Gestionnaire de Copropriétés - Marseille e, France - Cristal RH

Cristal RH

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l'un de nos clients (bailleur social), un Gestionnaire de Copropriétés sur Marseille (poste en CDI).

Au sein du département syndic du copropriétés (10/15 collaborateurs), vous aurez pour missions:

- **Gestion administrative**:
Récupérer/transmettre les dossiers en cas de prise/perte de copropriété

Assurer la gestion et le suivi des contrats

Préparer les contrats de mandat de syndic

Gérer les bons de commandes

Gérer le planning des AG syndic

Préparer les ordres du jour des AG et CS

Participer à l'élaboration des convocations en collaboration avec l'assistante de copropriété

Organiser et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales

Assurer la gestion des prêts copropriétés votées en AG

Etablir les comptes rendus de l'activité et des réclamations

Piloter la gestion des sinistres multirisques et dommage ouvrage en lien avec l'assistante

Participer aux mises en copropriété
- **Gestion technique**:
Assurer le suivi de la maintenance technique et des réclamations courantes des copropriétaires

Assurer les visites des immeubles et établir des comptes rendus

Gérer le carnet d'entretien et les fiches synthétiques

Suivre le calendrier d'exécution et de paiement des travaux, les relations et le suivi des prestataires

Définir et programmer des travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.

Assurer l'exécution et le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux ou tout autre aspect administratif et juridique.

Être le garant du respect du règlement de copropriété

Veiller à appliquer les nouvelles législations afin de garantir la sécurité juridique des syndicats des copropriétaires (obligations liées aux diagnostics et aux risques juridiques).
- **Volet juridique**

Suivi de l'actualité juridique

Mise en jeu des garanties décennales et DO
- **Communication**:
Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de syndic.

Assurer un lien étroit avec les conseillers syndicaux.

Communiquer avec tous les interlocuteurs des syndicats des copropriétaires (fournisseurs, administrations, tiers)

De formation Bac+2/5 (Droit, Immobilier, Gestion), vous avez 2 à 5 années d'expérience en tant que Gestionnaire de Copropriétés ou Syndic:
Maitrise du droit des copropriétés, Supervision comptable, Connaissances techniques du bâtiment, Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel),

Vous êtes motivé, organisé, rigoureux, pragmatique. Dynamique vous avez un bon relationnel

Permis B exigé

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