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    Assistant de direction H/F - Talant, France - JOBBERRY RH

    JOBBERRY RH
    JOBBERRY RH Talant, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence.

    Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :

    Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence,
    - Gérer les factures fournisseurs/bons de commandes, les factures frais généraux, effectuer le rapprochement bancaire et les relances
    - Editer et suivre les dossiers de chantiers
    - Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients,
    - Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages
    - Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi

    Assurer le suivi administratif de l'agence et la gestion de l'information
    - Gérer l'accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
    - Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
    - Assurer la transmission des informations en interne et en externe
    - Commander les fournitures/consommables

    Être l'interlocuteur de l'entreprise sur la gestion administrative du personnel
    - Etablir les contrats de travail et d'alternance
    - Collecter les documents relatifs à l'embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP
    - Suivre les arrêts de travail/AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires
    - Contrôler les bulletins de paie
    - Saisir les pointages dans l'ERP et les transmettre au siège pour la paie,
    - Suivre le parc de véhicules : cartes carburant, contraventions, sinistres
    - Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels,
    - Assurer la mise à jour du registre du personnel.

    Gérer les appels d'offres
    - Préparer les pièces administratives
    - Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus
    - Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence

    Profil : De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une experience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat de direction. La connaissance du secteur BTP est indispensable.
    Vous faite preuve du sens de la confidentialité, vous êtes agile et vous avez le sens du service, n'hésitez pas, postulez

    La connaissances des outils CHORUS et Ediflex sont des atouts supplémentaires.

    Rémunération : 30-40 KEUR
    Entreprise : Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la construction un(e)assistant(e) de direction H/F.
    Le poste est basé à Chenôve, en Bourgogne.

    Spécialiste du recrutement sur les fonctions supports , Jobberry conseille et accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.

  • Ras Intérim

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Ras Intérim Beaune, France

    **À propos de nous**: · Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. · L'agence RAS de Beaune reche ...

  • HOSPICES CIVILS DE BEAUNE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Beaune, France

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. · Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scan ...


  • CAMPING CAPFUN LES PORTES DU BEAUJOLAIS Anse, France

    **Stagiaire Assistant de direction H/F** · Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings de votre région. · Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. · Nous avons et voulons ...


  • V2G PAYSAGES Puligny-Montrachet, France

    Vos activités seront les suivantes: · - Assurer le secrétariat et gérer les agendas des responsables · - Organiser les réunions et les rendez-vous · - Gérer les déplacements et les notes de frais · - Classer / archiver l'ensemble des données issues des différentes activités · - E ...

  • Pigier

    assistant de direction

    il y a 6 jours


    Pigier Dijon, France Alternance

    , la Business School de l'Alternance, située à Dijon, à proximité du centre commercial de la Toison d'Or. · Recrute pour le compte d'un de ses partenaires, spécialisé dans les prestations de services dans l'immobilier. · Lieu: Dijon · Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et vous ...

  • Pigier

    assistant de direction

    il y a 6 jours


    Pigier Dijon, France Alternance

    , la Business School de lAlternance, située à Dijon, à proximité du centre commercial de la Toison d'Or. · Recrute pour le compte d'un de ses partenaires, spécialisé dans les prestations de services dans l'immobilier. · Lieu: Dijon · Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et v ...


  • CAMPING CAPFUN LES PORTES DU BEAUJOLAIS Anse, France

    **Le Camping CAPFUN les Portes du Beaujolais recherche son stagiaire Assistant de direction H/F** · Poste logé, nécessite une convention de stage. 5 à 6 mois · Le Camping les Portes du Beaujolais est situé au cœur du beaujolais réputé pour ses paysages en pierres dorées et en vig ...


  • Artelia Dijon, France À temps plein

    du poste · La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficace, harmonieux et durables. En région Est, 110 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés ...

  • JOBBERRY RH

    Assistant de direction

    il y a 1 jour


    JOBBERRY RH Longvic, Côte-d'Or, France

    Poste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. · Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le resp ...

  • Start People DIJON

    assistant de direction

    il y a 4 jours


    Start People DIJON ST APOLLINAIRE, France Freelance

    Vos missions:-Accueil physique et téléphonique · -Edition bulletins de rachat de ferraille & métaux · -Etablissement des devis et des bons de commandes de location des bennes, accords déchetteries · -Edition des statistiques clients · Environnement de travail:8h-12h/14h-17h · 13€ ...

  • Genesis RH

    assistant direction btp

    il y a 6 jours


    Genesis RH Chenôve, France

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client · Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Dijon pour un entretien personnalisé. · Giulia, Clémentine, Samaël et Nicolas auront plais ...


  • Pigier Dijon, France Alternance

    Notre école recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du . · VOS MISSIONS : · Assurer la gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et de lagenda Outlook de la direction, · Organiser ...


  • Urssaf Bourgogne Dijon, France À temps plein

    Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation · Assistanat de direction : · Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et ra ...


  • Pigier Dijon, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction de région en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Les missions sont orientées vers l'aide à la performance Opérationnelle et Financière : · Risques crédit clien ...


  • Pigier Dijon, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction de région en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Les missions sont orientées vers l'aide à la performance Opérationnelle et Financière : · Risques crédit clie ...


  • Pigier Dijon, France Alternance

    MISSION · S EN ENTREPRISEGestion de planning/ remplacements: · Organiser et gérer le planning des interventions à domicile dans un souci d'optimisation · Gérer les remplacements en cas de besoin · Procédures RH et administratives: · Recrutement : diffuser les offres d'emploi, con ...


  • URSSAF DE BOURGOGNE Dijon, France CDI

    Description du poste · Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD) · Vos principales missions seront les suivantes : · Assistanat de direction : · Assurer l'ensemble ...


  • APRR Saint-Apollinaire, France

    Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux serv ...

  • Tunon

    Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Tunon Anse, France

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen recherche : · Un(e) Assistant(e) de Direction · Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire ...

  • Ecole Internationale Tunon

    Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Ecole Internationale Tunon Anse, France Stage

    Dans le cadre de notre diplôme MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme,l'École Internationale Tunon de Caen recherche : · Un(e) Assistant(e) de Direction · Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre ...