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Boulogne-Billancourt

    Office Manager - Boulogne-Billancourt, France - Healthy Group

    Healthy Group
    Healthy Group Boulogne-Billancourt, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    Créé mi-2016, Healthy Group est un groupe de Retail en croissance œuvrant dans la consolidation d'un marché à fort potentiel de développement en Pharmacies et Parapharmacies.

    Healthy Group qui compte plus de 470 points de vente en France avec les réseaux de Pharmacies Aprium et Monge, réalise un chiffre d'affaires sous enseigne de plus de 1,5 milliards d'euros. Le groupe bénéficie du soutien d'un acteur du private equity de premier plan afin d'assurer son développement.

    Au sein de l'équipe RH et Formation du Siège, vous reportez à la Responsable des Ressources Humaines et êtes garant(e) du bon déroulement du quotidien des équipes Siège et Pharmaconsultants (équipe commerciale en région), de leur bien-être et de leur faciliter la vie.

    Vous êtes l'interlocuteur des équipes du siège :

    • Vous réceptionnez quotidiennement le courrier, vous le triez et le répartissez entre les services et assurez l'envoi à la Poste des recommandés et courriers en départ
    • Vous accueillez les visiteurs et vous les installez dans la bonne salle de réunion
    • Vous gérez l'intendance de la cuisine (cuisine propre, lave-vaisselle, courses générales) et des salles de réunions et d'une façon générale le bon état de fonctionnement de nos bureaux de Boulogne-Billancourt
    • Vous êtes responsable de la tenue des budgets et de la relation avec les fournisseurs siège sur les sujets de bien-être pour les salariés (café, eau, etc.)
    • Vous êtes l'interlocuteur privilégié et le référent pour notre bailleur de nos locaux pour solutionner tous les sujets d'intendance et de fonctionnement opérationnel du siège
    • Vous veillez à la gestion optimale des fournitures du bureau
    • Vous avez un rôle de payeur des notes de frais sur l'outil de gestion Lucca
    • Vous gérer les badges d'accès des collaborateurs au siège et au Parking, en accord avec les équipes RH
    • Vous accompagnez notre Chargée RH dans la gestion quotidienne de la flotte automobile

    Vous participez à la gestion des évènements du Siège :

    • Vous organisez les évènements de convivialité du siège (séminaire, petits déjeuners/ goûters, afterworks, soirée de Noël etc....)

    Vous êtes l'interlocuteur des équipes de Pharmaconsultants :

    • Vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice du Réseau Aprium pour l'organisation des séminaires START des Adhérents en région, des réunions et rencontres des Pharmaconsultants

    Vous organisez les sessions de rencontre avec les CODIR régionaux (administrateurs), notamment les conseils de surveillance

    Cette liste est non exhaustive et peut-être amenée à évoluer dans le temps.

    Profil :

    Formation et expérience :

    Issu(e) d'une formation supérieure en Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie dans cette fonction

    Compétences :

    • Vous avez le sens du service et êtes sensible aux autres
    • Vous avez un grand sens de l'organisation
    • Vous avez une excellente adaptabilité pour jongler entre les différentes missions quotidiennes
    • Vous maitrisez les outils bureautiques et numériques
    • Vous êtes dôté (e) d'un sens du relationnel et de la hiérarchie
    • Vous savez faire preuve de confidentialité
    • Vous êtes force de proposition, proactif
  • Assistalents

    Office manager

    il y a 6 jours

    Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDI

    · Poste : Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des · dépla ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 2 semaines

    Assistalents Boulogne-Billancourt, France CDI

    Le poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F) · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable · communication, vos missions seront: · Administratif: · * Organisation et ...

  • Voluntae

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Voluntae Boulogne-Billancourt, France CDI

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en · entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine · avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a · été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans ...

  • Wyse Executive

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Wyse Executive Boulogne-Billancourt, France CDI

    · Poste : Il s'agit d'un poste très polyvalent permettant de toucher à l'ensemble des processus clés de l'entreprise. · En lien direct avec les associés, l'office manager sera principalement en charge des missions suivantes : · 1/ Gestion administrative · Gestion clients : relat ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Issy-les-Moulineaux, France CDI

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office · manager. · Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Respo ...

