Référent Paie - Niort, France - Calytis
Description
CONTEXTE DE LA MISSIONDans le cadre d'un remplacement de congés maternité. (Préparation de la paie et gestion des incidents) et contrôles transverses (Préparation de la paie et gestion des incidents) et contrôles transverses
TACHES ET MISSIONS ATTENDUES
Outil:
Référent Chronos
Soutien technique Gestionnaire de Paie (Chronos)
Soutien technique Gestionnaire de Paie (Teams)
Co-rédaction des expressions de besoin et test après recettage SIRH
Import de masse dossiers ou variables ou absences (pour transmission au SIRH)
Point TMA Chronos
Point ponctuel avec le SIRH (avancement HPQC, point de situation et demandesen cours)
Point TMA CEGEDIM
Point ponctuel avec CEGEDIM (avancement JIRA, point de situation et demandes en cours)
Création outils Excel
Création de différentes requêtes Chronos
Création de différentes requêtes Teams
Saisie directe sous teams ou JIRA pour paramétrage spécifiques
MAJ des dossiers GP, Référent RH,..
Contrôles transverses:
Vérification et rapprochement CEGEDIM et nos fichiers pour:
- 13ème mois
- Prime vacances - Intéressement
Passage Augmentation Générale
Passage Campagne primes/promos (hors CDE), égalité H/F, Elus, Maternité
Passage des variables attribuées (primes objectifs)
Contrôles transverses de paie (Contrôle des taux, récap bulletin, RIB, calcul comptable,...)
Validation des virements et Contrôle des paiements
Contrôle CP (Epargne en Janvier et bascule en Juin)
Calcul des Quotas annuels
Contrôles quotidien (calcul des bulletins de nuit)
Vérification bulletins clos
Contrôle des données paie avant envoi des virements ctrl paiement
Contrôle des bulletins en erreur
Contrôle sur nouveaux paramétrages
Autres contrôles ponctuels (stabilisation paramétrage des mois précédents)
Contrôle et mise à jour en cours d'année si besoin
Contrôle et validation des virements de paie standards et des virements manuels
Ctrl TBINTERF
Activité partielle
Simulation sorties spécifiques et support pour les Gestionnaires paie dans les STC
Mise au PEE des CP épargnables
Calcul de la Garantie de salaire
Retraite : Suivi des congés des salariés en pré-retraite
Retraite : Mise à jour des plannings salariés non planifiés si nécessaire
Retraite : Simulation de salaire lors d'un passage de temps pour MVA
Préparation des acomptes
Virement des acomptes
Médaille du travail
Gestion des avantages en nature
Réduction prime de présentéisme
Divers:
Rédaction des Modes opératoires, Notices outils
Préparation des Ateliers de la paie
Accompagnement des GP sur des corrections, des saisies de cas particuliers
Rédaction de process (pré-embauche, saisonniers, etc)
PÉRIMÈTRE
Outil:
Dossier salarié (contrôle de cohérence du référentiel emploi, des unités/Centre de coût, de la
hiérarchie, Eléments de Rémunération)
Eléments de paie (Absences et variables, ponctuels et récurrents), Interfacesavec Chronos
Interfaces avec Teams
Intégration en paie de société Nouvelle organisation (réorganisation)
Interlocuteurs externes : CEGEDIM, CGI, ASYS,
Interlocuteurs internes : Trésorerie
RSQVT (Simulation, sorties, ANJ)
SIRH, CGS, DSI, Planification PO,
MODALITÉS
La mission se réalisera à hauteur de 2 jours par semaine et 3 jours en télétravail.
Présence souhaitée au maximum sur site le premier mois.
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