- Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel
- Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...)
- Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié...)
- Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences
- Gérer et actualiser le planning de l'agence
- Gérer les fins de contrats
- Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège
- Gérer les demandes d'avances et d'acomptes
- Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires de la formation
- Etablir et suivre les dossiers formation en lien avec le centre de formation
- Assurer le suivi des dossiers OPCO
- Facturer les clients des groupements
- Facturer les prestations de formations
- Relancer les impayés
- Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité en central
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la gestion administrative.
- Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome une fois vos objectifs clairement fixés.
- Vous êtes à la fois à l'aise au téléphone que lors dans vos échanges en face à face.
- La rigueur, l'organisation, et la capacité de gérer les priorités font partie de vos compétences.
- Formation aux outils internes
- E-learning métier et groupe à l'intégration
- Accompagnement à la montée en compétences durant tout votre contrat (formations internes et externes régulières)
- Séminaire d'entreprise annuel
- Vous déposez votre CV ;
- Vous réalisez les tests assessfirst pour une candidature complète ;
- Soukayna fait connaissance avec vous lors d'un échange téléphonique ;
- Vous rencontrez Cindy et Kevin lors d'un entretien à l'agence de Toulouse, votre lieu d'affectation principal ;
- Vous rejoignez une équipe impatiente de vous accueillir
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Work&You Saint-Agne, France#çamatchentrenous · Un bureau d'étude à taille humaine · Un poste polyvalent · Equilibre vie privée / vie professionnelle · Bureau d'étude généraliste du bâtiment recherche pour son agence de Ramonville-Saint-Agne un assistant de gestion H/F · **Votre potentiel permettra de**: · ...
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Assistant de gestion
il y a 2 semaines
Lynx RH - Cabinets de recrutements spécialisés en Informatique - Ingénierie - Fonctions supports Toulouse, FranceJe suis à la recherche d'un Assistant de Gestion Fournisseurs / Gestion Travaux H/F dans le domaine de l'immobilier pour l'un de mes clients basé dans le nord de Toulouse (31). · Traitement des factures courantes, · Traitement des factures travaux, · Traitement des AF travaux, ...
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Assistant de gestion
il y a 2 semaines
Lynx RH - Cabinets de recrutements spécialisés en Informatique - Ingénierie - Fonctions supports Toulouse, FranceJe m'appelle Christelle et je représente le cabinet de recrutement Lynx RH. · Je suis à la recherche d'un Assistant de Gestion Fournisseurs / Gestion Travaux H/F dans le domaine de l'immobilier pour l'un de mes clients basé dans le nord de Toulouse (31). · Les missions sont les ...
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Assistant de gestion
il y a 3 semaines
Lynx RH - Cabinets de recrutements spécialisés en Informatique - Ingénierie - Fonctions supports Toulouse, FranceJe suis à la recherche d'un Assistant de Gestion Fournisseurs / Gestion Travaux H/F dans le domaine de l'immobilier pour l'un de mes clients basé dans le nord de Toulouse (31). · Ce poste est proposé en CDI. · Traitement des factures courantes, · Traitement des factures travau ...
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Assistant de gestion
il y a 3 semaines
Lynx RH - Cabinets de recrutements spécialisés en Informatique - Ingénierie - Fonctions supports Toulouse, FranceJe m'appelle Christelle et je représente le cabinet de recrutement Lynx RH. · Je suis à la recherche d'un Assistant de Gestion Fournisseurs / Gestion Travaux H/F dans le domaine de l'immobilier pour l'un de mes clients basé dans le nord de Toulouse (31). · Ce poste est propos ...
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Assistant Gestion
il y a 3 semaines
EQUANS Toulouse, France CDISCLE SFE, entité dEquans, Groupe Bouygues, est un acteur majeur français dans la conception déquipements de contrôle commande pour les postes de haute tension. Positionnés sur un marché de niche et dinnovation, nous développons de nouvelles technologies notamment en partenariat a ...
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Assistant de Gestion en alternance
il y a 2 semaines
Pigier Toulouse, France AlternanceUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans la gestion d'immeubles est à la recherche d'un(e) Assistant de Gestion pour réaliser le en alternance dans notre école. · Missions · Accueil téléphonique et gestion du courrier · Suivi et préparation de la facturation ...
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Assistant de Gestion Fournisseurs
il y a 2 semaines
Leboncoin Toulouse, FranceRésuméAssistant de Gestion Fournisseurs / Gestion Travaux H/F, 31200 Toulouse, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : à € par anDescription du posteJe m'appelle Alexia et je travaille pour Lynx RH Toulouse Est, cabinet de recrutement spécialisé sur du ...
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Assistant de Gestion en Alternance
il y a 2 semaines
Pigier Toulouse, France AlternanceUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans lenettoyage professionnel est à la recherche d'un(e) Assistant de Gestion pour réaliser le en alternance dans notre école. · Missions · Check des contrats de travail · Saisie de données sur tableau Excel · Saisie sur ...
