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Sartrouville

    Assistant(e) H/F - Sartrouville, France - Fareneit

    Fareneit
    Default job background
    CDI
    Description
    Fondée en 2002, la société HELIOM, rejoint le Groupe Fareneït en 2017, elle est spécialisée dans l'intégration de systèmes de sureté et de sécurité (alarmes anti intrusions, systèmes de contrôle d'accès...)Analyse, étude, conception, mise en œuvre, exploitation et maintenance d'alarmes anti intrusion, contrôle d'accès, obstacles physiques, vidéosurveillance, SSI, GTB : nous installons ces équipements autour de vos réseaux de communication pour assurer une interopérabilité parfaite entre vos différents systèmes. Afin de représenter et de maîtriser les solutions proposées, nous nous engageons à former en permanence nos techniciens sur l'évolution des systèmes. Cette montée en compétence permet d'assurer le paramétrage et la configuration des produits et des solutions, suivre et maîtriser l'installation et la mise en service, former les clients utilisateurs, assurer la maintenance.

    Description du poste et Missions


    Rattaché(e) directement à l'assistante de direction, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative :

    Gestion administrative :

    • Suivi des dossiers administratifs (assurances, K-bis, qualifications, certifications).
    • Constitution des dossiers pour les appels d'offres

    Facturation client :

    • Saisie des Factures Clients
    • Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
    • Gestion des impayés
    • Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes

    Comptabilité fournisseurs :

    • Collecte des documents administratifs pour ouverture de comptes
    • Contrôle et enregistrement des factures

    Comptabilité analytique :

    • Ouverture des affaires
    • Saisie des pointages

    Gestion des sous-traitants :

    • Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi

    Gestion du personnel :

    • Collecte et transmission des informations relatives aux nouveaux embauchés
    • Suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, notes de frais...) et des contrats d'intérimaires

    Profil recherché


    Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS GPME / SAM), maîtrisant les outils bureautiques, en particulier Excel, et capable de gérer efficacement le temps, le stress et de maintenir une communication fluide.

    Une connaissance du secteur du BTP est un atout.

    Rejoignez-nous pour un environnement stimulant et enrichissant

    Informations utiles

    • 35h heures sur 12 mois
    • Carte Chèque Déjeuner
    • Mutuelle Familiale
    • Accord d'Intéressement
    • Primes
    • Accès Plateforme d'avantages
    • Parcours de formation (Académie Fareneït)
    • Séminaires - Fête Annuelle

  • Club Med

    assistant pastry

    il y a 3 jours


    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT PASTRY · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions ビュッフェスタイルレストランでのデザートの調理、お客様への提供 · アシスタントペストリーコックの指導、教育および育成 · ペストリーセクションの飾り付け · サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · Profiles 4カ月以上の職務従事および海外異動が可能であること · 製菓免許 ...


  • Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT BOUTIQUE MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions 毎日のブティック運営とレジの管理 · 商品の受取、転送、サプライヤーへの返品業務 · 現地調達の発注管理 · 在庫の準備および監督 · 財務部門との協力とブティック記録帳のチェック(日次フォローアップ、月次チェック) · ブティックのイベント(ファッションショー、クリアランスセール、販売促進など ...


  • collège romain Rolland Sartrouville Sartrouville, France

    L'assistant pédagogique est titulaire au minimum d'un diplôme de type Bac +2. Il assure ses missions auprès des professeurs, sous l'autorité du chef d'établissement et peut être appelé à remplir des missions de vie scolaire. L'assistant pédagogique prend en charge des groupes d'é ...

  • La Résidence

    Assistante

    il y a 4 jours


    La Résidence Cormeilles-en-Parisis, France

    Participez à l'aventure d'un réseau immobilier en plein essor La Résidence regroupe un très grand nombre d'agences partout en France et vous offre de vraies opportunités de carrière. Votre avenir commence aujourd'hui. Partagez nos enjeux et profitez d'une ambiance de travail conv ...

  • INFRALEC

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    INFRALEC Sartrouville, France

    INFRALEC, société d'électricité (BTP) recherche dans le cadre d'un prochain départ en retraite, une Assistante Administrative compétente pour un poste a pourvoir dès que possible. Une formation vous sera dispensée par l'assistante en poste. · Missions principales: · Accueil télép ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Assistante Copropriete

    il y a 1 jour


    CLINT & ASSOCIES Sartrouville, France

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens familial, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société dispose d'une présence francilienne. · En tant qu'Assista ...

