Assistant Administratif - Rennes, France - EPITA

EPITA

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'EPITA **:
L'EPITA est une Grande École d'ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d'enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles intelligences de l'entreprise : 29 écoles, étudiants, 27 campus en France et à l'internationale. Fondée en 1984, l'école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni.

L'EPITA forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont celles et ceux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Sa raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

Société à mission depuis 2021, sa politique RSE se développe chaque jour avec ambition au travers d'engagements sociétaux, économiques et écologiques.

L'EPITA dispense une formation scientifique et technique d'excellence, ouverte sur l'entreprise, la recherche, l'innovation et l'international avec notamment 100 universités partenaires réparties dans 44 pays.

**Mission principale**:
Au sein du campus d'EPITA Rennes, l'assistant administratif sera en charge de toute la partie administrative du campus afin d'accompagner les étudiants dans leur scolarité.

**Missions détaillées**:

- Préparation des examens / QCM / toeic:

- Préparation en amont : reprographie, organisation des salles, gestion des surveillants
- Encadrement des surveillants et surveillance ponctuelle
- Correction automatique des QCM
- Saisie des notes sur Pegasus
- Saisie des absences
- Reprographie des polycopiés de cours
- Gestion et commande du matériel
- Gestion de la mise en place des classes (organisation de la salle)
- Aide à la préparation des conseils de classe
- Gestion des divers sondages et récupération des informations des étudiants
- Gestion du planning des cours
- Accueil physique et téléphonique
- Réception du courrier et des colis
- Gestion des tickets « sport »
- Participation administrative aux différents évènements de l'école : Journées Portes Ouvertes, Salon, JPA, JDMI, Adv//, etc.
- Avant pour la préparation avec le responsable du développement
- Aide pendant les évènements
- Aide pendant la période du concours
- Aide à l'organisation du concours CPGE
- Aide à la préparation des Forums pour les lycées

**Compétences**:

- Bonne compréhension de l'anglais
- Maitrise du pack office
- Très bonne organisation
- Bon relationnel

**Ce que l'on vous offre**:

- Un environnement challengeant/stimulant au cœur des enjeux des nouvelles technologies
- 6 semaines de congés payés
- Une participation aux bénéfices de l'entreprise
- Une carte ticket resto et une mutuelle prise en charge à 60%
- Une journée de télétravail par semaine
- Un CE attractif
- La possibilité de travailler régulièrement le weekend sur des évènements commerciaux, rémunérés en heures supplémentaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Rennes (35))