Agent de Gestion Administrative - Paris, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales
- Référence de l'offre: 2356
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions
- La Direction générale adjointe des équipements et de l'environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d'exploitation de maintenance et de développement du patrimoine départemental : _1400km de _routes et _500 ouvrages d'art_, _ m2 de _bâtiments (dont 100 collèges), hectares d'espaces verts et naturels sensibles dans le respect de ses engagements en matière de développement durable. Elle regroupe ainsi les missions de maîtrise d'ouvrage et d'interventions opérationnelles sur l'ensemble du patrimoine départemental de l'Essonne à travers ses 6 directions :_
- _ La Direction des infrastructures et de la voirie _
- _La Direction de la construction et de la maintenance des bâtiments _
- _La Direction de l'Environnement _
- _La Direction du domine et du Patrimoine _
- _La Mission développement durable _
- _Le Secrétariat général ressourcesTraitement des dossiers et saisie de documents:

- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, mises à jour et retours
- Mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, comptes rendus,

tableaux )
- Vérifier la validité des informations traitées et contrôler les données
- Tenir à jour les documents nécessaires à l'activité du service
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Accueil physique et/ou téléphonique du public:

- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Gestion de l'information, classement et archivage de documents:

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence
Planification et suivi:

- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions.
- Planifier, préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles

Votre profil
- bac option secrétariat

Conditions particulières

Assure un trinome avec 2 autres agents/ obligation de continuité de service sans interruption avec les 2 autres agents du Trinôme