Assistant Administratif Et Commercial - Bordeaux, France - ESPELIA

ESPELIA

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez:

- Contribuer à la qualité du service public en appuyant des équipes de consultants.
- Participer à l'amélioration de nos méthodes de travail.
- Intégrer des équipes à taille humaine favorisant la proximité.

Description du poste:
L'assistant.e accompagne une équipe de consultant.e.s dans leurs activités quotidiennes auprès des clients de la société.
- Gestion administrative des marchés publics (demandes des dossiers de consultations, montage et dépôt des dossiers d'appels d'offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, etc.) ;
- Saisie et suivi de l'activité commerciale sur l'outil d'administration des ventes (Everwin) ;
- Suivi, coordination administrative et facturation des missions des consultant.e.s ;
- Organisation de réunions, prise d'appels, rédaction de courriers, classement, archivage

Notre entreprise:
Composée de 200 salariés, Espelia connaît une croissance constante depuis sa création en 1995. Forts de sept implantations en métropole et de bureaux dans les territoires ultramarins et à l'international, nous accompagnons les acteurs du secteur public (mairies, collectivités, ) dans la définition et la réussite de leurs projets.

Exemples de réalisations:

- Refonte de la politique tarifaire des services périscolaires
- Etude de faisabilité d'implantation d'une recyclerie
- Diagnostic et préconisations pour l'harmonisation de la tarification routière

Votre parcours:
Diplômé.e d'une formation BAC +2, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans un cabinet de conseil, un bureau d'études ou un opérateur de services publics, et des compétences suivantes:

- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint) ;
- Maîtrise des procédures de marchés publics ;
- La connaissance du logiciel Everwin est un plus.

Experience: 3 ans

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Publiée le 16/11/2023