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Paris

    Office manager et assistanat de direction - Paris, France - CAPCO

    CAPCO
    CAPCO Paris, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Description

    Office manager et assistanat de direction - Bilingue Anglais H/F/D

    à Capco France - Paris

    Capco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront :

    Office Management :

  • Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions
  • Coordonner la facturation avec la comptabilité en Belgique
  • Attribuer les hébergements aux salariés en mission en France, en lien avec le service RH
  • Suivre le budget de l'office management
  • Gérer les Services généraux : Accueil des visiteursOrganisation des espaces de travail et salles de réunion (mise en place des repas et collation et nettoyage)Gestion du stock et des ressources du bureau (choix des prestataires, négociation, contractualisation et facturation)Réception et envoi du courrier et des livraisonsCommande des badges et suiviAide à l'intégration avec le service recrutement (goodies)Coordination des locaux en lien avec l'office manager groupe
  • Administrer le compte entreprise (Amex)
  • Mettre en place les procédures de sécurité, incendie et politique RSE en partenariat avec le service RH

    • Assistanat de direction

  • Assister les Partners du bureau de Paris Gestion d'agenda : organisation des réunions avec les équipes du global et les clients, également pour les réunions internes.Support aux membres de la direction pour organiser des réunions clients avec leur executive assistant.Enregistrement des notes de fraisOrganisation des déplacements en France et à l'international

    • Evènementiel

  • Organiser les événements internes (afterwork mensuel, soirées d'entreprise, réunion trimestrielle) Choix des lieux et des prestatairesEnvoi des invitations, suivis et relances

    • Cette liste de mission n'est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer en fonction du profil et des projets en cours.

    Votre profil

    De formation Bac +2 de type BTS ou DUT idéalement avec une spécialisation Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste similaire dans un environnement international.

    Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre disponibilité et votre sens de l'organisation.

    Vous avez également un grand sens du service, un excellent relationnel et un fort esprit d'équipe.

    Une expérience dans le conseil ou une société de service sera appréciée.

    Vous maitrisez le pack Office et vous pratiquez couramment l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral pour échanger avec nos clients et vos pairs à l'international.

    Poste à pourvoir en CDI, situé à Paris - 16ème arrondissement.

    Qui sommes-nous ?

    Créé en , Capco est un cabinet de conseil en management et en organisation spécialisé dans le secteur des services financiers, avec 35 bureaux répartis entre l'Amérique, l'Asie et l'Europe et regroupant 7 collaborateurs dont à Paris.

    Notre offre conseil s'appuie sur trois grands domaines d'expertise : Business Consulting, Digital et Techonology.

    Chez Capco, nous vous offrons :

  • Un environnement de travail international centré sur l'innovation et la création de valeur pour nos clients bancaires et assuranciels
  • Un parcours de formation continu adapté à vos besoins, pour acquérir de nouvelles compétences et développer une réelle expertise
  • Une organisation de travail hybride (charte télétravail)
  • Une rémunération compétitive avec un bonus lié à la performance
  • Un PEE avec un abondement de 2 € par an
  • Une culture d'entreprise entrepreneuriale, inclusive et méritocratique, de nouveau certifiée Great Place To Work

    • Rejoignez-nous et embarquez dans une aventure humaine unique au sein d'un environnement multiculturel où vous prendrez une part active à la vie du cabinet.

  • Cheval Blanc

    Alternance Assistanat Direction

    il y a 2 semaines

    Cheval Blanc Paris, France Apprenticeship

    Poste · Pour notre siège, LVMH Hotel Management, nous cherchons un.e alternance Assistanat de Direction & Office Manager pour épauler notre Executive Assistant. · Missions · Les missions de l'alternance sont variées : · Organisation d'événements d'équipes (concept, invitation, ...

  • Emil Frey France

    Assistanat de Direction

    il y a 3 semaines

    Emil Frey France Vitry-sur-Seine, France

    La plaque Ford Motorcar Paris by autosphere, appartenant au Groupe Emil Frey France, assure la distribution de véhicules et les activités après-vente et pièces détachées pour les marques Ford - Suzuki - Mitsubishi. · Elle est constituée de 5 concessions situées à Vitry sur Seine, ...

  • HILDEGARDE

    Stagiaire Assistanat de Direction

    il y a 2 semaines

    HILDEGARDE Paris e, France

    **Société**: · **HILDEGARDE** est une holding qui anime un réseau d'entreprises indépendantes, aujourd'hui principalement dans les médias (cinéma, audiovisuel, presse spécialisée) et l'éducation. Hildegarde est notamment propriétaire des sociétés de production de film d'animation ...

  • Talysio

    Assistanat de Direction

    il y a 2 jours

    Talysio Nanterre, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistanat de direction H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · Nous sommes à la recherche d' ...

  • Nextgroup

    Formateur Assistanat de Direction

    il y a 2 jours

    Nextgroup Vincennes, France

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: · - **EIMParis **:notre Business School, l'Ecole Internati ...

