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    Assistant de Formation Professionnelle H/F - Orsay, France - Université Paris-Saclay

    Université Paris-Saclay
    Université Paris-Saclay Orsay, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDD
    Description
    Entreprise

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

    Site web : https://www.universite-paris-

    Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
    • Des activités le samedi sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, JPO...).
    Poste

    Mission du service / positionnement hiérarchique :

    L'université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation tout au long de la vie et d'apprentissage. Elle est lauréate du programme ASDESR Accélération des Stratégies de Développement des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche France 2030.

    La formation tout au long de la vie, vecteur important de l'intégration professionnelle et de la sécurisation des parcours est pilotée au sein de l'Université Paris-Saclay par la Direction FTLV incluant le CFA.

    Cette Direction est l'interface entre le monde universitaire, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels.

    Elle a pour missions :

    • De créer des partenariats avec le monde socio-économique
    • De développer et promouvoir les formations en apprentissage au sein de l'Université
    • De proposer un large éventail de formation continue, adapté à toutes les situations des adultes souhaitant renforcer ou donner une impulsion nouvelle à leur parcours professionnel, que ce soit dans les filières existantes à l'Université (Licences et Masters), ou sur mesure (Diplômes Universitaires, Certificats, MBA, Mastères)
    • D'accompagner les de projets dans la création de nouvelles formations en alternance et en formation continue

    Pour accompagner ces missions la direction se dote d'un Pôle Formation, alternance et accompagnement des carrières constitué d'une équipe de 4 de Formation professionnelle avec un objectif de développement.

    Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du de pôle, l'agent sera en charge d'un portefeuille dédié de formations.

    Mission principale de l'agent :

    Accompagner les entreprises, les alternants et les équipes pédagogiques dans la mise en place administrative et le suivi des contrats de Formation Professionnelle.

    Activités principales de l'agent :

    • Accueillir les alternants et les formateurs
    • Informer et conseiller les alternants sur le cadre réglementaire, le financement de la formation et les procédures d'inscription
    • Renseigner les entreprises et les financeurs et participer à la diffusion des informations (devis, règlementation, contenu des formations, etc.)
    • Rédiger les contrats et conventions via l'outil informatique dédié et accompagner administrativement les alternants pendant leur cursus
    • Faire le lien et apporter soutien aux responsables de formation et aux équipes pédagogiques tant en termes administratifs que logistiques
    • Participer aux réunions pédagogiques et aux réunions et évènements des acteurs de l'emploi si nécessaire
    • Accompagner les acteurs et les alternants dans les démarches de mobilité et prendre en compte les situations particulières notamment de handicap
    • Assurer l'accompagnement social des apprenti.e.s (informations et/ou démarches diverses dédiées : aide au permis de conduire, logement, mobilité, etc.)
    • Participer à la promotion des formations et aux opérations logistiques du service (accueil, installation des salles, forums, salons, etc.)

    Vous souhaitez vous investir dans le secteur de la formation et accompagner les usagers et les équipes. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, le sens de l'organisation et savez gérer des dossiers multiples. Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité et votre esprit d'équipe.

    Rejoignez la nouvelle direction de la formation tout au long de la vie et le CFA de l'Universités Paris-Saclay

    Profil recherché

    Savoir-faire :

    • Capacité à appliquer des procédures et à traiter et suivre les dossiers administratifs
    • Aisance à utiliser divers outils informatiques
    • Maîtrise de la communication orale et écrite en français
    • Aptitude à représenter l'institution
    • Capacité à adapter sa communication et son discours en fonction des différents interlocuteurs
    • Respect de la discrétion et la confidentialité des données traitées

    Savoir-être :

    • Sens du service, organisation et rigueur
    • Réactivité
    • Aisance relationnelle
    • Travail en équipe, et partage des connaissances
    • Savoir rendre compte


  • Université Paris-Saclay Orsay, France

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...


  • Université Paris-Saclay Orsay, France

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  • ICO Bures-sur-Yvette, France

    L'ICO, Institut et Campus d'Optique, Association Loi 1901, est un acteur majeur de la formation initiale, en alternance et professionnelle continue dans le domaine de l'optique et de la santé visuelle. · Pour renforcer son service des formations professionnelles et en alternance, ...


  • Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP) Paris, France

    Chargé d'études DATA dispositifs formation professionnelle (H/F) · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGE ...


  • Expectra Saclay, , France

    En tant que JURISTE PROPRIETE INTELLECTUELLE (BREVETS /LICENSING)(H/F). · Au sein d'une équipe juridique, dans le secteur de la recherche, vos missions sont les suivantes : · Rédiger et négocier des contrats notamment des contrats de R&D, de collaboration et de transfert de tec ...


  • IFM Massy, France Alternance

    Vous cherchez une orientation par la poursuite de vos études notamment en alternance. · Vous pouvez se former tout en apprenant un métier. Ils recherchent formation théorique et pratique en entreprise. · Nous proposons des formations diplômantes et qualifiantes par l'apprentissag ...


  • INSTEP Île-de-France France

    Formateur-trice référent-te/Formateur-trice en insertion professionnelle Présentation : · L'Institut d'Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés ...

  • Ladenise

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    Ladenise Paris, France

    Nous avons trouvés 41 fiches correspondant à votre recherche.. 5 mars h 05 min · Coach'N Look est une école et agence de Conseil en Image située àParis à côté de la Bastille.L'école est unedes premières écoles en France de Relooki Formation Professionnelle 10 rue Saint Antoine, 7 ...

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    il y a 1 semaine


    Rocket School Paris, France

    Rocket Academy est un organisme de formation nouvelle génération spécialisé dans les métiers de la vente, de l'acquisition commerciale et du marketing dans le monde du digital. Issue de l'Économie Sociale et Solidaire, Rocket Academy est la petite sœur de la Rocket School, l'écol ...


  • Association Française des Fundraisers Palaiseau, Essonne, France

    L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de renforcer les compétences en matière de collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire ...


  • Pôle Emploi Saclay, France

    DES ACTIVITES Jouant un rôle clé dans la politique RH, le/la responsable Formation, accompagnée par la DRH adjoint à qui vous reporterez et intégré(e) au sein d'une équipe de 11 personnes dont 4 alternants, aura pour missions principales : - Prise en charge l'intégralité du proce ...


  • Délos Apei 78 Buc, France

    **REMUNERATION SELON CC** **NT 1966 · **MISSIONS** · Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et serez un maillon essentiel à la réussite · du projet individualisé des personnes en situation de handicap. · Vous serez amené à proposer et coconstruire un plan de fo ...


  • Délos Apei 78 Buc, France

    REMUNERATION SELON CCNT 1966 · **VOTRE FUTUR METIER : Ce poste est pour vous si vous aimez: · - Être un maillon essentiel à la réussite du parcours de la personne en situation de handicap · - Être source de proposition et souhaitez coconstruire un plan de formation professionnell ...


  • Snitem Paris, France

    Type de contrat : · CDI · Chez Coloplast, quelle que soit la fonction, nous travaillons tous pour remplir notre mission : faciliter la vie des personnes souffrant de troubles intimes. · Depuis plus de 60 ans, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services ...


  • Citech Paris, France

    Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation de différents projets, nous avons LA mission pour vous Notre client est unétablissement public à caractère scientifique et technologique(EPST) français sous la tutelle desministèreschargés de laRechercheet de laCoopér ...


  • MAIF Paris, France

    Nous sommes un acteur majeur de l'assurance en France. Nous défendons une autre idée de l'économie et avons développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Depuis notre origine, nous plaçons l'expérience de nos clients et de nos salariés au cœur de nos actions. · Pour renfor ...


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  • OpenSuccess Paris, France

    Opensuccess recrute pour un organisme de formation en pleine croissance son nouveau : · Responsable Formation Transition professionnelle (H/F) · Votre mission principale sera de : · -Piloter et superviser une activité ou des activités spécifiques / un projet dans le respect des o ...


  • Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Palaiseau, Essonne, France

    Chef de service insertion professionnelle et formation (F/H) · Partager la page · Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. · Fonction publique : Fonction publique de l'État · Employeur : Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) · Nature de l'emploi ...


  • Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, France

    Description du poste · Le (ou la) titulaire du poste est chargé (e) des sujets suivants : · le suivi et tutelle de France Compétences ; · le suivi des dispositifs de formation professionnelle : compte personnel de formation (CPF) CPF, transitions professionnelles, FNE Formation, ...