Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris e, France - 86 Champs Elysées

86 Champs Elysées

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Quand Olivier Baussan, fondateur de la Maison L'Occitane en Provence rencontre Pierre Hermé, le "Picasso de la pâtisserie", élu Meilleur pâtissier du Monde, cela donne naissance au 86Champs. Concept-store fruit de la collaboration entre les Maisons L'Occitane en Provence et Pierre Hermé Paris, le 86Champs est l'heureux métissage, multisensoriel, de produits cosmétiques et de gourmandises, à travers 2 univers, celui du Retail et de la Restauration.

Eléments clés
- Établissement inauguré le 8 décembre 2017
- 1er concept store "Beauté et Gourmandise"

**Le poste**

Le Groupe L'Occitane en Provence et la Maison Pierre Hermé Paris recherchent un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son Concept Store unique qui se trouve sur les Champs Elysées.

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) Adminitratif(ve), vous êtes rattaché(e) au Directeur de l'Etablissement et êtes le point de contact privilégié entre le 86Champs, le service comptabilité du siège de L'Occitane et l'ensemble de nos fournisseurs pour tout ce qui est relatif au suivi des achats.

La mission principale est de gérer l'activité administrative de l'établissement, la coordination opérationnelle des achats, le support opérationnel des différentes équipes ainsi qu'une partie comptable.

**1/ Services Généraux**
- Gestion des achats / frais généraux : référencement fournisseurs, suivi des factures et contrôle des paiements dans le respect des process du groupe (outil Predict), relance fournisseurs et collaboration active avec le service comptabilité du siège ;
- Gestion des stocks sur les consommables avec commandes et suivi des réceptions des livraisons des différentes fournitures ;
- Gestion des diverses procédures administratives (courrier, NDF, ).

**2/ Achats restauration**
- Coordination des achats, suivi des commandes et contact avec les fournisseurs ;
- Suivi et contrôle des inventaires restauration ;
**3/ Comptabilité / Caisses**

Support comptabilité restauration & retail : contrôle coffres et caisses, saisie informatique des montants, commande de monnaie, vérification des enveloppes et remise espèces au prestataire de transport de fonds.

Les missions ne sont pas exhaustives. Nous cherchons avant tout quelqu'un doté d'un sens du service irréprochable, capable de s'investir dans un poste polyvalent dans un environnement dynamique.

Voici ce qui vous permettra d'être au plus proche de nos attentes:

- Une utilisation efficace des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Une bonne présentation ainsi qu'une communication écrite / élocution de qualité ;
- Une organisation, autonomie et fiabilité sans faille ;
- Capacité à collaborer en transverse afin de faciliter le travail de mes collègues ;
- Connaissance de son environnement, des équipes, des interlocuteurs dédiés internes et externes.

Le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'un CDI à la clé.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023