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    Assistant administratif H/F - Île-de-France - Egis

    Egis
    Egis Île-de-France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Contrat à durée indéterminée
    Description

    Description de la mission

    Afin de renforcer la cellule administrative , nous recherchons un.e Assistant.e Administratif en CDI sur Guyancourt.

    Plus particulièrement, vos missions consisteront à :

    Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée.

    Organiser les déplacements et effectuer les réservations en accord avec la Politique Groupe/France puis classer les demandes.

    Faire les demandes de visa si nécessaire.

    Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

    Mettre en forme des documents dinformation, CV ou fiches de référence.

    Assurer le suivi des signatures de documents en interne

    Gérer les demandes d'apostille et de légalisation.

    Organiser des évènements internes (réunions, présentations)

    Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphone)

    Vous serez le point de contact entre les directeurs et les clients internes et externes.

    Profil

    De formation Bac /3 en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire.

    Vous maitrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau.

    Vous êtes , organisé.e et savez gérer votre temps.

    Vous faites preuve d'autonomie et de capacité à gérer plusieurs taches simultanément.

    Vous avez le sens de la communication, de la discrétion et de la confidentialité.

    Vos capacités relationnelles, votre esprit de coopération et votre sens du service vous permettront de travailler en équipe et de vous adapter à un environnement organisationnel complexe et interculturel.

    Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle (Lync, Outlook, ) et bureautiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint).

    La maîtrise de langlais professionnel, à loral comme à lécrit est requise.

  • mon-devis-eco-assur

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    mon-devis-eco-assur Paris, France

    A few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...

  • Comexposium Healthcare

    Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Comexposium Healthcare Paris e, France

    IMCAS is a friendly, exciting, vibrant congress organizer in the field of plastic surgery and dermatology located in the heart of Paris. We have 25 years of experience organizing leading medical congresses throughout the world. With around 5 events per year in France, Asia and Am ...

  • MyJobCompany

    assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    MyJobCompany Villeneuve-la-Garenne, France

    ASSISTANT(E) DES OPERATIONS POUR LE GESTION ET LA PLANNIFICATION DES TECHNICIENSPROFIL ADMINISTRATIF A L'AISE AVEC L'OUTIL INFORMATIQUE AYANT UN BON RELATIONNEL, SAVOIR GARDER SON CALME EN TOUTE CIRCONSTANCESalaire : de 2000EUR à 2000EUR par MOIS + NEANT · ...

  • ATG TAX GLOBAL

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    ATG TAX GLOBAL Puteaux, France

    **Experienced Administrative Assistant M/F - Bilingual English** · ATG TAX GLOBAL is the French subsidiary of the English group AVASK, a major player in the field of accounting and indirect taxation, and more specifically VAT in the intra-Community zone, present throughout Europe ...

  • VCloud

    Assistant administratif en centre d'appels

    il y a 5 jours

    VCloud Paris, France

    General Objective · The objective of this position is to service inbound and outbound customer interactions via phone and/or other channels. This will be done by answering inquiries from healthcare providers and consumers regarding specific pharmaceutical products and programs, ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • VCloud

    Assistant administratif en centre d'appels

    il y a 1 semaine

    VCloud Paris, France À temps partiel

    The VCloud Management Team will review your performance periodically to ensure these objectives are being met or exceeded. · Provide product and program information within the guidelines of the call script, standard FAQ responses, and training updates. · Complete and maintain a ...

  • annoncesAtlas

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    annoncesAtlas Les Ulis, France

    En lien avec la Responsable Administrative et Financière · Principales missions: · - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). · - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). · ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Pôle Emploi Sucy-en-Brie, France

    DISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...

  • Altice Media - BFM RMC

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Altice Media - BFM RMC PARIS, France

    Intitulé du poste · Assistant administratif H/F - BFMTV · Description de la mission · Au sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) · En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront : · - L'assistanat de la direction de la ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Adsearch Paris, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Adsearch Paris, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Page Personnel Paris, France INTERIM

    Le poste de Assistant Administratif - Temps Partiel H/F · En tant qu'Assistant Administratif, vous avez un rôle central pour le bon fonctionnement de cette entreprise. Vous avez pour missions principales : · * Gestion de l'accueil physique (accueillir et orienter les visiteurs), ...

  • Jobberry

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Jobberry Paris, France À temps plein

    CLIENT · Nous recherchons pour notre client, Asset Parisien en pleine croissance, un Assistant Administratif H/F. · Les "plus" de notre client : · - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail · - Structure en développement · - Locaux spacieux et design ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Fami ...

  • Apprentis d'Auteuil

    Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Apprentis d'Auteuil Paris, France

    Assistant Administratif - H/F · Acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholiquereconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmesd'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, ...

  • Avenir RH

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Avenir RH Paris, France À temps plein

    À propos de nous · Avenir RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, offre à chacun de ses clients des solutions en phase avec leurs besoins en personnel ponctuel ou de plus longue durée dans les métiers du tertiaire. Nous intervenons da ...

  • Sextant Expertise

    Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Sextant Expertise Paris, France

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : · le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l'ensemble des éléments contractuels ; · la relation avec les sous-traitants ...

  • Groupe Bertrand

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Groupe Bertrand Paris, France Contrat d'alternance (pro, apprentissage)

    Mission · s : Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche et de sorties du personnel, procédures de sanction, préparation des éléments variables de paie) · Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois, relations avec les ba ...

  • Taga Medical et Scientifique

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Taga Medical et Scientifique PARIS, France

    TAGA MEDICAL · Contact : Ana SEMEDO · Assistante RH · Tél. : 1) Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique · 2) Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation · 3) Constituer les dossiers administratifs néces ...