Chargé de Syndic - Lyon, France - GRANDLYON HABITAT

GRANDLYON HABITAT

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Réf.**:
1601

**Type de contrat**:
CDI

**Affectation**:
Pôle Immo spé & trans num

**Date de mise en ligne**:
01/08/2023

ACCOMPAGNER POUR L'AVENIR

Vos MISSIONS

GrandLyon Habitat c'est 6 agences territoriales, un service d'intervention d'urgence, un centre de relations clients intégré, 600 collaborateurs qui agissent au quotidien pour offrir aux publics modestes un habitat abordable, durable et un accompagnement de proximité.

**Notre service Syndic recherche**:
un Chargé de Syndic - H/F

Vous assurerez la gestion des mandats de copropriété sur le plan administratif, juridique, comptable et technique.

**Les missions seront les suivantes**:
Préparer et tenir les assembles générales de copropriétés et les conseils syndicaux

Prépare et rédige les ordres du jour en lien avec les conseils syndicaux (juridique, travaux...)

Anime les assemblées générales, arbitre et règle les éventuels désaccords en proposant des solutions

Rédige les procès-verbaux et comptes rendus de réunion de conseil syndical

Veille à l'exécution des décisions prises en assemblée générale

Conseille, oriente sur les travaux de réfection, réhabilitation ou d'aménagement

Assurer la gestion budgétaire et administrative des copropriétés

Etablit le budget prévisionnel, définit les charges et gère l'ensemble des comptes des copropriétaires et du syndicat en lien avec le/la comptable

Gère les appels de fonds et engage les dépenses tout en veillant au respect du budget en lien avec le/la comptable

S'assure du respect des obligations juridiques et réglementaires de la copropriété et des copropriétaires

Engage les procédures juridiques en cas de non-paiement des copropriétaires

**Assure la gestion administrative afférente**: réponse courrier, mail,...

Assurer la gestion quotidienne des copropriétés

Etablit une relation de confiance avec les copropriétaires et veille à la bonne exécution du règlement de copropriété

Gère les problématiques rencontrées par les copropriétaires (conflit de voisinage, non-respect du règlement de la copro,...)

Consulte et rencontre les entreprises, analyse et négocie les contrats souscrits pour le compte des copropriétaires (assurance, maintenance)

Programme, pilote, suit et réceptionne les travaux d'aménagement, d'entretien de réparation votés en assemblée générale ou survenant en urgence (sinistres,...)

Gère les relations avec les copropriétaires, agence et personnel sur site

Partage l'information et entretient une relation de coopération avec les acteurs internes

Participer aux réunions inter services et notamment aux réunions organisées entre les agences et le service Syndic

Transmettre aux agences et aux services concernés toute informations utiles sur la programmation de travaux, la panne ou le remplacement d'équipements qui pourraient avoir un impact pour les occupants

Participer aux réunions préalables à la mise en copropriété d'immeubles propriétés de GLH et organiser le changement de statut en lien avec les services concernés

Vos COMPETENCES

De formation Bac +3/4 gestion immobilière avec 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire

Bonnes connaissances en droit de la copropriété et syndic (réglementation...) et en technique bâtiment (2nd oeuvre)

Connaissance des marchés publics et en comptabilité

Maîtrise outils informatiques et bureautiques

Capacité d'alerte / à arbitrer / prise de décision

Animation / coordination / mobilisation

Donner du sens / fédérer / leadership

Sens de la négociation

Force de proposition / sens de l'initiative

Communication orale

Organisation / méthode / rigueur

Esprit et travail d'équipe, coopération

Vision globale / vision systémique & transverse

Sens de l'entreprise et du résultat dans le respect des engagements internes et de services clients

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération selon le profil

Prime de 13ème mois

Statut Cadre forfait jour (195 jours)

24 RTT et 30 CP/ an

Chèques déjeuner

Télétravail possible

Participation aux frais de transports en commun (TCL 100%)

Mutuelle et prévoyance, intéressement, CET, PEE, PERCO.

Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)

Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.