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La Rochelle

    assistant(e) d'operations h/f – - La Rochelle, France - SEMDAS

    SEMDAS
    SEMDAS La Rochelle, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    Description

    Société

    SEMDAS - La Rochelle

    Semdas et Charente-Maritime Développement, respectivement SEM et SPL, sont des outils opérationnels au service de l'aménagement du territoire.

    Ces 2 entités sont intégrées dans un groupement d'employeurs appelé aussi Charente-Maritime Développement GE.

    Elles accompagnent :


    • les entreprises privées, les collectivités locales du département pour la Semdas


    • ou ses actionnaires (collectivités locales) pour Charente-Maritime SPL

    dans la réalisation de leurs investissements, de leurs projets d'aménagement, de construction, et de réhabilitation.

    De l'étude de faisabilité jusqu'à la livraison de l'ouvrage, elles interviennent avec une équipe pluridisciplinaire, dans les aspects techniques, administratifs et financiers.

    Ces 2 structures se positionnent en permanence comme le représentant de ses clients. Elles coordonnent les projets dans les différentes phases successives, qu'il s'agisse du respect du programme, de la maîtrise des coûts, du suivi opérationnel ou des délais de livraison.

    Quelques chiffres :


    • 27 salariés


    • 3 agences de proximité (La Rochelle, St Georges de Didonne, Jonzac)


    • Semdas créée en 1984


    • Charente-Maritime Développement créée en 2023

    Mission

    Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel.

    Dans l'équipe opérationnelle, il/elle prend en charge la gestion administrative, financière, durant toutes les phases de l'opération.

    Assurer la gestion administrative et financière d'une opération


    • Assurer le suivi administratif des opérations de la programmation jusqu'à la réception des travaux


    • Préparation des documents d'appels d'offres publics ou privés (maîtrise d'oeuvre, travaux, etc...)


    • Mise en place et suivi des procédures de consultation


    • Assurer la gestion administrative et financière des marchés (avenants, sous-traitance, acompte, décompte final)


    • Etablir et suivre les échéances opérationnelles relatives à chaque dossier, effectuer les relances nécessaires

    Assurer la gestion financière avec le maître d'ouvrage


    • Facturation des honoraires


    • Gestion des appels de fonds


    • Justifications des dépenses


    • Suivi des engagements (dépenses, recettes)

    Assister administrativement les chargés d'opérations


    • Assurer l'accueil téléphonique et physique, assurer la relation avec les différents intervenants extérieurs et les clients


    • Gérer l'organisation des réunions


    • Organiser et traiter le classement, l'archivage

    Profil

    Pré requis – formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle


    • Bac + 2 ou équivalent.


    • Expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu de l'immobilier/ BTP/ notariat/ syndic/ collectivité territoriale

    Compétences attendues


    • Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),


    • Notions de gestion et de comptabilité,


    • Aptitude à l'utilisation de logiciels de gestion informatisée, (pour information la société utilise le logiciel GO7, chorus, achat public, SIS Marché),


    • Connaissance des marchés publics et de leurs procédures,

    Aptitudes attendues


    • Rigueur, méthode,


    • Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail, autonomie


    • Sens du travail en équipe


    • Qualité rédactionnelle, bonne orthographe


    • Qualités relationnelles,

    Les avantages :


    • Accord aménagement temps de travail :

     Travail hebdomadaire 38H avec 18 jours de RTT

     Ou 35 H sans RTT

     Possibilité d'aménagement de sa semaine sur 4jrs, 4.5 jrs ou 5jrs


    • Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur


    • Prime exceptionnelle et prime d'intéressement


    • Mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance


    • 1 jour de télétravail par semaine

    Pour candidater, merci de nous communiquer votre CV et votre lettre de motivation

  • Ras Intérim

    Assistant Operateur de Chantier

    il y a 3 jours

    Ras Intérim La Rochelle, France

    **À propos de nous**: · Vous recherchez un emploi? Notre job est de vous en trouver un R.A.S Intérim, c'est un réseau d'agences d'emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. · L'ag ...

  • UXCO Group

    Assistant de Gestion Locative

    il y a 3 jours

    UXCO Group La Rochelle, France

    **Assistant de Gestion Locative (H/F)** · Et si vous nous rejoigniez pour développer un concept stimulant et innovant de logement étudiant et coliving en France ? · UXCO Management, entité de UXCO Group, leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, reche ...

  • Getlink

    Responsable de Site Infra

    il y a 18 heures

    Getlink La Rochelle, France

    Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embrancheme ...

  • Egis

    Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Egis La Rochelle, France

    **Présentation de Forhom by Egis** :votre partenaire pour le renforcement des compétences. · Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en ...

  • Sushi Shop

    Assistant Manager de Restaurant

    il y a 1 semaine

    Sushi Shop La Rochelle, France

    Depuis sa création en 1998, **Sushi Shop** est devenu le leader européen du marché de la livraison et de la vente à emporter de sushi, avec aujourd'hui un réseau de plus de 160 points de vente en France et à l'international. · Depuis fin 2018, Sushi Shop fait partie du groupe **A ...

  • Sushi Shop

    Assistant Manager de Restaurant

    il y a 2 jours

    Sushi Shop La Rochelle, France

    Depuis sa création en 1998, **Sushi Shop** est devenu le leader européen du marché de la livraison et de la vente à emporter de sushi, avec aujourd'hui un réseau de plus de 160 points de vente en France et à l'international. · Depuis fin 2018, Sushi Shop fait partie du groupe **A ...

