- Travailler en relation étroite avec la Secrétaire Générale et l'équipe de direction britannique.
- Encadrer et accompagner la réceptionniste du cabinet.
- gestion du standard téléphonique
- accueil des visiteurs
- gestion des salles de réunion
- Gestion de l'ensemble des fournisseurs et prestataires des services généraux (nettoyage, sécurité, gérant de l'immeuble, restauration...)
- Gestion des dépenses diverses et ad hoc liées aux installations et au bureau
- Gestion des abonnements
- Soutien aux équipes BD et Legal PA dans l'organisation d'événements pour les clients et en interne .
- Soutien complet des services de bureau, y compris la photocopie, le scannage, l'impression, la création de liasses et la reliure. Soutien aux services de courrier et de messagerie en cas d'absence de l'équipe.
- Responsabilité des dossiers physiques et des fichiers sur le site et hors site, y compris les demandes d'archivage et de récupération.
- Soutien administratif général, en collaboration avec les assistants juridiques, le cas échéant, afin de garantir le respect des échéances des clients.
- Accueil des nouveaux employés.
- Suivi des formations obligatoires du cabinet.
- Excellente présentation et élocution
- Excellente communication orale et écrite en Français et en anglais
- Bonne maitrise de tous les logiciels Microsoft Office
- Souci du détail et capacité à travailler dans un environnement de bureau au rythme soutenu
- Capacité à travailler efficacement et en collaboration au sein d'une équipe, ainsi qu'à travailler de manière indépendante
- Volonté de travailler de manière flexible pour répondre aux besoins des clients.
- Une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement comparable est souhaitée (une expérience dans l'hôtellerie ou la réception est un avantage).
- Une expérience de travail avec des systèmes de gestion de documents / de gestion de dossiers est souhaitable.
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Office manager
il y a 1 semaine
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Office Manager
il y a 4 jours
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il y a 3 semaines
CLICAR Paris, France CDINotre entreprise : · CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national. Dans un contexte de croissance et d'évolution de notre groupe, nous sommes à la recherche de notre futur Office Manager. · l'Office Manager joue un rôle essentiel au sein de Cli ...
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il y a 4 jours
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Office Manager
il y a 3 semaines
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il y a 1 semaine
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il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
Dekra Personnel Paris, FranceJob Description · Notre client, une agence de publicité indépendante constituée d'une vingtaine de collaborateurs, recherche un office Manager & Traffic pour rejoindre ses bureaux parisiens. Vous aurez pour mission : · Office Management Gestion quotidienne du bureau, (fourniture ...
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il y a 3 semaines
LHH Paris, France permanentVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' , cadres et recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. · Au sein de cette équ ...
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il y a 2 semaines
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il y a 1 semaine
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il y a 4 jours
Assistalents Paris, France CDD· Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, recherche · un(e) Office ...
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il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
LHH Recruitment Solutions- France permanent· Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F. · Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir pour début S ...
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il y a 1 semaine
Assistalents Paris, France CDI· Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous · propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants · et pour des métiers d'Accueil et Réception. · Notre client, PME dans le secteur de la mode recherche une Office · manager rattaché( ...
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Office manager
il y a 4 semaines
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Akelius Paris, France EmployeeAkelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...
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Institut F2I Paris, France APPRENTICESHIPNous recherchons activement pour le compte de l'un de nos partenaires historiques "Société de nettoyage parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 mois, selon profil. · Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions princ ...
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LES NOUVEAUX HERITIERS Paris, France StageSHIPQui sommes-nous ? · Les Nouveaux Héritiers est une agence Ressources Humaines qui accompagne ses clients autour de moments phares de la vie d'un collaborateur : l'attractivité, le recrutement, la fidélisation. · Les Nouveaux Héritiers répondent à ces trois enjeux : · Comment att ...
Office Manager - Paris, France - HTAG RECRUTEMENT
Description
Notre client, bureau parisien d'un Cabinet d'Avocats d'Affaires International, dédié à l'accompagnement de grands groupes, PME / ETI, acteurs de l'investissement et dirigeants, poursuit son développement en recrutant de nouveaux collaborateurs dont son futur Office Manager (H/F).
En tant qu'Office Manager vous avez deux principales missions :
A ce titre, l'Office manager aura la responsabilité :
De la supervision des missions de la réceptionniste :
D'assurer le bon fonctionnement du bureau de Paris :
Compétences requises :
Expérience requise :
Fourchette de rémunération : 40k€-45k€
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Aman deep kaur
Sales activation,Project Management,Marketing
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Louis-Henri Mc Allister
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Rami Nafie
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Audrey Lagarrigue
Audrey Lagarrigue (24ans), passionnée de voyages et diplômée d’un Master en Management desDestinatio ...