- Fixer avec l'équipe de direction de la DIRFOR le cadre d'avancement du projet, établir une planification, proposer des arbitrages à la gouvernance, réunir les instances (COPIL notamment),
- Assurer la mise en place opérationnelle du projet et animer fonctionnellement l'équipe projet,
- Inscrire le projet Pégase dans le cadre du programme Essentiel de l'établissement (simplification, modernisation, digitalisation) et travailler en lien fonctionnel avec la directrice adjointe chargée de la coordination au sein de la DIRFOR des actions et des projets en lien avec le développement de la e-administration et la dématérialisation des processus,
- Dans le cadre du projet AMU « scolarité 4.0 » : identifier et anticiper les impacts organisationnels du changement d'outil pour les scolarités des composantes ; proposer une charte listant les droits et obligations mutuels des composantes avec la DIRFOR, démarrer le travail d'archivage numérique d'Apogée,
- Mettre en ceuvre le plan d'action de formation ( utilisateurs) : faire adhérer les directions des composantes au projet, formaliser l'engagement des formateurs par la rédaction de lettres de mission, travailler en collaboration avec la direction des ressources humaines,
- Coordonner ou piloter les 9 GT AMU transverses, analyser les retours,
- Mettre en place un plan de communication en interne et externe,
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation du projet,
- Préparer les scénarios de reprise de données et programmer la mise en qualité des données,
- Construire l'urbanisation du système d'information et mettre au point une interface avec, les autres outils utilisés par l'université (en distinguant les outils nationaux des outils "locaux")
- Assurer le suivi du projet concevoir les bilans et les retours d'expérience auprès de la gouvernance du projet et des instances de l'université,
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités,
- Piloter les relations avec les parties prenantes extérieurs (AMUE, équipe nationale PEGASE, PCSCOL, etc.)
- Suivre et coordonner les aspects administratifs liés à la co-construction : personnels mis à disposition, conventions...
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Assistant Au Pilotage Et Expert Des Outils de
il y a 2 jours
Aix-Marseille Université Aix-en-Provence, France**Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les pl ...
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Chargé(E) de Mission Innovation
il y a 1 semaine
SAFE CLUSTER Aix-en-Provence, FranceLe Pôle SAFE est issu de la fusion du pôle Pégase majoritairement technologique et aérospatial (hélicoptères, satellites, filière stratosphérique et drones) et du pôle Risques orienté usages pour l'environnement et la sécurité. SAFE compte aujourd'hui 480 membres dont plus de 60 ...
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Assistant Communication Et évènementiel
il y a 3 semaines
SAFE CLUSTER Aix-en-Provence, France**Assistant communication et évènementiel (H/F) - poste en alternance** · Le Pôle SAFE est issu de la fusion du pôle Pégase majoritairement technologique et aérospatial (hélicoptères, satellites, filière stratosphérique et drones) et du pôle Risques orienté usages pour l'environn ...
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Chargé(E) de Mission Innovation
il y a 3 semaines
SAFE CLUSTER Aix-en-Provence, France**Chargé(e) de mission Innovation - poste en alternance** · Le Pôle SAFE est issu de la fusion du pôle Pégase majoritairement technologique et aérospatial (hélicoptères, satellites, filière stratosphérique et drones) et du pôle Risques orienté usages pour l'environnement et la sé ...
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Gestionnaire Administratif de Proximité
il y a 3 semaines
Météo France Aix-en-Provence, FranceMétéo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique. · Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent ...
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Gestionnaire Administratif de Proximité
il y a 1 semaine
Météo France Aix-en-Provence, FranceExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. · Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l'effe ...
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Référent Fonctionnel Des Outils de Gestion de La
il y a 3 semaines
Aix-Marseille Université Aix-en-Provence, France**Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les pl ...
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Chargé.e de Mission Référentiel de Mobilité
il y a 2 jours
Metropole Aix Marseille Provence Marseille, FranceDate · - Référence · - DGD MDIV ATA · - Direction · - PÔLE SERVICE DE MOBILITÉ · - Contrat · - Contractuel non permanent · - Localisation · - Marseille · - Filière · - Technique · - Catégorie · - A · - Cadre d'emploi · - INGENIEURS TERRITORIAUX · **Contexte du recrutement et défi ...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 1 jour
aquila RH Marseille, FranceNotre agence Aquila RH Fréjus, spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI, se distingue par son engagement, sa proximité, son accompagnement dans l'élaboration de votre projet professionnel. · Cet accompagnement personnalisé permet de crée une relation de confiance et d'optimi ...
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Assistant(E) de Gestion Financière, Budgétaire Et
il y a 2 jours
Ville de Marseille Marseille, France**Référence de l'offre**: · **Type d'offre**:Emploi permanent · **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux · **Filière**:Administrative · **Catégorie**:Catégorie C · **Secteur d'activité**:Finances · **Niveau d'étude**:Bac · **Nombre de postes à pourvoir**:001 · **L ...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
Ville de Marseille Marseille, FranceDGA Relations extérieures et grands projets · **Secteur d'activité** · - Finances**Filière** · - Administrative**Catégorie** · - A**Cadre d'emplois** · - Attachés territoriaux**Référence** · - i8746 · - Description CollectivitéAu sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements d ...
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Régisseur(Euse) Général(E) de La Direction Des
il y a 2 jours
Ville de Marseille Marseille, FranceDGA Ville du temps libre · **Secteur d'activité** · - Finances**Filière** · - Administrative**Catégorie** · - A, B**Cadre d'emplois** · - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux**Référence** · - i6168 · - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du T ...
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Chargé(E) D'affaires Administratives Et Juridiques
il y a 3 semaines
Ville de Marseille Marseille, France**Référence de l'offre**: · **Type d'offre**:Emploi permanent · **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux · **Filière**:Administrative · **Catégorie**:Catégorie A · **Secteur d'activité**:Autre · **Niveau d'étude**:Bac +3 · **Nombre de postes à pourvoir**:001 · **Lieu de travail* ...
Chef de projet "PEGASE" F/H - Aix-en-Provence, France - Aix-Marseille Université
Description
Mission
s principales :Le Chef de projet F/H pilotera le déploiement de PEGASE au sein de l'université, accompagnera la conduite au changement pour les scolarités, participera activement au déploiement du projet « scolarité 4.0 » de l'établissement.
Activités principales :
Positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité de la directrice du pôle pilotage et évaluation de la Direction de la Formation (DIRFOR)
ProfilVous possédez de solides compétences de pilotage de projet et maitriser les techniques de conduite de changement.
Vous savez animer une équipe et disposez d'une grande aisance relationnelle pour animer et fédérer tous les acteurs d'un projet.
Vous détenez de solides connaissances sur l'application Apogée.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de l'université.
Enfin, votre esprit d'initiative, votre rigueur, votre sens de l'écoute et de la négociation seront un atout pour le poste.
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
Un équilibredes temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
