Assistante de Direction - Paris, France - CAF DE PARIS

CAF DE PARIS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistante de direction H/F**:

- CDI
- Paris
- NIVEAU 5B
- Télétravail possible
- NVHADD89005

**CAF DE PARIS**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.

Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Vous avez le sens de l'intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la direction des ressources immobilières, budgétaires et informatiques (DRBIJ) en tant qu'assistante de direction.

La DRBIJ met tout en œuvre pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un cadre de travail propice à donner le meilleur d'eux-mêmes, dans le respect des règles légales tout en veillant à la qualité de vie au travail et au développement de leurs compétences.

La DRBIJ compte une cinquantaine de collaborateurs et dix managers dans ses quatre départements et 2 services:

- Le département immobilier : services généraux, travaux et maintenance, ateliers, sûreté-sécurité ;
- Le département budget-achats-marchés ;
- Le département des systèmes informatiques : support utilisateurs, expertise, développement ;
- Le service interrégional d'impression : service mutualisé pour les Caf d'Île-de-France d'impression
- Le secrétariat de direction

En tant qu'assistante de direction, vous travaillerez principalement avec la directrice de la DRBIJ et en coordination avec l'ensemble des équipes.

**Description du poste**:
Rattaché(e) à la directrice DRBIJ, vous occuperez différents rôles:
Secrétariat de la direction:

- **Contribution au bon fonctionnement opérationnel de la direction** : préparation de l'intégration des nouveaux salariés au sein de la DRBIJ, gestion des habilitations, réservation des billets de train et hôtel, suivi et rédaction des demandes de recrutement...
- **Organisation de l'ensemble des réunions et instances pilotées par la DRBIJ**: planification, partage d'ordres du jour
- **Mise en page de document et réalisation de support.**

Coordination de projets et suivi d'actions:

- **Réalisation des tableaux de bords direction**: collecte des informations, codéfinition des indicateurs, partage et animation de la direction autour des tableaux de bord
- **Référent des salles de réunion**: coordination des services informatiques et immobilier, suivi du bon fonctionnement des salles de réunion, formation des salariés à l'utilisation, propositions d'amélioration.

Management du service courrier du siège
- **Management et accompagnement de la salariée du service**:

- **Organisation de la suppléance avec l'ESAT**

En fonction de vos appétences et des projets, d'autres tâches pourront vous être confiées.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Vos études ou votre expérience professionnelle vous ont permis de développer les compétences nécessaires à la tenue de cet emploi : un excellent sens de l'organisation, une expression écrite et orale irréprochable et une maîtrise poussée des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) et collaboratifs (Teams, Planner, SharePoint,...).

Sur ce poste, votre capacité à faire preuve d'initiative, proposer des idées et les mettre en œuvre pourra faire la différence

**Informations complémentaires**:
Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants:
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de euros bruts annuels
La rémunération mensuelle est complétée d'un équivalent de 13ème et 14ème mois (allocation vacances et gratification annuelle sous condition de présence) et d'une prime collective d'intéressement.
Lieu de travail : 75015 Paris
Accès à une mutuelle
Accès au restaurant d'entreprise
Participation de l'employeur au titre de transport
Télétravail possible et horaires flexibles
Avantages CSE (loisirs, vacances)

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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