- Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres
- Vous préparez les bons de commandes
- Vous traitez les factures sur bons de commande
- Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité ...)
- Vous vérifiez et validez les factures
- Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs
- Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement
- Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance
- BAC + 2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé
- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaité.
- Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office et des techniques de base du secrétariat
- Connaissance du logiciel Aravis serait un plus
- Vous êtes méthodique et réactif/tive
- Vous êtes diplomate , vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.
- Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciée
- Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée
- Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée Partager l'offre
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Responsable Maintenance Immobilière
il y a 2 semaines
SEMCODA Saint-Genis-Pouilly, France CDILe poste · De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une r ...
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Responsable Maintenance Immobilière
il y a 2 semaines
SEMCODA Saint-Genis-Pouilly, France CDIDe la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualit ...
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Chargé/ée de Maintenance Immobilière
il y a 2 semaines
SEMCODA Saint-Genis-Pouilly, France CDIDe la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualit ...
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Chargé/ée de Maintenance Immobilière
il y a 3 semaines
SEMCODA Saint-Genis-Pouilly, France CDILe poste · De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une r ...
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Employé/ée de Maison en Résidence
il y a 2 semaines
SEMCODA Saint-Genis-Pouilly, FranceBailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l'attractivité des communes et départements. · Depui ...
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Chargé/ée D'accueil
il y a 1 semaine
SEMCODA Saint-Genis-Pouilly, FranceDepuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l'aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.** · Aujourd'hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire ...
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Chargé/ée D'accueil
il y a 3 semaines
SEMCODA Saint-Genis-Pouilly, FranceDepuis **1959 **la **SEMCODA **est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du** logement social**, de **l'aménagement durable **et du **développement qualitatif des territoires.** · Aujourd'hui sa **palette de compétences**, avec tous les savoir-faire ...
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Chargé/ée de Commercialisation
il y a 4 jours
SEMCODA Saint-Genis-Pouilly, FranceBailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, la SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l'attractivité des communes et départements. · Depui ...
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Responsable de Commercialisation
il y a 2 jours
SEMCODA Saint-Genis-Pouilly, FranceBailleur social référent en Rhône Alpes avec un patrimoine de plus de logements, mais surtout acteur de la qualité de vie au quotidien, La SEMCODA imagine, construit, développe ce « bien vivre ensemble » qui fait la richesse et l'attractivité des communes et départements. · Depui ...
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Chargé/ée de Maintenance Immobilière
il y a 2 semaines
SEMCODA Annecy, France CDILe poste · De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une r ...
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Chargé/ée de Maintenance Immobilière
il y a 2 semaines
SEMCODA Annecy, France CDIDe la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualit ...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
ORKAN MANAGEMENT Ferney-Voltaire, France**FONCTIONS**: · Rattaché(e) au Responsable du Cabinet d'Administration de Biens, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures sur les plans administratif, juridique, technique, comptable. · Nos valeurs sont la rigueur, efficacité, et com ...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 3 semaines
ORKAN MANAGEMENT Ferney-Voltaire, France**Description de l'entreprise** · Cabinet administrateur de biens, Syndic de copropriétés. · **FONCTIONS**: · Rattaché(e) au Responsable du Cabinet d'Administration de Biens, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés en respectant les procédures sur les plans admi ...
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Un Chargé de Secteur Référent Copropriétés
il y a 2 semaines
DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Ferney-Voltaire, France_DYNACITE, 1er bailleur social du département de l'Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d'intérêt général : loger le plus grand nombre en s'adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires. ...
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Chargé de Secteur Référent Copropriétés
il y a 4 jours
Les HLM recrutent Ferney-Voltaire, FranceUn Chargé de secteur référent copropriétés F/H - Ferney-Voltaire (01) · Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi d'un patrimoine immobilier locatif en copropriété. Vous supervisez l'entretien et la maintenance des bâtiments en collaboration avec les entrepri ...
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Chargé de Secteur Référent Copropriétés
il y a 4 jours
DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Ferney-Voltaire, France_DYNACITE, 1er bailleur social du département de l'Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d'intérêt général : loger le plus grand nombre en s'adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires. ...
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Responsable de Secteur
il y a 2 semaines
CDC Habitat Saint-Julien-en-Genevois, France**Détail de l'offre**: · **Informations générales**: · **Entité de rattachement **:La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 260 collaborateurs) gère un patrimoine de logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 ...
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Gestionnaire Clientèle Copropriété
il y a 2 semaines
Foncia Saint-Julien-en-Genevois, FranceFoncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. · Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement d ...
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Gestionnaire Clientèle Copropriété
il y a 2 semaines
Foncia Saint-Julien, France**Être au plus proche de nos clients**: · **Mission**: · Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. · Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, ...
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Gestionnaire de Contrats de Maintenance
il y a 2 semaines
Lynx RH Annemasse, FranceLynx RH Annemasse, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social en haute Savoie, un Gestionnaire de contrats de maintenances (H/F) · Vos missions · Vous participez à l'élaboration et à l'amélioration des contrats d'exploitati ...
Assistant/te Maintenance Immobilière - Saint-Genis-Pouilly, France - SEMCODA
Description
Le poste
De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.
Que ferez-vous ?
De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine :
Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres
Facturation
Gestion administrative
Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'une création de poste, à pourvoir dès que possible , basé au sein de notre agence immobilière de SAINT-GENIS-POUILLY (01).
35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunération à partir de 1 850 € brut mensuel selon profil et expérience / Merci de transmettre vos prétentions salariales .
13ème mois + 6ème semaine de congés payés + tickets restaurants + mutuelle familiale prise en charge à 100% + avantages CE + intéressement éventuel.
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Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Profil recherché
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