Assistant(E) Administratif(Ve) - Boulogne-Billancourt, France - VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT

VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**BOULOGNE BILLANCOURT**

**(Hauts-de-Seine 92)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**09/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

**Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute**:
**Assistant(e) administratif(ve)**
- Le service de la Surveillance Voie Publique recherche son
- **Assistant(e) administratif(ve)**.
- Vous êtes chargé de la tenue du secrétariat du service. Vous suivez et gérez les dossiers administratifs. Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique.
- Principales activités:
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Écoute des ondes radio et réponse, le cas échéant,
- Gestion des situations difficiles à l'accueil physique et téléphonique du public,
- Le suivi des plannings des agents,
- Tenue d'un appel le matin à 7h30 sous le contrôle du chef de service,
- Gestion des stocks des imprimés utilisés par les agents,
- Planification journalière et suivi des points écoles,
- Gestion du dossier des professionnels de santé.

Coordination avec la direction:
- Suivre et traiter les RAPO (recours administratifs préalables obligatoires).

Conditions du poste- 7h30 x 16h06 ou 8h30 x 17h06 ou 9h30 x 18h06 du lundi au vendredi en roulement
- (Pause médiane d'une heure pour le repas de midi)
- 1 permanence le samedi par mois (8h30 x 17h06).

**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
- Rigoureux, méthodique, réactif, vous avez le sens de l'organisation et des priorisations, et êtes à même de suivre et gérer administrativement les dossiers du service. Vous avez le sens de l'accueil et de la communication, et êtes en mesure de vous adapter à vos différents interlocuteurs et de gérer les situations difficiles. Vous avez une bonne connaissance des procédures administratives. Vous disposez d'une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, du classement et de l'archivage de dossiers. À l'aise avec la prise de notes, vous rédigez les écrits professionnels de votre domaine d'activité.
- Vous respectez les principes de discrétion et de confidentialité.
- EC20937**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
- Restauration collective/titres restaurant
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA
- Charte de la diversité