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Assistant de Gestion en Alternance
il y a 2 semaines
Pigier Toulouse, France AlternanceUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans lenettoyage professionnel est à la recherche d'un(e) Assistant de Gestion pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école. · Missions · Check des contrats de travail · Saisie de données sur tabl ...
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assistant de gestion
il y a 4 jours
GET Carrières Balma, France TemporaryLe groupe est composé de 4 sociétés distinctes (BTP, imprimerie, design graphique et comptable) et vous serez amené à gérer les tâches suivantes pour l'ensemble de ses structures. · Sous la direction de votre responsable hiérarchique, vous serez responsable des missions suivantes ...
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Assistant de Gestion en alternance
il y a 1 semaine
Pigier Toulouse, France AlternanceUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans la gestion d'immeubles est à la recherche d'un(e) Assistant de Gestion pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école. · Missions · Accueil téléphonique et gestion du courrier · Suivi et prépara ...
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Assistant/Assistante en gestion financière
il y a 8 heures
Inserm Toulouse Toulouse, FranceL'Inserm recrute un.e Assistant.e en gestion financière à Toulouse, dans le quartier d'Empalot. Ce CDD de 12 mois est à pourvoir à compter du 1er juillet 2024. Rémunération : à partir de 2266,68€ bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau ...
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Assistant / assistante de gestion d'entreprise Assistant / assistante
il y a 2 semaines
Pigier Toulouse, FranceUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans la gestion d'immeubles est à la recherche d'un(e) Assistant de Gestion pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions Accueil téléphonique et gestion du courrierSuivi et préparation de la facturation et des m ...
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Assistant de Gestion en Alternance
il y a 2 semaines
Pigier Toulouse, France AlternanceUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans le nettoyage professionnel est à la recherche dun(e) Assistant de Gestion pour réaliser le en alternance dans notre école. · Missions · Check des contrats de travail · Saisie de données sur tableau Excel · Saisie ...
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Assistant Gestion des Ventes
il y a 2 semaines
Eurecia Toulouse, France À temps pleinÀ propos d'Eurécia · Depuis sa création en 2006, Eurécia contribue à l'épanouissement des collaborateurs(rice) et des entreprises, en alignant leurs objectifs de performance, d'expérience et d'impact. Car oui, nous sommes convaincus qu'expérience rime avec performance (et pas qu' ...
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Assistant de gestion en PME
il y a 2 semaines
IHECF Toulouse, France AlternanceNotre PME, spécialisée dans le secteur de la distribution, offre une opportunité d'alternance pour un(e) Assistant(e) de Gestion. Ce poste polyvalent permettra à l'étudiant(e) de développer ses compétences en gestion opérationnelle au sein d'une structure à taille humaine. · Une ...
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Assistant(e) de gestion
il y a 2 semaines
Groupe BPCE Toulouse, France CDDde l'entrepriseCAPITOLE FINANCE TOFINSO, spécialiste du financement locatif depuis plus de 50 ans, accompagne les professionnels et les particuliers dans la réalisation de leur projet d'investissement via 3 lignes de produits : · LIZEQUIP : financement de biens d'équipement à l'a ...
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Assistant de Gestion en alternance
il y a 2 semaines
Pigier Toulouse, France AlternanceUne entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans la gestion dimmeubles est à la recherche dun(e) Assistant de Gestion pour réaliser le en alternance dans notre école. · Missions · Accueil téléphonique et gestion du courrier · Suivi et préparation de la facturat ...
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Assistant Administratif et Gestion
il y a 2 semaines
Midi Pyrennées Scellement Toulouse, France CDIConstruisons l'avenir en commençant par le vôtre · Vous êtes organisé(e), et méthodique ? Vous avez à coeur d'apporter votre expertise, pour contribuer à la performance de l'entreprise ? Nous avons le poste qu'il vous faut · PROLIANS – MPS, partenaire des métiers de la constru ...
Assistant de Gestion F/H - Toulouse, France - FERGUSS
Description
L'entrepriseCréé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés.
Composé d'un réseau d'agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.
Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés.
Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F (RH/PAIE/FORMATION) pour notre agence d'emploi de Toulouse en CDI.
Vous serez le binôme de Cécile qui occupe les fonctions très polyvalentes suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL D'UN GROUPEMENT D'EMPLOYEURS :
GESTION DES PAIES :
SUIVI DE LA FORMATION :
GESTION FINANCIÈRE :
Profil recherché :
Onboarding :
Nous vous proposons le package suivant :
Rémunération : Entre 1850€ et 2100€ brut selon profil
Statut : ETAM
Horaires : Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 / 14h00-18h00. Vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
Avantages complémentaires : Carte restaurant (11,97/jour) ; Intéressement/Participation & Epargne salariale (PEE/PERCO) ; Prime vacances annuelle ; Garanties Mutuelle élevées avec prise en charge sans surcoût des enfants ; Remboursement transport 75% ; RTT (11/an).
Rejoignez notre entreprise à taille humaine et à vocation sociétale dès maintenant en envoyant votre CV
Nos valeurs : PASSION - AUDACE - ENGAGEMENT
Les étapes du recrutement