Assistant Comptabilité Finances Territorial - Lyon, France - Alpes Isère Habitat

Alpes Isère Habitat

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos**:
Alpes Isère Habitat est l'Office Public de l'Habitat de l'Isère avec plus de logements gérés et 623 salariés.
Au travers de ses orientations stratégiques, Alpes Isère Habitat s'affirme comme une entreprise qui met la performance économique au service de sa mission sociale d'intérêt général.

**La **Direction territoriale Saint-Martin-d'Hères **recrute**

**un **ASSISTANT COMPTABILITÉ FINANCES TERRITORIAL **(F/H) **en CDI.**

**Missions et activités**:
**Missions**:
Rattaché(e) au responsable de service Patrimoine et Proximité (f/h), vous assurez l'assistance budgétaire et administrative de la Direction territoriale. Vous participez par votre activité aux missions de proximité dévolues au territoire et contribuez aux objectifs du service et de la Direction territoriale.

**Activités principales**:
Vous réalisez les achats de la Direction territoriale et assurez les processus de la commande interne et externe liés à l'activité et relatifs aux budgets délégués. Vous veillez à la bonne circulation des informations, relayez et alertez en cas de besoins.

Vous êtes garant/e du:

- Suivi budgétaire en lien avec l'Assistant/e de Direction territoriale,
- Délai de transmission des factures de la part fournisseurs et de l'envoi des quitus d'intervention,
- Respect des délais et de la qualité de service.

En lien avec les Techniciens de maintenance, vous:

- Etablissez les bons de commande internes et externes, les bons à payer et maîtrisez les ventilations budgétaires nécessaires à une bonne analyse des dépenses et de l'activité.
- Vérifiez les cohérences de facturation (adéquation entre les commandes et facturations, respect des délais de facturation).

Vous participez à la gestion administrative et comptable des copropriétés gérées par des syndics externes.

Vous apportez aux responsables de la Direction Territoriale les éléments d'informations et de synthèses nécessaires aux prises de décisions et si besoin, leur venez en appui en assurant des tâches administratives,

Vous pouvez enregistrer les réclamations et constats, en assurez le suivi administratif,

Afin d'assurer la traçabilité des données de votre domaine d'activité : vous alimentez les tableaux de bord et suivez les indicateurs spécifiques (suivi des heures concernant la régie, récupération, locataires en place,)

Vous pouvez être amené(e) à:

- encaisser des chèques et assurer leur gestion sur les comptes locataires
- à participer à des projets de la Direction territoriale ou de l'entreprise et à représenter Alpes Isère Habitat aux AG

Afin d'assurer la qualité et la continuité de service, vous pouvez être amené(e) à accueillir, renseigner, diriger les différents interlocuteurs qui se présentent à la Direction territoriale et autres missions administratives jugées nécessaires par la hiérarchie.

**Profil recherché**:

- Adaptabilité sur différentes activités et aptitudes relationnelles, vous savez travailler en autonomie et en équipe.
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne communication à l'oral et à l'écrit : sait élaborer un compte rendu, rédiger une note ou un courrier, s'exprimer en réunion.
- Connaissances informatique approfondie : bureautique Pack Office et logiciels métiers.
- Sait faire preuve d'anticipation et s'organiser avec rigueur et méthode.
- Sens de la relation client-fournisseur. Sens du service et devoir de réserve.
- Capacité de négociation. Force de proposition.

**Formation et expérience souhaitée**:
De formation Bac + 2 (BTS, DUT, ) en gestion, administration des entreprises,

une expérience similaire dans ce domaine d'au moins 2 ans est très appréciée.

**Conditions d'emploi actuelles**:
**CDI** - salaire brut mensuel à partir de 1 989,27 €

**Rythme de travail favorisant un équilibre vie privée / vie professionnelle**:

- Temps complet sur 4 jours par semaine,
- Accord télétravail.

**Autres avantages**:

- Mutuelle,
- Prévoyance.

**Compléments d'informations**:
**Vous vous reconnaissez dans cette annonce ?**

Si cette opportunité vous intéresse, envoyez **lettre de motivation et CV** à l'attention de la Directrice des RH, jusqu'au **17/03/2024** **inclus, uniquement en ligne à partir de ce site (lien "Je postule").

Merci de privilégier le format PDF. **Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.**

**L'entretien de recrutement**:
Le même questionnaire sert de base à tous les entretiens.