Assistant Administratif Et Accueil - Illkirch-Graffenstaden, France - Ortho Clinical Diagnostics

Ortho Clinical Diagnostics

Entreprise vérifiée

Illkirch-Graffenstaden, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

QuidelOrtho, leader mondial du diagnostic in vitro depuis plus de 80 ans travaille avec des laboratoires d'analyses médicales en chimie & immuno-analyses (maladies infectieuses, soins aigus et hormonologie), des services de soins type urgences et réanimations en biologie délocalisée et des acteurs de la médecine transfusionnelle. QuidelOrtho, présent dans plus de 130 pays et territoires, propose plus de 250 solutions et produits différents autour de instruments installés dans le monde et plus d'1 million de patients par jour recevant un résultat de test réalisés sur nos plateformes QuidelOrtho (VITROS, VISION, Savanna, Sofia et Triage). Notre pipeline riche et innovant de solutions diagnostiques est en constante évolution. QuidelOrtho France emploie plus de 200 employés sur 2 sites à Paris accueillant notamment les équipes Marketing et administration des ventes et à Illkirch (près de Strasbourg) assurant supports techniques et formations professionnelles aux laboratoires en les accompagnant dans leurs démarches d'accréditation.

**Missions**:
L'assistant(e) administratif et accueil contribue au bon fonctionnement des différents départements du site et joue un rôle clé en tant que 1er point de contact pour accueillir nos clients, nos visiteurs et nos employés.

**Principales tâches et responsabilités**
- Accueillir les clients, les visiteurs et les employés
- Gérer les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier, distribuer et expédier le courrier
- Préparer et réceptionner des colis
- Gérer le registre sécurité
- Gérer les stocks et approvisionnements de fournitures de bureau
- Gérer les factures : demande de création fournisseur, bon de commande, suivi du paiement des factures
- Assister les clients et employés à la réservation des déplacements : vols, trains, hôtels, voitures de location, taxis
- Support à l'organisation de réunions et évènements divers
- Créer et mettre à jour divers supports de communication
- Assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise

**Profil recherché**:

- Bac +2 min
- Min 2 ans d'expérience dans un poste administratif
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
- Sens du service et de l'accueil
- Organisé(e), gestion des priorités
- Polyvalence, esprit d'initiative
- Excellente présentation

Type d'emploi : CDI

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel