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Dijon

    Assistant / Assistante de Direction - Dijon, France - Artelia

    Artelia
    Artelia Dijon, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description
    du poste

    La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficace, harmonieux et durables. En région Est, 110 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

    ARTELIA Villes & territoires pilote également le développement du Groupe dans le domaine de l'environnement urbain, de la nature en ville, des énergies renouvelables, des infrastructures aéroportuaires, de la ville intelligente...

    Nous recrutons un / une assistante pour intervenir sur les missions suivantes :

    • L'organisation du pôle administratif,
    • Le management de 3 collaboratrices,
    • Le reporting à l'équipe de Direction,
    • La veille sous Vecteur Plus, le renseignement de la base de donnée commerciale,
    • La participation et la supervision des tâches suivantes :
      • l'élaboration et le suivi de la facturation,
      • la réalisation des états d'acomptes travaux,
      • l'élaboration de dossiers de candidature,
      • l'assistance au montage d'offres à destination de nos clients, publics et privés,
      • l'assistance aux responsables de missions pour la gestion des contrats : prise de commande, gestion des sous-traitants,
      • la gestion des références et des CVs avec l'appui des ingénieurs et techniciens de l'équipe,
      • la gestion quotidienne, telle que gestion des EPI, réservation de salles, réservation de véhicules...
    Qualifications

    De formation supérieure Bac + 2/3 au minimum en gestion, assistanat, vous disposez de 5 ans d'expérience. Vous avez idéalement acquis de l'expérience en société d'ingénierie ou bureau d'études.

    Ce poste exige de bonnes qualités rédactionnelles et une très bonne pratique des outils informatiques, bureautiques et plus particulièrement Excel.
    La connaissance des marchés publics serait un plus.

    Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

    Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

    Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

    Informations supplémentaires

    Nous vous offrons :

    • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
    • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
    • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
    • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

    Notre process de recrutement :

    Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

    1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
    2. Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
    3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

    Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

    Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

    Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires

  • cdg69

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    cdg69 Chagny, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **Mairie de Chagny** · 4 rue de Beaune · Chagny · **Lieu de travail** · - Chagny · **Poste à pourvoir le** · - 01/04/2023 · - 25/03/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** · - Poste cr ...

  • Ras Intérim

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Ras Intérim Beaune, France

    **À propos de nous**: · Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. · L'agence RAS de Beaune reche ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Adecco Gergy, France

    **Votre mission**: · ADECCO recrute pour l'un de ses clients basé à Gergy un **Assistant de direction (H/F). · **Vous intégrez une entreprise familiale spécialisée dans le recyclage et la valorisation de métaux nobles et superalliages. La société est certifiée ISO 9001 pour sa tr ...

  • CAMPING CAPFUN LES PORTES DU BEAUJOLAIS

    Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    CAMPING CAPFUN LES PORTES DU BEAUJOLAIS Anse, France

    **Stagiaire Assistant de direction H/F** · Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings de votre région. · Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. · Nous avons et voulons ...

  • CAMPING CAPFUN LES PORTES DU BEAUJOLAIS

    Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    CAMPING CAPFUN LES PORTES DU BEAUJOLAIS Anse, France

    **Le Camping CAPFUN les Portes du Beaujolais recherche son stagiaire Assistant de direction H/F** · Le Camping la Nautique est situé au coeur du Parc Naturel Régional sur la base naturelle exceptionnelle de l'étang de Bages, · Nous proposons des locations de mobil-homes et notre ...

  • HOSPICES CIVILS DE BEAUNE

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Beaune, France

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. · Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scan ...

  • V2G PAYSAGES

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    V2G PAYSAGES Puligny-Montrachet, France

    Vos activités seront les suivantes: · - Assurer le secrétariat et gérer les agendas des responsables · - Organiser les réunions et les rendez-vous · - Gérer les déplacements et les notes de frais · - Classer / archiver l'ensemble des données issues des différentes activités · - E ...

  • Pigier

    assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Pigier Dijon, France Alternance

    , la Business School de l'Alternance, située à Dijon, à proximité du centre commercial de la Toison d'Or. · Recrute pour le compte d'un de ses partenaires, spécialisé dans les prestations de services dans l'immobilier. · Lieu: Dijon · Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et vous ...

  • Hospices Civils de Beaune MCO

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Hospices Civils de Beaune MCO Beaune, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de Direction (H/F) · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-D ...

  • HOSPICES CIVILS DE BEAUNE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Beaune, France

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualit ...

  • Pôle Emploi

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Pôle Emploi Beaune, France

    Pour un groupe hôtelier, nous recherchons un assistant de direction avec de l'expériencen organisé, structuré. Personne dynamique pour gérer les plannings des directeurs d'établissements, échanger avec eux sur leurs problématiques et avancer sur des dossiers liés à leur établisse ...

  • Pigier

    assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Pigier Dijon, France Alternance

    , la Business School de lAlternance, située à Dijon, à proximité du centre commercial de la Toison d'Or. · Recrute pour le compte d'un de ses partenaires, spécialisé dans les prestations de services dans l'immobilier. · Lieu: Dijon · Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et v ...

  • JOBBERRY RH

    Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    JOBBERRY RH Longvic, Côte-d'Or, France

    Poste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. · Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le resp ...

  • CAMPING CAPFUN LES PORTES DU BEAUJOLAIS

    Stagiaire Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    CAMPING CAPFUN LES PORTES DU BEAUJOLAIS Anse, France

    **Le Camping CAPFUN les Portes du Beaujolais recherche son stagiaire Assistant de direction H/F** · Poste logé, nécessite une convention de stage. 5 à 6 mois · Le Camping les Portes du Beaujolais est situé au cœur du beaujolais réputé pour ses paysages en pierres dorées et en vig ...

  • HARRY HOPE

    Assistant de direction BTP

    il y a 5 jours

    HARRY HOPE Dijon, France

    A propos de la société · Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et z ...

  • Start People DIJON

    assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Start People DIJON ST APOLLINAIRE, France Freelance

    Vos missions:-Accueil physique et téléphonique · -Edition bulletins de rachat de ferraille & métaux · -Etablissement des devis et des bons de commandes de location des bennes, accords déchetteries · -Edition des statistiques clients · Environnement de travail:8h-12h/14h-17h · 13€ ...

  • Genesis RH

    assistant direction btp

    il y a 2 semaines

    Genesis RH Chenôve, France

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client · Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Dijon pour un entretien personnalisé. · Giulia, Clémentine, Samaël et Nicolas auront plais ...

  • JOBBERRY RH

    Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    JOBBERRY RH Talant, France CDI

    · Poste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. · Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des mi ...

  • Pigier

    Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Pigier Dijon, France Alternance

    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du . · VOS MISSIONS : · Assurer la gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et de lagenda Outlook de la direction, · Organiser ...

  • Urssaf Bourgogne

    assistant de direction et d'innovation digitale

    il y a 2 semaines

    Urssaf Bourgogne Dijon, France À temps plein

    Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation · Assistanat de direction : · Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et ra ...