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Nanterre

    Assistant(e) de direction à la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux - Nanterre, France - Departement des Hauts-de-Seine

    Default job background
    Description

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.

    En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.

    Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, vous apportez une assistance au directeur dans l'organisation quotidienne de la Direction, sur les dossiers RH, dans le suivi de l'activité de la direction...

    1. Organiser la vie professionnelle des cadres :

    ‐ Assurer l'accueil téléphonique et physique

    ‐ Gérer l'agenda de la directrice

    ‐ Organiser et planifier les réunions

    2. Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique :

    ‐ Notes et courriers administratifs

    ‐ Prise de notes et rédaction de comptes-rendus

    3. Assister la directrice sur les dossiers RH :

    ‐ Promotions et avancements, CAP,

    ‐ Suivi des notifications des arrêtés RH,

    ‐ Suivi des demandes d'ordres de mission,

    ‐ Participation aux réunions référents RH)...

    4. Suivi des projets et activités de la direction. Centraliser les indicateurs de la direction

    5. Traitement et suivi du courrier et des parapheurs

    Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l'article L-14 du Code général de la fonction publique)

    Notion d'organisation et de gestion du temps de travail

    Maîtrise des techniques de secrétariat

    Maitriser les outils informatiques, notamment le pack office

    Sens de la confidentialité et rigueur

    Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'analyse

    Avoir un bon relationnel et une bonne communication

    Avoir le sens du travail en équipe et le sens du service public



  • Société Générale Courbevoie, France

    **Vos missions au quotidien**: · L'assistant des Moyens Généraux intervient pour l'ensemble des collaborateurs de Sogeprom tant sur le siège que dans les filiales de l'entreprise en régions. Il intervient sur les besoins des collaborateurs entrants et la restitution du matériel d ...


  • Société Générale Courbevoie, France

    **Vos missions au quotidien**: · Au sein de la Direction des systèmes d'information, vous ferez partie de l'équipe du service des moyens généraux. Vous serez directement rattaché au responsable des Moyens Généraux. · Vos différentes missions seront entre autres: · - Gérer et cons ...


  • Offre d'emploi VINCI Facilities Entreprise Adaptée La Garenne-Colombes, France

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport Possibilité de parkings accessibles Ascenseur Accès aux handicaps auditifs Accès aux handicaps visuel Accès aux handicaps mentaux, cognitif et psychique Sanitaires / Toilettes aménagés Signalétique présente et adaptée ...

  • INTELCIA

    Assistant Moyens Généraux

    il y a 1 semaine


    INTELCIA Neuilly-sur-Seine, France

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. · **Quelles seront vos missions ?** · Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: · - l'accueil ...


  • INTELCIA Neuilly-sur-Seine, France

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. · **Quelles seront vos missions ?** · Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: · - l'accueil ...


  • Aramis recrutement Paris e, France

    Nous recherchons pour notre client, organisme de certification des agences de BTP, à Paris 16, un Chargé des moyens généraux H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité à partir du 20/09/2023. · **Vos missions**: · Sous l'autorité de la DAF, il/elle assure notamment les ...


  • Qualibat Paris e, France

    QUALIBAT est une association loi 1901 qui a pour mission de reconnaitre et valoriser les compétences et l'excellence des savoir-faire des entreprises de la construction en attribuant des qualifications et certifications aux entreprises du bâtiment. · L'association recherche pour ...

  • ARAMIS RECRUTEMENT

    Charge Des Moyens Generaux

    il y a 1 semaine


    ARAMIS RECRUTEMENT Paris e, France

    Descriptif du poste · Sous l'autorité de la DAF, il/elle assure notamment les missions suivantes: · Relations avec les prestataires (fournitures de bureau, bailleurs, travaux, agence de voyages ) · Répondre aux demandes des agences · Participer à l'organisation du séminaire · Rés ...


  • beIN SPORTS Boulogne-Billancourt, France

    **CONTEXTE**: · Dans le cadre de nos activités nous recherchons pour beIN SPORTS un chargé des Moyens généraux en CDI avec une prise de fonction dès que possible. Pour l'exercice de ses fonctions, le Salarié est rattaché à la Responsable des Achats et Moyens Généraux. · Il sera e ...


  • Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Boulogne-Billancourt, France

    **Vos missions au quotidien **:Logistique et Gestion · - Suit les relations avec les fournisseurs et prestataires : eau, gaz, électricité, sous-traitance (sécurité, nettoyage,...) et de maintenances diverses · - Veille au respect par ces derniers des contrats en cours · - Partici ...


  • ADENES Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · Notre Groupe est un leader innovant du monde de l'expertise. · Groupe multispécialiste doté d'un puissant esprit d'innovation lié à son ADN entrepreneurial, nous regroupons des acteurs majeurs sur le marché français tels qu'ELEX, ELEX IMMEUBLE, ...


  • SPA - Société protectrice des animaux Paris e, France

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsa ...


  • SPA - Société protectrice des animaux Paris e, France

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsa ...


  • SPA - Société protectrice des animaux Paris e, France

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsa ...


  • Ville de Saint-Germain-en-Laye Saint-Germain-en-Laye, France

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine his ...


  • WeSearch Paris e, France

    Le cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): · **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** · Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d'un site bas é à Paris ...


  • WeSearch Paris e, France

    Le cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): · **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** · Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d'un site bas é à Paris ...


  • EXOS Recrutement Paris e, France

    **CDI - Poste à pourvoir à PARIS 15** · **Référence de l'Offre : ASSMG1811DC** · **CONTEXTE** · Notre client est la filiale d'un Groupe international présent dans 25 pays, et l'un des leaders mondiaux dans le secteur de l'acquisition et de la gestion de créances. · Cette représen ...


  • Fondation Apprentis d'Auteuil Meudon, France

    **Responsable des Moyens Généraux H/F** · A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C' ...


  • Association L'ESSOR - Neuilly-sur-Seine, France

    **Un(e) chargé (e) des moyens généraux** · CCN 66- technicien supérieur · Temps plein · **A pourvoir dès que possible** · **Mission**: sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le s ...