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    Assistant Administration des Ventes - Paris, France - AI Builders

    AI Builders
    AI Builders Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Temporary
    Description

    A partir de septembre 2024, nous recrutons un(e) assistant(e) ADV et Office Manager pour intégrer notre équipe support

    Vos principales missions seront :

    Administration des ventes :

    1. Gestion de l'administration des ventes :

    · Recevoir, enregistrer et traiter les commandes clients business

    · Assurer le suivi des commandes en cours et informer les clients des éventuels retards ou modifications

    · Préparer et envoyer les devis, factures et documents commerciaux

    · Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes

    · Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone, e-mail ou courrier

    2. Collaboration interne :

    · Coordonner avec les départements conseils et finance pour garantir la satisfaction des clients et la résolution rapide des problèmes

    · Communiquer efficacement avec les équipes commerciales pour assurer une compréhension claire des besoins et des attentes des clients

    3. Gestion des litiges :

    · Traiter les réclamations clients et résoudre les problèmes liés aux commandes et factures

    · Collaborer avec les départements concernés pour résoudre les problèmes de manière proactive et assurer la satisfaction client

    Office Management :

    1 Gestion administrative :

    · Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives telles que la gestion des courriers et des e-mails

    · Organiser les réunions, les événements pour l'équipe.

    2 Gestion des installations :

    · Superviser la maintenance des équipements de bureau, des fournitures et des infrastructures

    · Coordonner avec les fournisseurs pour les services de nettoyage, de sécurité et d'entretien des locaux

    · Gérer les contrats et les relations avec les prestataires de services externes

    3 Gestion des projets :

    · Participer à la planification et à l'exécution de projets spécifiques liés à l'amélioration des opérations de bureau

    · Collaborer avec les départements concernés pour assurer une coordination efficace liée la réalisation des objectifs

    Requirements

    Vous êtes dans un cursus Bac +3 (école de commerce – bachelor en gestion, comptabilité...), et vous recherchez un stage d'une durée de 6 mois à partir de septembre.

    Vous avez une première expérience significative en entreprise, en ADV.

    Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser vos tâches pour pouvoir gérer plusieurs projets à la fois.

    Vous êtes force de proposition et vous aimez travailler en équipe.

    Vous êtes rigoureux(se) et faites preuve d'une bonne autonomie.

    Vous disposez d'un excellent relationnel.

    Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel.

    Benefits

    Nos +

    Equipe talentueuse et passionnée

    Ambiance stimulante et dynamique (moyenne d'âge 29 ans)

    Locaux basés dans le 8ème arrondissement (Avenue des Champs-Elysées)

    Abonnement ClassPass

    Télétravail flexible

    Titres restaurant (pris en charge à 60% par l'entreprise)

    Afterworks + teambuildings réguliers

    Office manager aux petits soins (paniers de fruits, gouters...)

    Vous pensez être fait(e) pour ce poste ? Vous avez des questions ? Contactez-nous

  • Claudie Pierlot

    Conseiller de vente

    il y a 3 semaines

    Claudie Pierlot Paris, France Permanent contract

    Company Overview · Since 1984, Claudie Pierlot has explored the world and enriched its universe with new discoveries. Half clothing store, half manifesto, the Parisian studio's sweet madness is expressed in ready-to-wear, leather goods, shoes and accessories. Pieces to be worn a ...

  • Karl Lagerfeld

    Stage de Vente

    il y a 1 semaine

    Karl Lagerfeld Le Chesnay, France

    **KARL LAGERFELD COMPANY PROFILE** · At Karl Lagerfeld, we are driven by Karl's mantra: "Embrace the present and invent the future" · The House of KARL LAGERFELD shares the creative vision and design aesthetic of its iconic founder, Karl Lagerfeld. Always contemporary and forward ...

  • Karl Lagerfeld

    Stage de Vente

    il y a 3 semaines

    Karl Lagerfeld Paris, France

    **ABOUT THE BRAND** · At Karl Lagerfeld, we are driven by Karl's mantra: "Embrace the present and invent the future." · Always contemporary and forward-looking, the House of KARL LAGERFELD shares the creative vision and design aesthetic of its iconic founder, Karl Lagerfeld. · We ...

  • Skechers

    CDD Conseiller de vente

    il y a 1 semaine

    Skechers París, France Permanent

    The role of a Senior Sales Associate is to assist the management team in fulfilling and executing the company mission statement during every work shift. You will be responsible for meeting and exceeding retail Key Performance Indicators by creating an exceptional and exciting cus ...

  • Groupe Avril

    Directeur des ventes Guénard

    il y a 6 jours

    Groupe Avril Paris, France

    located at · France · Permanent contract · Avril is anindustrial and financial leader in the French vegetable oil and protein sector.Created at the initiative of the farming community, the Group's growth over thepast 40 years is founded on a unique value-creation model: reinvesti ...

  • AD HOME FRANCE

    Responsable Des Ventes

    il y a 2 semaines

    AD HOME FRANCE Paris e, France

    and and is Sales Manager · Ensures the performance of the Boutique, so that the company's sales objectives are achieved. · It follows the directives of General Manager and under the control of the Store Manager, it: · - Organizes the sales area and highlights the products; · - In ...

