Responsable Gestion Administrative - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:12/06/2023

**Date de parution **:12/06/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Responsable Gestion Administrative F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Cadre au forfait

**Rémunération**:

**Télétravail**:
Possible après période d'intégration

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Sous la responsabilité du directeur de la recherche, de l'innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations et de la directrice adjointe, le secteur recherche assure principalement les missions de pilotage budgétaire et financier issues de l'activité de recherche et d'innovation du GHU:
Gestion administrative et financière des projets de recherche (suivi, facturation, validation des commandes et recrutements sur fonds spécifiques )
Analyse, conseil et aide au montage des conventions et partenariats recherche, notamment ceux non gérés par l'Unité de Recherche Clinique (URC);
Analyse des protocoles de recherche à promotion externe et évaluation des coûts afférents : préparation des documents contractuels avec le Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI)
Valorisation de l'activité de recherche sur le site et des indicateurs de recherche, suivi des enveloppes MIG en lien avec l'activité et les structures de recherche, plus spécifiquement de l'enveloppe MERRI modulable, et notamment les indicateurs de publication via le logiciel SIGAPS
Relais local de la DRCI pour la détection des innovations et l'incitation à la valorisation des droits de propriété intellectuelle et au transfert vers l'industrie

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L'ensemble de l'équipe de la direction recherche est regroupée à Saint-Louis dans des locaux récemment aménagés et très agréables. La qualité de vie au travail est au cœur du projet de service.

**Vos missions**:
1. Animation de la cellule administrative et financière de la Recherche, guichet unique en charge du soutien aux projets de recherche des investigateurs

Encadrement des équipes du secteur ouest (correspondants de recherche clinique, facturation, RH) et de l'économat GHU
Analyse et validation des conventions et partenariats de la recherche en lien avec la DRCI et le secteur partenariats de la direction
Coordonne les aspects administratifs et financiers de la valorisation de la recherche clinique en lien avec l'OTTPI AP-HP et les investigateurs
Assiste les investigateurs dans la constitution des dossiers administratifs et financiers des projets de recherche en lien avec l'URC

2. Gestion des financements de la recherche

Coordonne le dialogue de gestion interne avec l'URC et les DMU (RH et financier) ainsi que la mise en œuvre de la certification des comptes sur le volet recherche en lien avec la Direction des finances
Assure le suivi financier et budgétaire des financements de la recherche : RAF IFI, subventions, dons et legs, MERRI/MIGAC en lien avec les investigateurs et les structures de recherche du GH
Contrôle et vise les bilans financiers de différents projets de recherche élaborés par les correspondantes de recherche clinique

3. Gestion RH des personnels de la recherche

Assure le suivi des fonds et de l'intéressement recherche en vue des recrutements et/ou renouvellements
Supervise l'élaboration des dossiers de recrutement par le référent RH de la cellule en lien avec la DRH et/ou les services centraux
Suit en lien étroit avec la DRH du GH l'évolution de carrière des professionnels de la recherche (requalification, passage en CDI, attribution des PVR)
Soutient la mise en œuvre de la politique d'attractivité des personnels de la recherche
- 4. Encadre l'économat recherche du GHU
- Assure la supervision de l'équipe économat recherche pour l'ensemble du GHU
- Veille au bon fonctionnement de l'économat recherche (traitement efficient des dépenses, mise en œuvre des bonnes pratiques économat)
- 5. Appui à la transformation des organisations de la recherche
- Coordonne la mise en place, le suivi et le contrôle du logiciel EASYDORE en lien avec l'URC, les services cliniques et le plateau médico technique
- Appuie le suivi des projets de réorganisation de la recherche
- Participe selon les besoins à des groupes de travail transversaux (harmonisation des pratiques, déploiement Easydore, etc)
- 6. Contribue à l'élaboration des procédures et des modes opératoires relatifs à la production et à l'analyse de tableaux de bord et d'outils de pilotage en lien avec le contrôle de gestion recherche
- Pilote les réponses aux enquêtes ministérielles (MESR, PIRAMIG, HCERES, autres)
- Assure un soutien à l'élaboration des réponses aux AAP stratégiques (RHU, IHU, etc.)
- Participe à l'élaboration et la