Assistant de Direction - Mulhouse, France - Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace

Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace

Entreprise vérifiée

Mulhouse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_La Chambre de Métiers d'Alsace recrute un.e Assistant.e de Direction (F/H), basé.e à Mulhouse, au sein de la Direction Emploi - Formation, dans le cadre d'un emploi permanent (contrat à durée indéterminée)._
- Rattaché.e au Directeur Emploi-Formation, l'Assistant(e) de Direction assistera la Direction Emploi-Formation sur les volets administratif, communication, gestion des évènements et soutien opérationnel._

**1. Missions**
- Gérer les agendas et rendez-vous du Directeur d'Emploi - Formation ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, tableaux ;
- Saisir et mettre à jour les informations concernant l'offre de formation sur les plateformes numériques : EDOF, SEED, site CMA, etc. ;
- Participer à la veille et la réponse aux Appels d'offres : rédaction, mise en forme, saisie sur l'outil adéquat ;
- Aider à la réalisation de supports de communications ;
- Suppléer en cas de besoin l'Assistante de site (Mulhouse) ;
- Accompagner ponctuellement la direction formation sur des évènements ou réunions hors site ;
- Gérer l'accompagnement des projets de la Direction Emploi Formation ;
- Etablir et suivre des plannings d'avancements des projets ;
- Contribuer à harmoniser les pratiques, les process et la documentation du service FC dans le respect des exigences Qualiopi ;
- Apporter son appui dans la démarche Qualiopi ;
- Mettre à jour les sites internet et intranet pour les pages dédiées à la Direction Emploi Formation.

**2. Profil recherché**
- Bac à Bac+2 en Assistant(e) de Direction - Assistant(e) de Gestion - Assistant(e) Manager ;
- Expérience professionnelle de 3 ans dans une fonction similaire ;
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique ;
- Capacité d'organisation, travail en autonomie et rigueur ;
- Réelle aptitude au travail en équipe ;
- Disponibilité, sens du relationnel et des priorités ;
- Excellentes qualités rédactionnelles.

NB : Le niveau de rémunération est exprimé en euros bruts.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person