  • Deciem

    Assistante De Vente "The Ordinary" Galeries Lafayette

    il y a 4 jours

    Deciem Paris, France À temps partiel

    We are looking for a flexible customer service-oriented Assistante De Vente to join our lovely team in Galeries Lafayette - Paris to deliver memorable experiences to our customers <3 · This is a 25-hour-a-week position on a part-time basis (3 Days). · Bilingualism in English and ...

  • Ralph Lauren

    Conseiller(ère) de Vente

    il y a 2 semaines

    Ralph Lauren Serris, France

    Ref #: · W148622 · Department: · Retail · City: · Serris · State/Province: · Seine-et-Marne · Country: · France · Pay Range Max · Pay Range Min · Company Description · - Ralph Lauren Corporation (NYSE:RL) is a global leader in the design, marketing and distribution of premium lif ...

  • HELM AG

    Administration Des Ventes

    il y a 3 semaines

    HELM AG Courbevoie, France

    **About us** · Our Helm office in Paris La Defense, Business Unit Crop Nutrition / Fertilizers Europe & Asia, is looking for a Customer Service and Operations Coordinator (M/F/d).. · Our work environment includes: · - Modern office setting · - Food provided · - Growth opportuniti ...

  • Equativ

    Responsable Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Equativ Paris, France

    As a Sales Ops Manager you will hold a key position within the company by supervising contractual and billing operations at Equativ. You will support our growth by helping us to monitor publisher monetisation activity. · Reporting to our Sales Ops Director, you will contribute di ...

  • C.P. Company

    Conseiller(ère) de Ventes

    il y a 1 semaine

    C.P. Company Paris e, France

    For our new corner at Galeries Lafayette, we are looking for an enthusiastic Sales assistant that has a customer-orientated mentality. Do you have a passion for menswear clothing? Do you find yourself constantly looking at the latest fashion trends? · Key Responsibilities: · - Pr ...

  • Handsome Paris

    System - Conseiller de Vente de Boutique

    il y a 1 semaine

    Handsome Paris Paris e, France

    We are looking for passionate **Salespersons **with retail experiences for our new flagship store opening soon in Paris.Established in 1990, **SYSTEM** is a label for both Men's and Women's collections that offers a range of ready-to-wear outfits. The brand combines sophisticatio ...

  • Aquazzura Italia

    Conseiller(Ère) de Vente Luxe

    il y a 4 semaines

    Aquazzura Italia Paris, France

    **Location**: Paris, FR · **Responsibilities**: · The Sales Associate will be responsible for providing a personalized customer experience, building strong customer relationships, and meeting and exceeding sales targets. · Client and Business oriented · - Represent Aquazzura as a ...

  • Tiffany & Co.

    CDI - Conseiller de vente - Paris (H/F)

    il y a 2 semaines

    Tiffany & Co. Paris, France Regular À temps plein

    Responsibilities · : · Client Advisors hold the critical position of embodying the Tiffany brand in each and every client interaction using the Tiffany touch; their own flair for making each client's experience extraordinary. The Client Advisor is an excellent communicator and br ...

  • Direction des Ventes 2 - Mode Femme

    STAGE - Conseiller de Vente (PH) H/F

    il y a 5 jours

    Direction des Ventes 2 - Mode Femme Paris, France Stage

    Vos missions : · Au sein d'une équipe de vente, vous contribuez à fidéliser les clients et à développer le chiffre d'affaires. · Accueillir le client : · Être identifiable et se rendre disponible pour le client. · Orienter et accompagner le client dans le magasin. · Conseiller le ...

  • Mondelēz International

    Analyste Prévision Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Mondelēz International Clamart, France

    **Job Description**: · **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** · **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** · You help execute the revenue management workstream to help us optimize the return on investment on our trade spend ac ...

  • Monki

    Conseiller de Vente 35h Cdd

    il y a 1 semaine

    Monki Paris, France

    Company Description · **Position: 35h CDD** · **Start date: May** · **Availability: flexible** · **Location: Monki Creteil** · Fashion is our expression and we have a passion for it. But it doesn't stop there. We want to make a difference. We want to empower women to empower the ...

  • Sotheby's

    Coordinateur de L'expérience Après-vente

    il y a 3 semaines

    Sotheby's Paris, France

    **ABOUT SOTHEBY'S** · Established in 1744, Sotheby's is the world's premier destination for art and luxury. Synonymous with innovation, Sotheby's promotes access, connoisseurship and preservation of fine art and rare objects through auctions, private sales and retail locations. O ...

  • Mondelēz International

    Prévisionniste Des Ventes Senior

    il y a 4 semaines

    Mondelēz International Clamart, France

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** · **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible** · You will oversee demand planning activities for your assigned product families in your business unit. You will also lead the demand review proc ...

  • Monki

    Conseiller de Vente 25h Cdi

    il y a 1 semaine

    Monki Paris, France

    Company Description · **Position: 25h CDI** · **Start date: 18th of September** · **Availability: 5 days of 5 hours, day off on Saturday.** · **Location: Monki Rivoli** · Fashion is our expression and we have a passion for it. But it doesn't stop there. We want to make a differen ...