Secrétaire Médicale Sual - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale SUAL - H/F 100% - GHC - HEH

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service universitaire d'addictologie de Lyon

MISSIONS:

- Accueil physique des patients venant en consultation daddictologie, BREF Addiction et au CERLAM.
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes de liaison en addictologie : relève du parapheur pour lactivité de liaison, prise de RDV (consultations daddictologie, BREF addiction, CERLAM), inscription sur le « cahier téléphone » de tous les messages reçus et de la suite donnée, délivrance dinformations sur les différents soins existants en addictologie.
- Saisie des actes médicaux d'addictologie et de l'hôpital de jour sur NGAP pour la facturation et du CSAPA sur ProGDis pour le rapport d'activité; saisie numérique des documents papiers des patients dans leur dossier informatisé.
- Envoi hebdomadaire du planning de tous les intervenants du SUAL à la chef de service adjointe et à la cadre du service pour validation avant envoi aux professionnels du service, affichage des notes d'informations, commandes des fascicules spécialisés en addictologie, rédaction du compte rendu de la réunion institutionnelle mensuelle.
- Gestions diverses : commandes de fournitures, papiers, enveloppes, cartouches, quick DI, réservation de salles de réunion...

QUALIFICATIONS:

- Expérience du secteur hospitalier
- Formation diplômante en secrétariat médical

COMPÉTENCES:

- Maîtrise du vocabulaire médical et de lorthographe
- Maîtrise des outils bureautiques : Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier), SIM WEB 100T
- Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical
- Respect du secret professionnel et médical
- Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat

SAVOIR-ÊTRE:

- Esprit déquipe et sens de la communication, sens de lécoute
- Adaptabilité, disponibilité et investissement professionnel
- Autonomie et esprit dinitiative dans son travail
- Discrétion, maîtrise de soi et ponctualité

CONDITIONS D'EMBAUCHE:
Poste à temps plein soit 37h30 par semaine (28 CA - 15 RTT)

Repos fixe : samedi et dimanche

Amplitude d'ouverture du secrétariat : 08h00 - 18h00; horaires à définir en fonction des besoins identifiés et des nécessités de service

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.

**PERSONNE À CONTACTER**

ENCHEVA Denitsa

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon