise par sa grande diversité avec plus de 100 langues et civilisations enseignées et plusieurs filières professionnelles. Elle assure aux étudiants un enseignement de haut niveau, appuyé sur la recherche et axé sur l'insertion professionnelle. L'Inalco enseigne auprès de 9 000 étudiants en formation initiale, dont 2 000 d'origine étrangère grâce aux 350 enseignants titulaires et contractuels et aux 160 personnels administratifs.

    Dans ce contexte, l'Agence comptable apporte une aide au pilotage de l'établissement et contribue à la prise de décision. Elle est constituée d'une équipe de 5 personnes au sein de laquelle le fondé de pouvoir exerce des missions diversifiées et fait preuve de polyvalence.
    Il seconde l'agent comptable dans la production comptable et le développement du contrôle interne comptable et la mise à jour des procédures ainsi que dans la modernisation de la chaine financière.

    MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

    Adjoint de l'agent comptable

  • Encadrement, coordination et supervision des activités et des opérations passées par les 3 collaborateurs de l'agence comptable (dépenses, recettes, comptabilité générale, trésorerie)
  • S'assurer du respect des procédures et de la qualité comptable, matérialiser les contrôles et suivre les indicateurs d'activité en tant que référent du contrôle interne comptable
  • Supervision, contrôle ou visa de toutes les opérations de dépenses et de recettes complexes, à enjeu (paye / marchés) ou à forte volumétrie (saisonnalité d'une partie de l'activité)
  • Correspondant fonctionnel de Sifac sur le volet comptable
  • Participation en tant qu'acteur ou référent comptable aux chantiers pour la modernisation de la chaine financière (Infinoe, dématérialisation des flux, ...)
  • Interlocuteur direct des services financiers et RH et des services gestionnaires en lien avec l'agent comptable
  • Contrôle des opérations liées à la paie mensuelle de l'Inalco

  • Visa de certains dossiers de paie (contractuels / vacataires) et contrôle global
  • Intégration dans SIFAC
  • Paiements des salaires nets et cotisations sociales / PAS
  • Suivi des anomalies
  • Supervision, contrôle et visa des recettes et autres dépenses à enjeu / complexe / à forte volumétrie

  • Suivi et supervision des Recettes (conventions, formations, ...)
  • Contrôle des frais de missions (et des avances en amont)
  • Opérations liées à la gestion des bourses
  • Gérer le compte trésor

  • Superviser la gestion du compte au Trésor de l'établissement
  • Virements à l'étranger
  • Suivre le plan de trésorerie prévisionnel et réalisé dans SIFAC
  • Tenue de la comptabilité du poste

  • Supervision des opérations passées quotidiennement
  • Suivi et régularisation des PNS
  • Arrêté mensuel et transmission à l'infocentre
  • Contrôles des écritures de fin d'année et participation à l'élaboration du compte financier en collaboration étroite avec l'agent comptable
  • Suivi du recouvrement
  • COMPÉTENCES

    Compétences théoriques et techniques

  • Maîtrise de la réglementation relative à la comptabilité publique (GBCP)
  • Connaissances de l'organisation et du fonctionnement du système de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, bases de données, messagerie électronique) et d'un système d'information budgétaire et financier (la connaissance de SIFAC serait appréciée)
  • Bonnes capacités de communication (orale et écrite)
  • Des formations en interne / externe (PNSR / AMUE) seront proposées si nécessaire.

    Compétences générales et savoir-faire

  • Relationnel : sens de l'écoute, faire preuve d'empathie, savoir motiver une équipe et la faire évoluer
  • Savoir-être : disponibilité, capacité à travailler en équipe / en mode projet, rigueur, assertivité, confidentialité
  • Savoir-faire : sens de l'organisation et de la planification des activités, polyvalence, réactivité, travailler en autonomie et savoir rendre compte efficacement, adaptabilité à l'évolution des activités en étant force de propositions
  • Modalités de recrutement et environnement de travail

    Conditions particulières d'exercice :
    Il s'agit d'un poste à responsabilités particulières qui nécessite une bonne technicité comptable et une expérience en qualité de fondé de pouvoir ou de responsable de la dépense. Le fondé de pouvoir assure en autonomie les fonctions qui lui sont confiées et dispose à ce titre d'une délégation générale de signature.

    Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A par voie de mutation ou de détachement (3 ans) dans les conditions prévues par le décret n°85-986 du 16 septembre 1985.
    Il est également ouvert aux personnels contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, avec période d'essai de 3 mois). Tous les postes de l'Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

    Poste à pourvoir au 1er février 2024 .

    Pour candidater, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 5 décembre à l'adresse suivante : . Pour les renseignements sur les caractéristiques du poste, vous pouvez contacter l'Agent comptable, Philippe Caron, à l'adresse suivante :

    La personne recrutée bénéficiera d'un cadre de travail agréable et de 54 jours de congés par an dont 2 périodes de fermeture obligatoire (4 semaines en été et 1 semaine à Noël).
    Le télétravail est mis en place à l'Inalco selon les modalités internes appliquées et sous réserve de l'accord du supérieur hiérarchique et de la direction des ressources humaines.

    En savoir plus

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