  • MANPOWER FRANCE

    Office manager

    il y a 2 semaines

    MANPOWER FRANCE Issy-les-Moulineaux, France Intérim

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • LES NOUVEAUX HERITIERS LNH

    Office Manager

    il y a 5 jours

    LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Montrouge, France CDI

    · L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE · Notre partenaire participe à l'acquisition et à la restructuration de nombreux immeubles. Son atout majeur est son positionnement haut de gamme et familiale depuis plus de 70 ans dans le secteur de l'immobilier. Cette entreprise à tail ...

  • Banijay Entertainment

    office manager

    il y a 2 semaines

    Banijay Entertainment Boulogne-Billancourt, France

    DE L'ENTREPRISE : · Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévisi ...

  • Healthy Group

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Healthy Group Boulogne-Billancourt, France

    Créé mi-2016, Healthy Group est un groupe de Retail en croissance œuvrant dans la consolidation d'un marché à fort potentiel de développement en Pharmacies et Parapharmacies. Healthy Group qui compte plus de 470 points de vente en France avec les réseaux de Pharmacies Aprium et M ...

  • Healthy Group

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Healthy Group Boulogne-Billancourt, France

    Créé mi-2016, Healthy Group est un groupe de Retail en croissance œuvrant dans la consolidation d'un marché à fort potentiel de développement en Pharmacies et Parapharmacies.Healthy Group qui compte plus de 470 points de vente en France avec les réseaux de Pharmacies Aprium et Mo ...

  • LHH

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    LHH Nanterre, France JobTypeEmployee

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. · Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024. ...

  • LHH

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    LHH Nanterre, France PERMANENT

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. · Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début Septembre 2024. ...

  • Alten

    Project Manager Officer

    il y a 2 jours

    Alten Boulogne-Billancourt, France

    Description du poste · Dans le cadre d'un projet, nous recherchons un Project Manager Officer (PMO) pour intervenir dans notre équipe · Vos missions seront les suivantes : · Maîtriser les délais : · Elaborer les plannings · Mettre en place les éléments de suivi du projet et con ...

  • Aneo

    Project management officer

    il y a 1 semaine

    Aneo Boulogne-Billancourt, France À temps plein

    Aneo, agence de conseil fondée en 2002, qui accompagne les entreprises dans leurs transformations organisationnelles et digitales, est à la recherche de Consultant(e)s PMO pour étoffer sa communauté pilotage. · Vos principales missions seront les suivantes : · Diagnostic de matu ...

  • Assistalents

    Office manager

    il y a 4 jours

    Assistalents Paris, France CDI

    · Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Mon client société dans le secteur de l'immobilier recherche son · Office manager à P ...

  • Only Solution

    Project Management Officer

    il y a 6 jours

    Only Solution Boulogne-Billancourt, France Contract

    Faciliter et fluidifier la transformation digitale.Intervenir sur l'aspect organisationnel des projets.identifier les risques, besoins et ressources.Tenir informé chaque acteur de l'avancement et du déploiement des projets.Mettre en place des reportings, comptes-rendus transverse ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Dekra Personnel Paris, France

    Job Description · Notre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission : · Office Management Gestion quotidienne du bureau, (fourniture ...

  • ISCOD

    Office manager

    il y a 4 semaines

    ISCOD Paris, France Apprentissage/Alternance

    · Poste : L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate. · L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Gentilly, France CDI

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat · Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assist ...

  • HTAG RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 5 jours

    HTAG RECRUTEMENT Paris, France

    Notre client, bureau parisien d'un Cabinet d'Avocats d'Affaires International, dédié à l'accompagnement de grands groupes, PME / ETI, acteurs de l'investissement et dirigeants, poursuit son développement en recrutant de nouveaux collaborateurs dont son futur Office Manager (H/F) ...