Coordinateur Accréditations Médias - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024

JO Paris 2024 Issy-les-Moulineaux, France

il y a 1 semaine

Description

Localisation: Saint Denis

Paris 2024, c'est une équipe de plus d'un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s'apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c'est partager une aventure humaine unique.

C'est l'opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C'est un véritable accélérateur de carrière.

C'est chaque jour s'approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

La fonction Accréditation pour les Jeux Olympiques et Paralympiques a pour mission de développer un système innovant et efficient d'accréditation pour les différentes familles de parties prenantes concernées.

Le/la Coordinateur Accréditations Médias, sous la responsabilité de la Manager Accréditations Games Family, suivra l'identification, l'enregistrement et l'accréditation finale de tous les groupes de la presse accréditée. Il/EllepParticipera avec l'ensemble de l'équipe d'accréditation presse afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles en termes de délais opérationnels et de niveau de service.

ACTIVITES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Suivre le processus d'accréditation pour un ensemble d'organisations médias et gestion de problèmes.

Assister la gestion de quotas pour les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Gerer les données pour les demandes visa des médias.

Participer aux opérations pendant les Jeux dans les centres d'accréditation spécialisés pour la presse.

Soutenir les cadres supérieurs et les autres membres de la Games Family selon les besoins et les demandes.

Rendre compte à la Manager Accréditations Games Family.

GENERAL

S'adapter aux besoins du poste en fonction de l'évolution du département,

Préparer les documents d'analyse et gestion du processus d'accréditation et visas pour les médias.

Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget, des engagements environnementaux et d'achats responsables, et de la politique RH de Paris 2024.

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES :

Gestion des clients : capacités relationnelles et capacité d'identification de leurs besoins, leurs attentes et leurs niveaux multiculturels,

Compétences en planification et gestion de projets (organisation, gestion du temps, résolution des problèmes, communication effective),

Connaissances de base des logiciels de gestion, notamment d'accréditation, souhaitable

Expérience préalable des événements sportifs dans la partie accréditations souhaitée.

Connaissances de base du mouvement olympique et paralympique.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Autonomie et agilité,

Compétences en matière de consultation afin d'obtenir des informations concernant les besoins des clients,

Capacité à organiser et à s'adapter,

Gestion du stress,

Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes,

Capacités d'analyse et de résolution des problèmes,

Parfaite maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral),

Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc...

Rejoindre Paris 2024 c'est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C'est l'ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C'est l'ambition de faire différemment, de rendre possible l'impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C'est l'ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d'une grande entreprise vous pouvez être, avec l'accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.