Gestionnaire (H/F) - Rennes, France - Université de Rennes 1

Université de Rennes 1

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**_ Service : _**Direction de la Recherche et de l'Innovation _(DRI)_

Chargée de la mise en œuvre de la politique scientifique, la DRI est le lieu ressources pour toutes les questions liées à la formation doctorale, à la recherche et à la valorisation. Elle est articulée autour de 4 pôles : le pôle Recherche ; le pôle Espace Doctoral ; le pôle Gestion Financière de la Recherche et de l'Innovation ; le pôle Contrats et Innovation.

Le Pôle Espace doctoral coordonne et gère les activités liées à la gestion administrative des écoles doctorales pour l'accomplissement de leurs missions, la scolarité des doctorants ainsi que toutes les activités liées à la formation doctorales et transversales aux écoles doctorales. Le pôle a également en charge la gestion de l'ensemble du processus lié à l'Habilitation à Diriger des Recherches _(HDR)._

**Mission**:
**_ Vos activités principales :_**

Ø Gestion administrative de la commission HDR:

- préparation et suivi des travaux de la commission _(convocations, ordre du jour, compte rendu et suivi des décisions)_
- gestion et suivi des bases de données associées aux activités
- diffusion des informations relatives à l'HDR
- enregistrement et suivi des inscriptions
- encaissement des droits d'inscription
- suivi administratif des soutenances à l'HDR
- gestion des demandes de dérogation à l'HDR

**Profil**:

- Formation et/ou expérience professionnelle dans le domaine administratif
- Connaissance générale de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Aisance rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Pratique de l'anglais
- Sens de l'organisation et aptitude à gérer son activité dans un calendrier contraint
- Capacité à mettre en œuvre des procédures
- Aptitude à rendre compte
- Respect de la confidentialité
- Sens de l'écoute
- Appétence au travail en équipe

**_
Conditions particulières d'exercice :_**

Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**_
Modalités de recrutement :_**
- Emploi de catégorie C ou B _(niveau Adjoint Technique/Adjoint Administratif/Technicien/Secrétaire administratif)_
- Poste proposé à la mobilité interne (personnels de l'établissement) ou en en Contrat à Durée Déterminée d'un an _(renouvelable)_