Assistant(E) de Direction - Tours, France - Ville de Tours

Ville de Tours

Entreprise vérifiée

Tours, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale

**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:
Postuler avant le 29 décembre 2023

La Ville de Tours recrute, pour sa direction de la Cohésion Sociale, un(e) assistant(e) de direction.

**Type de poste** : Contractuel, Direction de la Cohésion Sociale

**Collectivité** : Ville de Tours

Publié le 24 novembre 2023
- Poste N°2568_
**LA VILLE DE TOURS**

**RECRUTE**

**POUR SA DIRECTION DE LA COHESION SOCIALE**

**UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ou équivalent (catégorie B)
- Classification RIFSEEP - B2_

Contrat à Durée Déterminée de 12 mois

Lieu d'exercice du poste : Tours

**Description du poste**:
Sous l'autorité du Directeur, vous appartenez à l'équipe administrative composée du poste d'assistant(e) et des deux gestionnaires administratifs et financiers. Vous aurez pour missions l'assistance de direction du directeur à titre principal. A titre secondaire, vous serez également en appui à la directrice adjointe et contribuerez au fonctionnement général de la direction.

Parmi les collaborateurs principaux du directeur, vous serez notamment chargé(e) de la gestion de l'agenda. Vous participez aux réunions de direction et en assurez le compte-rendu.

**Missions principales**:
Au sein de l'équipe administrative, vous assurerez les missions suivantes:

- Gestion des appels, de l'agenda et des rendez-vous du Directeur et de la Directrice Adjointe
- Organisation et préparation de réunion, rédaction des comptes rendus
- Préparation de dossiers réunions, des commissions municipales
- Gestion des courriers, diffusion et préparation des réponses
- Mise en forme de documents Word, Excel, Power Point
- Suivi des congés (Outil interne diapason) et des besoins RH / DSI pour la Direction
- Centralisation et diffusion d'informations
- Gestion des archives de la direction
- Communication de toutes informations liées à la Direction, pour son bon fonctionnement
- Préparation et suivi des tableaux de bord de l'activité de la direction, aide à la production du rapport d'activité
- Rédaction de notes ponctuelles

Vous contribuerez aux missions partagées suivantes:

- Communication des procédures administratives et financières de la Ville
- Suivi des délibérations préparées par la Direction
- Information sur le retro planning des conseils Municipaux
- Récupération des délibérations exécutoires et diffusion

**Missions complémentaires**:
En discussion avec l'agent et en fonction des intérêts / de la charge de travail, possibilité de missions transversales et renforts ponctuels en appui aux différents services de la Direction (recherches, benchmark, participation à des projets de la direction, etc.).

**Compétences et savoirs recherchées**:

- Discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation et autonomie
- Maitrise obligatoire d'Outlook (agenda, planification) et, idéalement, de Maarch (courriers)
- Bonne maitrise des outils bureautique : Excel, Word, Power Point
- Bonne qualité rédactionnelle
- Forte aptitude à travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Adaptation aux situations d'urgence
- Une connaissance du monde territorial serait un plus apprécié.

**Régime de travail**:

- 5 jours par semaine et 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
- Contrat à Durée Déterminée de 12 mois éventuellement renouvelable

**Les entretiens auront lieu le mardi 16 janvier 2024 après-midi en présentiel à Tours.