  • Clint & Associés

    Assistant Copropriete

    il y a 1 jour


    Clint & Associés Sartrouville, France

    **IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** · - SARTROUVILLE · CDI · Mar 20, 2024 · **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens familial, une **ASSISTANTE COPROPRIETES ...

  • Département des Yvelines

    Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Département des Yvelines Sartrouville, France

    Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d'Action Départementale sont chargés de déployer sur un territoire donné les politiques sociales du Département. Ils sont le point de contact privilégié entre les Yvelinois et les services sociaux sous compétence départementale. I ...

  • ARCADE TERTIAIRE

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    ARCADE TERTIAIRE Sartrouville, France

    Notre client est une société française fabriquant des PLV de luxe et de la distribution sélective, et recherche dans le cadre d'un CDI: · **Un Assistant administratif H/F** · **Rémunération : 2 000 € brut mensuel** · **Localisation : Sartrouville (78)** · Dans le cadre de vos fon ...

  • ANFORE

    Assistant Adv

    il y a 2 jours


    ANFORE Sartrouville, France

    **SOCITEC France** propose des solutions innovantes dans le domaine des **chocs et vibrations.** Nos prestations apportent des solutions technologiques performantes et adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, dans les secteurs du transport, de l'aérospatial, de l'indust ...

  • Beezen

    Assistant Ménager

    il y a 5 jours


    Beezen Sartrouville, France

    **À propos de nous**: · Le réseau BEEZEN, entreprises de ménage à domicile vous propose des services de ménage à domicile de qualité. · Faites carrière chez BEEZEN, soyez fiers(ères) de vous-même et de votre métier · Avec nous, pas de longs discours, ni de promesses non tenues, ...

  • ANFORE

    Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    ANFORE Sartrouville, France

    **SOCITEC France** propose des solutions innovantes dans le domaine des **chocs et vibrations.** Nos prestations apportent des solutions technologiques performantes et adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, dans les secteurs du transport, de l'aérospatial, de l'indust ...

  • Beezen

    Assistant Ménager

    il y a 1 jour


    Beezen Sartrouville, France

    **Présentation** · Le réseau BEEZEN, entreprises de ménage à domicile vous propose des services de ménage à domicile de qualité. · Faites carrière chez BEEZEN, soyez fiers(ères) de vous-même et de votre métier · Avec nous, pas de longs discours, ni de promesses non tenues, juste ...

  • GI GROUP

    Assistant Technique

    il y a 2 jours


    GI GROUP Sartrouville, France

    L'entreprise · Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client spécialisé dans l'énergie un Assistant Technique H/F · Description du poste · Au sien d'une équipe d'une vingtaine de personnes et sous la responsabilité de votre manager v ...

  • Elis

    Assistant Commercial

    il y a 2 jours


    Elis Sartrouville, France

    Nous recherchons un assistant Service Client H/F pour intégrer notre équipe de distribution commerciale au sein de notre centre à taille humaine situé à Sartrouville (30 personnes). · Rattaché au Responsable développement commercial, vous assurez la gestion commerciale, et admini ...

  • ANFORE

    Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    ANFORE Sartrouville, France

    Depuis 1974, l'entreprise Spirec développe des produits et des solutions de haute qualité qui répondent aux besoins d'efficacité énergétique et de fiabilité pour la plus grande sérénité des utilisateurs sur des marchés variés comme la santé, les logements, et les réseaux de chale ...

  • Inicea

    Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Inicea Sartrouville, France

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à cha ...


  • Pôle Emploi Herblay, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (ve) BTP ; Titulaire d'un diplôme équivalent à bac + 2 en gestion et/ou comptabilité ; Vos tâches seront multiples et diverses : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Tâches courantes ...

  • SOBECA

    Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    SOBECA Sartrouville, France

    **Description de l'entreprise**: · SOBECA (créé en 1970), filiale historique du Groupe FIRALP, a su s'imposer auprès des collectivités et des opérateurs privés pour les travaux de distribution des énergies, des données et des fluides. · Spécialiste national de la conception et de ...

  • APEF

    Assistant Ménager

    il y a 19 heures


    APEF Sartrouville, France

    **Responsibilities**: · - Nettoyer et désinfecter les salles de bain. · - Nettoyer et désinfecter les sols. · - Nettoyer et désinfecter les surfaces. · - Nettoyer et désinfecter les meubles. · - Vider et nettoyer les poubelles. · - Nettoyer et désinfecter les cuisines. · - Faire ...