Assistant de Direction - Lyon, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
DIRECTION INSPECTION EVALUATION AUDIT

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
Au sein de la mission d'Inspection, d'Evaluation et d'Audit composée de 3 pôles, votre rôle principal est d'assister le directeur.

Vous assurerez un rôle de relais vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes de la collectivité. Vous cultivez un lien permanent avec les assistantes du DGS et des DGA.

**[...]**:
Au profit du directeur, vous:

- organisez des déplacements.
- préparez des réunions et effectuez la préparation des dossiers administratifs.
- gérez l'agenda et les contacts.
- suivez les parapheurs, classement et archivage.
- rédigez les notes d'informations, les courriers et mise en forme de documents.
- assistez à des réunions et rédigez des comptes-rendus.
- traitez, diffusez et échangez des informations avec des interlocuteurs internes et externes.
- mettez en forme des courriers, des notes, des rapports soumis à l'AP ou la CP, avez un rôle d'alerte, de surveillance et de respect des règles et délais de tous ces documents.

Au profit de l'ensemble de la direction, vous:

- faites fonction de relais pour la direction.
- triez et distribuez le courrier.
- appuyez l'organisation de réunions dans les aspects administratifs et logistiques.
- gérez les relations administratives de proximité.
- coordonnez la documentation de la direction.
- favorisez le lien et l'échange d'information entre les pôles.
- organisez les activités de cohésion de la direction.
- gérez les plannings des congés et assurer les fonctions de relais Gestor.

Plus particulièrement en tant que référent budget/achat, vous:

- suivez le budget.
- suivez les marchés : liens avec la DACHA et le département de gestion financière, établissement des bons de commande, préparation du service fait.

**Compétences et particularités du poste**:
**SAVOIR et SAVOIR FAIRE**:

- Expérience d'assistant de direction souhaitée.
- Formation BAC à BAC+3.
- Bonne maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques.
- Connaissance de la collectivité et de ses procédures internes.
- Savoir s'organiser et gérer ses priorités pour respecter les échéances fixées.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir communiquer (à l'écrit et à l'oral) et être doté d'un bon relationnel.

**SAVOIR-ETRE**:

- Faire preuve de loyauté et de discrétion.
- Faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité.
- Faire preuve d'autonomie et respecter les échéances.
- Faire preuve d'écoute et d'empathie.
- Faire preuve de diplomatie.
- Faire preuve d'esprit d'initiative.

**PARTICULARITÉS DU POSTE**:

- Profil informatique Mobile au sein de la Région
- Poste télétravaillable Oui
- Déplacements Oui
- Dépassements horaires Oui

**Localisation du poste**:
**Localisation (Département)**:
Rhône - Siège - Lyon Confluence

**Lieu (Ville)**:
LYON

**Autres précisions**:
16/03/2023