Chargé Des Ressources Humaines - Rennes, France - Pimms Médiation Rennes

Description

Le Pimms Médiation Rennes recrute son/sa prochain(e) Chargé(e) Ressources Humaines, en CDI.

Le Pimms Médiation Rennes est une association Loi 1901 créée en 2006 et ayant le label France Services qui répond à deux missions principales : réaliser des actions de médiation sociale pour ses adhérents, grandes entreprises ayant mission ou délégation de services publics et proposer à ses salariés en contrat aidé un parcours de professionnalisation vers l'emploi durable et qualifié.

Le Pimms Médiation Rennes est un laboratoire d'innovation sociale et une structure en développement qui œuvre dans le secteur de l'Economie Sociale et Solidaire (Le Quadri).

Le Pimms Médiation Rennes avec son équipe de 35/40 médiateurs sociaux et 14 permanents (encadrement) propose des actions de médiation sociale dans les domaines:

- Du Transport avec une importante mission dans les transports en commun pour réguler l'ambiance et faciliter l'orientation des voyageurs
- De l'Energie pour lutter contre la précarité énergétique
- Et du MultiServices en milieux rural et urbain avec un accueil gratuit inconditionnel, pour informer, orienter et accompagner les habitant-es dans leurs démarches administratives et numériques de la vie quotidienne.

Le Pimms met à disposition de ses salariés en contrat aidé, des moyens et des ressources pour l'émergence, la consolidation et l'aboutissement de leur projet professionnel.

**Votre mission**:
Vous pilotez la fonction RH et déployez la politique RH définie au niveau de la direction en assurant la promotion des valeurs et le sentiment d'appartenance. Vous coconstruisez la stratégie RH avec la Direction et êtes garant du pilotage et de l'exécution des plans d'actions RH.

Vous travaillez en étroite relation avec la directrice et la responsable du pôle Médiation Sociale.

Vous êtes l'interlocuteur-trice privilégié-e des institutionnels et prescripteurs de l'Emploi (Pôle Emploi, Mission Locale ), de l'Insertion et de la Formation (OPCO, Organismes Formation ) et autres relations externes (Mutuelle, AST, DDETS ).

Vous vous assurez que les conditions favorables soient réunies pour la réalisation des missions de l'association. Vous pouvez intervenir en délégation en cas d'absence de la directrice.

Vous managez une assistante de gestion en appui à temps partagé avec la directrice.

**Activités principales**

**Développement RH : Recrutement - Formation / Gestion des compétences (50%)**
- Définir et anticiper en lien avec le Pôle Médiation Sociale et la directrice les plans d'actions Rh en fonction des besoins (recrutement, formation, bilan individuel )
- Mettre en œuvre le process de recrutement à partir des besoins (sourcing, communication, sélection, intégration)
- Recenser les besoins de formation des médiateur-ices auprès du Pôle Médiation Sociale pour monter le plan de développement des compétences
- Anticiper les évolutions des métiers et mettre à jour les fiches de postes
- Accompagner les médiateur-ices dans leur évolution par des entretiens individuels ou ateliers collectifs menés par la Chargée de Mission en Insertion Professionnelle
- Développer et co-construire les parcours de formation métier en lien avec les organismes de formation
- Gérer et suivre le plan de développement de compétences avec l'OPCO

**Gestion administrative/comptable (35%)**
- Assurer la gestion administrative RH de l'entrée du nouveau salarié à sa sortie
- Préparer les éléments pour la paie en relation avec le Cabinet Comptable externe
- Gérer les horaires et les absences
- Gérer les déclarations sociales en relation avec le Cabinet Comptable externe
- Réaliser des tableaux de bord Rh et suivre des indicateurs RH
- Gérer et suivre les moyens de l'association au quotidien (fournitures, maintenance, lignes téléphoniques, travaux, entretien )

**Développement activités - Conduite de projets (15%)**
- Participer à la veille territoriale pour détecter de nouveaux besoins ou de nouveaux partenaires
- Participer au développement d'activités par la mise en place de plans d'actions définis ensemble avec la directrice
- Participer à des réponses à appel d'offres, appel à projets
- Représenter l'association dans le cadre d'événements, nouveaux partenariats
- Communication vers les salariés des événements impactant leur quotidien
- Co-animer des temps de réunions d'équipes et des groupes de travail
- Réaliser des comptes rendus dans le cadre de réunions
- Créer des outils adaptés (bases de données, supports internes, grilles d'entretien )
- Rendre compte de l'activité auprès de la directrice

**Compétences requises et savoir-être**
- Compétences techniques (Gestion de budgets, pilotage de tableaux de bord, demandes de subventions, réponses Appel d'Offre)
- Ouverture et Agilité au changement, curiosité
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rendre