Secretaire Medicale Cecos - Bondy, France - AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis

AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis

Entreprise vérifiée

Bondy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission générale**

Dans le respect du Guide des Bonnes Pratiques la secrétaire assure la gestion du secrétariat médical et participe, dans son champ de compétences, à la gestion administrative de l'unité du CECOS.

**Missions permanentes**
- Planifier des RV des patients sur ORBIS
- Traiter les courriers, les dossiers & documents médicaux
- Envoyer les résultats
- Communiquer et transmettre les informations aux médecins et personnel non médical
- Saisir et mettre en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Constituer les dossiers médicaux
- Archiver des dossiers médicaux
- Participer à la gestion despaillettes, des consentements
- Préparer des réunions multidisciplinaires, staffs
- Saisir les comptes rendus de réunions
- Participation à la gestion des dons de gamètes
- Participation à la gestion de la banque de donneurs
- Saisir l'activité des consultations des médecins de l'unité CECOS (GILDA)

**Missions spécifiques**
- Responsabilité d'équipement (informatique, matériel de bureau )

**Missions ponctuelles**
- Dépôt et reprise du courrier chez le vaguemestre
- Réaliser la commande bimensuelle de la papeterie
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer et afficher le planning des médecins (MEDTIME)
- Assurer la gestion de l'activité universitaire (réception, classement et archivage des revues, mise à jour de la bibliographie)
- Editer les rapports d'activités annuels (Agence de Biomédecine)

**COMPETENCES**

**Savoir-faire requis**
- Utiliser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Connaissance du vocabulaire médical & du milieu hospitalier
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- S'exprimer clairement et avec professionnalisme vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- S'adapter aux situations conflictuelles
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Utiliser internet et intranet pour communiquer avec les divers interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Organiser la documentation & l'archivage.
- Diffusion de l'information en rapport avec la mise en place de réunions de service(s) et élaboration de Comptes rendus.
- Notion de logiciel institutionnel : GILDA, ORBIS, MEDIWEB, iPOP, KALILAB, MEDIFIRST
- Transférer un savoir-faire

**Connaissances associées**
- **Connaissances détaillées**_ _: _
- Lois de Bioéthique et déontologie
- Internet et intranet
- Courrier, Outlook
- **Connaissances approfondies **_: _
- Bureautique
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Techniques d'accueil téléphonique
- Techniques de communication
- Réglementation : Droit du patient

**QUALITES REQUISES**
- Conscience & discrétion professionnelle.
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe & sens des relations humaines
- Esprit d'initiative & de discernement
- Bonne connaissance du milieu hospitalier
- Capacité d'adaptation (mode dégradée notamment si une secrétaire) et de réactivité.
- Curiosité intellectuelle
- Sens du service public

**PREREQUIS**
- Bac science médico-sociale et diplôme secrétariat médico-sociale
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

**EXPERIENCE CONSEILLEE**
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil )

**EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT**

**Evolutions professionnelles vers d'autres métiers**:

- Secrétaire Médicale classe exceptionnelle
- Adjoint des cadres hospitaliers

**Passerelles courtes**:

- Technicien de l'information médicale
- Archiviste

**Passerelles longues**:

- Responsable des secrétariats médicaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Périodes de travail de 12 heures
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
SCHEMA VACCINAL COMPLET OBLIGATOIRE

Lieu du poste : Un seul lieu de travail