Assistant Administratif Specialise - Ris-Orangis, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Ris-Orangis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales
- Référence de l'offre: 2351
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: RIS ORANGIS

Vos missions

La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements.

Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l'évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s'inscrivent dans les champs suivants:

- La promotion de la santé et la protection maternelle et infantile ;
- L'enfance et la famille, prévention et protection au titre de l'Aide sociale à l'enfance ;
- L'aide aux personnes en perte d'autonomie (personnes âgées et handicapées) et missions de la MDPH
- La lutte contre les exclusions et les aides aux familles en difficulté ;
- L'insertion et le retour à l'emploi des publics en insertion (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Dans un enjeu de pilotage transversal, la Direction générale adjointe solidarités est organisée en centralisé et sur les Territoires d'action départementale définis par la collectivité, en 5 directions opérationnelles, un Secrétariat général ressources, un groupement d'intérêt public (GIP) : la Maison départementale des personnes handicapées de l'Essonne (MDPHE).

Poste clé au sein des MDS en relais des chefs de secteur sur des aspects techniques, organisationnel et en soutien de l'équipe.

**Vos missions**:
Rattaché(e) à la chef de service, vous intégrez la DDS de Ris-Orangis

A ce titre, vos activités seront les suivantes:
**Traitement des dossiers et saisie de documents**:

- Traiter et saisir des dossiers ainsi que la mise en forme de tous types de courriers
- Rédiger des documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion, commissions et arrêtés)
- Planifier et suivre les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions, des commissions et des missions
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires

**Accueil physique et téléphonique du public**:

- Réceptionner, répondre, prioriser, orienter et conseiller les usagers et agents** Gestion de l'information, classement et archivage de documents**:

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Piloter l'archivage des documents
- Organiser la réception des courriers électroniques (filtrage, réorientation)

**Planification et suivi**:

- Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs )
- Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires

Votre profil
De formation BAC à BAC +2 dans le domaine administratif, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire et maitrisez les techniques de secrétariat et d'accueil. Rigoureux et très organisé, vous disposez d'une capacité rédactionnelle et maitrisez le vocabulaire professionnel de la direction. Vous maitrisez les outils informatiques et les règles de classement/archivage. Enfin, vous faite preuve d'initiative, êtes discret/adaptable et diplomate.

Autres informations
- Travail en bureau sur poste informatique
- Déplacements ponctuels sur le département, selon les fonctions
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public

Conditions particulières
Poste à pourvoir le 1er août 2023 sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.