  • UXCO Group

    Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    UXCO Group La Rochelle, France

    UXCO Management (entité d'UXCO Group), leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel **Assistant de Gestion Locative** pour la résidence UXCO LE SPOT. · Le groupe en quelques mots: · - Un groupe **leader** en très forte croissance, st ...

  • UXCO Group

    Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    UXCO Group La Rochelle, France

    UXCO Management (entité d'UXCO Group), leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel **Assistant de Gestion Locative** pour la résidence UXCO H2O. · Le groupe en quelques mots: · - Un groupe **leader** en très forte croissance, struct ...

  • UXCO Group

    Assistant de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    UXCO Group La Rochelle, France

    UXCO Management, entité d'UXCO Group, leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel **Assistant de Gestion Locative **pour la résidence UXCO H2O à La Rochelle. · Le groupe en quelques mots: · - Un groupe **leader** en très forte crois ...

  • UXCO Group

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    UXCO Group La Rochelle, France

    UXCO Management, entité d'UXCO Group, leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel **Assistant de Gestion **pour la résidence UXCO H2O à La Rochelle. · Le groupe en quelques mots: · - Un groupe **leader** en très forte croissance, st ...

  • ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

    Agent D'accueil Et Collation

    il y a 2 jours

    ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG La Rochelle, France

    **Métier**: · Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement · **Intitulé du poste**: · Agent d'accueil et collation F/H - LA ROCHELLE F/H · **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps partiel · **Date de prise de poste envisagée**: · Dès que possible · **% Temps de tr ...

  • cdg69

    Responsable Du Service Culture Et Vie Associative

    il y a 1 semaine

    cdg69 Nieul-sur-Mer, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **MAIRIE NIEUL SUR MER** · Rue de beauregard · Nieul sur mer · **Lieu de travail** · - Nieul sur mer · **Poste à pourvoir le** · - 01/03/2023 · - 20/02/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** · ...

  • France Reval

    Assistant(E) Service Après Vente

    il y a 1 semaine

    France Reval Sainte-Soulle, France

    France Reval est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e)Service Après vente · PME familiale de 80 salariés spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente d'équipements de soins des personnes dépendantes. · Avant tout, notre objectif est l'innovation et la perf ...

  • France Reval

    Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    France Reval Sainte-Soulle, France

    France Reval est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Technique SAV · PME familiale de 80 salariés spécialisée dans la conception, la fabrication et la vente d'équipements de soins des personnes dépendantes. · Avant tout, notre objectif est l'innovation et la performan ...

  • SOVITRAT GRENOBLE

    Assistant / Administratif - Ve (H/F)

    il y a 1 semaine

    SOVITRAT GRENOBLE Jarrie, France

    Sovitrat travail temporaire recherche sur Jarrie pour un de ses clients: · Assistante administrative · Suivi et saisie des congés,et absences. · Traitement des arrêts maladie et des demandes d'acomptes · Gestion des visites médicales · Suivi du déploiement de la formation · Parti ...

  • MTO-PTO travel

    Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 jours

    MTO-PTO travel Rochefort, France

    **Description de l'entreprise** · MTO-PTO travel, est un Tour operateur depuis 12 ans spécialiste du Monténégro et du Portugal travaillant et commercialisant ses produits auprès des agences groupistes, et des operateurs généraliste. · **Description du poste** · TOURISME : Agence ...

  • ImaginAir

    Alternant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    ImaginAir Rochefort, France

    Notre société ImaginAir, basée à Rochefort et à Montréal (pôle Aéronautique) est spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance d'équipements de cabine avion. · Partenaire de rang 1 pour AIRBUS, SAFRAN, DASSAULT AVIATION, et ATR, nous poursuivons aussi notre dév ...

  • Brioche Pasquier

    Assistant Qualite en Production

    il y a 4 jours

    Brioche Pasquier Fontenay-le-Comte, France

    **Description du poste et Missions**: · Vous aimez être au plus proche du produit et sur le terrain ? · Alors arrêtez de chercher, vous êtes au bon endroit · En tant qu'assistant(e) qualité, vous aurez pour objectif de garantir la qualité et la sécurité alimentaire des produits ...

  • Biscotte Pasquier Fontenay-le-Comte

    Charge de Mission Qualite Et Process

    il y a 1 semaine

    Biscotte Pasquier Fontenay-le-Comte Fontenay-le-Comte, France

    **Vous êtes curieux ? Vous aimez être au plus proche du produit et sur le terrain ?** · **Alors ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ** · Sur ce poste, vous serez sous la responsabilité du responsable de la ligne de production, et votre objectif sera de garantir la qualité ...

  • Groupe Caillé

    apprenti assistant administration des ventes h/f

    il y a 6 jours

    Groupe Caillé Saint-Martin-de-Ré, France À temps plein

    À propos de nous · REJOIGNEZ UN GROUPE LEADER · A LA REUNION · Groupe Caillé recrute pour Caillé Grande Distribution · Le Groupe Caillé est présent dans la distribution Automobile et Alimentaire. · Fort d'un portefeuille de 10 marques (dont Peugeot leader du marché), de 13 centr ...