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    Responsable Paie et administration du personnel H/F - Reims, France - Plurial Novilia

    Plurial Novilia
    Default job background
    Description

    Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie en prenant en compte l'ensemble des variables et en veillant au respect de la politique RH.

    Vous encadrez 2 collaboratrices et garantissez une administration du personnel la plus complète et efficace possible en répondant aux besoins des salariés et aux obligations légales.

    Vous assurez un suivi des données sociales de l'entreprise ainsi que leur analyse. Vous communiquez sur ces données sociales, et ainsi permettez une application optimale de la politique RH.

    Vos missions :

    Gestion de la paie

    Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la paie et à l'administration du personnel

    Superviser les opérations mensuelles de paie (gestion du portail RH, gestion des tickets restaurants et des frais professionnels, suivi des maladies, accidents du travail...)

    Contrôler la paie

    Etre garant(e) de la fiabilité des déclarations sociales obligatoires (déclarations mensuelles, DADS-U)

    Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d'entreprise

    Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail

    Coordonner la réalisation du BSI

    Réaliser des audits paie et dossiers du personnel

    Administration du personnel

    Etablissement et gestion des dossiers du personnel

    Encadrer l'élaboration de l'ensemble des documents contractuels (promesse d'embauche, contrats et travail, avenants, mise à disposition, attestation employeur, courriers types...)

    Veiller à la réalisation des documents liés au départ des salariés

    Accompagnement des salariés

    Animer des réunions d'information destinées à l'ensemble du personnel et au nouveaux entrants

    Participer à la réalisation des opérations d'accompagnement à la préparation à la retraite

    Répondre aux questions des salariés

    Politique salariale

    Participer à la mise en place et à l'application d'accords d'entreprise (gestion de l'intéressement, PEE, NAO)

    Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie

    Mettre en oeuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunération variables, règles d'utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d'éthique...

    Gestion des relations avec la mutuelle et la prévoyance

    Gestion des données sociales

    Elaborer et suivre les budgets du service RH

    Elaborer et suivre les tableaux de bord sociaux

    Rassembler les données du bilan social portant sur les données économiques et sociales de l'entreprise

    Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l'entreprise

    Réaliser et traiter diverses enquêtes (DARES...)

    Pour ce poste, vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines ou du Management des organisations complétée par au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel. Une expérience managériale serait un plus pour cet emploi.

    Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et êtes ouvert à l'utilisation de nouveaux logiciels métiers. La connaissance du logiciel Silae est un plus.

    Possédant la rigueur, l'organisation et les capacités d'analyse intrinsèques à cette fonction, vous êtes également reconnu pour votre esprit d'équipe, votre aisance relationnelle, votre curiosité intellectuelle et votre culture du résultat.



  • KFC Bezannes, France Permanent contract

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  • ARCESE TRANSPORT FRANCE Reims, France

    Dans le cadre d'une création de poste de Gestionnaire administration du personnel et des paies, vous serez amené à gérer: · - Administration du personnel: · - Formalités liées à l'embauche (DUE, contrat de travail, affiliation aux organismes,...) et à la sortie du salarié (solde ...


  • Thales Reims, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces ...


  • Groupement Les Mousquetaires Reims, France

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  • Groupement des Mousquetaires Reims, France

    Descriptif du poste · Nous recrutons en CDD de 6 mois pour notre service administration du personnel, dans le cadre d'un remplacement congé maternité · Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ? · Vous gérer l'administration du personnel du périmètre dédié. · Vous ma ...


  • CRIT Reims, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...


  • Sisley Reims, France

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  • Menway Emploi Reims Reims, France

    Le/la gestionnaire de paie et d'administration du personnel de la Maison de champagne élabore, contrôle, diffuse la paie, assure la gestion administrative du personnel, est support auprès des salariés et managers. Activités principales : Assurer la réalisation d'une paie fiable, ...


  • Menway Emploi Reims Reims, France

    Le/la chargé(e) de paye et d'administration du personnel de la Maison de champagne assure la gestion administrative du personnel, élabore, contrôle, diffuse la paye, est support auprès des salariés et managers. · Activités principales: · - Assurer le suivi administratif du person ...


  • Lynx RH Reims, France

    Lynx RH recrute pour un grand groupe international basé à Créteil, un(e): · **Gestionnaire Administration du Personnel** · Vos missions · Vous allez gérer l'ensemble de l'activité RH et la paie sur un périmètre définit. · Vos missions seront les suivantes: · - Gérer l administrat ...


  • Groupement d'Employeurs IDEES Reims, France

    Le Groupement d'Employeurs IDEES est situé à Reims et est spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partagé. · **Nos valeurs : coopération, écoute, implication et respect.** · **Notre fonctionnement se veut agile et axé sur la collaboration.** · **Notre objectif ...


  • HOLDING SAS BLE5E Reims, France

    Gestionnaire de paie, administration du personnel et administratif F/H, Reims Hyper Centre Ville. · Au sein d'une Holding d'un groupe familial qui exploite 5 restaurants sous l'enseigne KFC sur 3 départements Marne, Aube et Ardennes. Effectif de 140 collaborateurs dans le domaine ...


  • Atlas Copco France SAS Reims, France

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    **A PROPOS D'HIREOS** · **Nos motivations**: · - Trouver le cabinet qui vous plaît · - Des conseils pour réussir vos entretiens · - Une véritable transparence · - Des retours systématiques · **LE POSTE** · **Le cabinet**: · Nous recherchons un **responsable paie et administration ...


  • C.F.E.B SISLEY Reims, France

    Descriptif du poste · Sisley, Groupe français de cosmétiques haut de gamme fortement implanté à l'étranger, recrute pour sa DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES située à Saint-Ouen l'Aumône (95) un GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F. · Votre mission: · Le Groupe ...


  • Hireos Reims, France

    **A PROPOS D'HIREOS** · **Nos motivations**: · - Trouver le cabinet qui vous plaît · - Des conseils pour réussir vos entretiens · - Une véritable transparence · - Des retours systématiques · **LE POSTE** · **Le cabinet**: · Nous recherchons un **gestionnaire de paie en CDI** afin ...


  • Pay Job Reims, France

    Descriptif du poste · Notre client, GRAND GROUPE, recherche UN(E) GESTIONNAIRE ADP ET PAIE · (H/F), dans le cadre d'une MISSION DE 6 MOIS PROLONGEABLE POUR UNE · LONGUE DURÉE. · VOS MISSIONS CONSISTENT PRINCIPALEMENT À GÉRER: · - Un portefeuille de 350 à 450 salariés (en fonction ...


  • Pôle Emploi Reims, France

    HERCULE INSERTION, entreprise solidaire d'utilité sociale ayant une activité de mise à disposition de personnel et une mission d'accompagnement social et professionnel de ses salariés en parcours d'insertion recherche un.e "gestionnaire de paie et administration du personnel" pou ...


  • Qualis Versailles Reims, France

    Mission: · Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de gérer la paie (environ 450 paies / mois) et d'assurerez les missions suivantes: · - Contrôle et correction des pointages et établissement des fiches de paie · - Gestion arrêt de travail, maladi ...


  • KFC Bezannes, France

    La Franchise GUEANT est une société familiale qui assure la gestion et le développement des enseignes PAUL et KFC en France et participe à leur rayonnement national. · La franchise a aujourd'hui 13 restaurants KFC et 3 Boulangeries PAUL répartis entre: · - Nancy · - Nice et ses a ...