  • AIRBUS SAS

    Apprenti(E) en Assistanat de Direction

    il y a 1 semaine

    AIRBUS SAS Paris, France

    Entreprise : AIRBUS SAS · - Localisation : Paris - France - Ile-de-France · - Fonction : Apprenti(e) en Assistanat de Direction · - Type de contrat: · - Date de publication : · **Description du poste**: · **Description de l'emploi**: · Nous vous proposons de travailler dans une ...

  • CAPCO

    Office Manager Et Assistanat de Direction

    il y a 3 semaines

    CAPCO Paris, France

    Capco Paris cherche un.e Office manager et assistant.e de direction pour intégrer son équipe Fonction support (RH, finance, IT) dont les principales missions seront: · **Office Management**: · - Gérer la flotte automobile : commandes, restitutions, réattributions · - Coordonner l ...

  • AIRBUS SAS

    Apprenti(E) en Assistanat de Direction

    il y a 2 semaines

    AIRBUS SAS Paris, France

    Entreprise : AIRBUS SAS · - Localisation : Paris - France - Ile-de-France · - Fonction : Apprenti(e) en Assistanat de Direction · - Type de contrat: · - Date de publication : · **Description du poste**: · **Description de l'emploi**: · Nous vous proposons de travailler dans une ...

  • AIRBUS SAS

    Apprenti(E) en Assistanat de Direction

    il y a 3 semaines

    AIRBUS SAS Paris, France

    Entreprise : AIRBUS SAS · - Localisation : Paris - France - Ile-de-France · - Fonction : Apprenti(e) en Assistanat de Direction · - Type de contrat: · - Date de publication : · **Description du poste**: · **Description de l'emploi**: · Nous vous proposons de travailler dans une ...

  • Citeo

    Assistanat de Direction Reemploi Et Vrac

    il y a 3 semaines

    Citeo Paris e, France

    **Date**:18 juil. 2023 · **Lieu**: Paris, FR, 75009 · **Entreprise**:Citeo · **CITEO** · **ASSISTANAT DE DIRECTION REEMPLOI ET VRAC - F/H - CDI** · Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l'impact environnemental de leurs emballages et papiers, ...

  • Clipperton

    Accueil/assistanat de Direction en Cdi

    il y a 1 semaine

    Clipperton Paris, France

    **Clipperton est une banque d'affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de ...

  • Leaseo

    Office Manager/ Assistanat de Direction

    il y a 2 semaines

    Leaseo Paris, France

    MISSIONS · En étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et la Documentaliste/Responsable de la base de données: · Vous assurerez les missions administratives et comptables liées à l'activité de Leaseo: · - Rédaction de courriers commerciaux et administratifs · - Mise e ...

  • Airbus

    Apprenti(E) en Assistanat de Direction

    il y a 3 semaines

    Airbus Paris, France

    Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation. · Une offre d'apprentissage intitulée « **Apprenti(e) en assistanat de direction (f/h) **» vient de s'ouvrir au sein de ...

  • Clipperton Finance

    Accueil/assistanat de Direction en Cdi

    il y a 1 semaine

    Clipperton Finance Paris, France

    · Clipperton est une banque d'affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de ...

  • Citeo

    Assistanat de Direction Eco Conception Et Reemploi

    il y a 2 semaines

    Citeo Paris, France

    **Date**:7 févr. 2024 · **Lieu**: PARIS, FR, 75009 · **Entreprise**:Citeo · **CITEO** · **ASSISTANAT DE DIRECTION ECO CONCEPTION ET REEMPLOI - F/H - CDI** · Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l'impact environnemental de leurs emballages et ...

  • PP

    Assistanat de Direction Pour 5 Associés

    il y a 2 jours

    PP Courbevoie, France

    **Description de l'offre**: · Notre client, un cabinet de conseil spécialisé en management et technologie de renommée international, recherche son futur collaborateur afin d'intégrer leur équipe. · Réel relais de 5 Associés, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: ...

  • Page Personnel

    Assistanat de Direction Pour 5 Associés

    il y a 2 jours

    Page Personnel Courbevoie, France

    Réel relais de 5 Associés, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: · - Gestion d'agendas complexes et mouvants, · - Coordination d'évènements : Conférences call, rendez-vous, déjeuners, · - Gestion des notes de frais et des déplacements, · - Prise et suivi de rende ...

  • AU XV DU DEMENAGEMENT

    Stage en assistanat de direction

    il y a 2 jours

    AU XV DU DEMENAGEMENT Groslay, France StageSHIP

    AU XV DU DÉMÉNAGEMENT est une entreprise de déménagement à Paris et en île de France, proposant des services de déménagement pour les entreprises et les particuliers, ainsi que des solutions de stockages pour les besoins de nos clients. · Vos missions · Assistanat des directeurs ...

  • Enedis

    Alternance - Assistanat de Direction (F/H)

    il y a 3 semaines

    Enedis Courbevoie, France

    **Informations générales**: · **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territo ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction Anglais Courant H/F

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Paris, France INTERIM

    Le poste de Assistant de Direction Anglais Courant H/F · Vous serez coordinatrice et aurez un vrai rôle central pour vos Directeurs et serez en l'interface avec les bureaux de Londres & New-York pour un Directeur et une équipe de 10 personnes. · À ce titre, vos missions seront l ...