- Organiser le service du Doc Center avec les clients internes et externes
- Réaliser l'ensemble des processus RH pour sa section (entretien annuel, entretien mi- année, People Review, Salary Review, Gestion de Formation, Gestion du temps du travail, etc.)
- Réagir aux feedbacks des clients internes et externes
- Contribuer (en coopération avec le chef du département) à la planification du budget
- Réaliser la gestion de son budget et contribuer au flow-up du budget du centre de compétence pendant l'année
- Réaliser les réunions dans sa section et contribuer aux communications générales
- Appliquer les processus d'excellence opérationnel dans sa section et renforce l'applications des règles de temps de travail, sécurité, etc.
- Accompagner les pilotes opérationnels des Doc Centers et les Référents de la documentation
- Avec le support nécessaire, réaliser / coordonner l'achat de service / Licence / prestations pour le périmètre
- Organiser les refacturations nécessaires aux clients interne et externes
- Contribuer à la communication de DPIT (newsletters, Framatome WIKI, Sharepoints etc.)
- Définir, harmoniser et communiquer des procédures standard pour la documentation chez Framatome
- Contribuer aux définitions globales des roadmaps IS /IT pour les outils de la gestion documentaire
- Impliquer son expertise dans les diverses discussions, projets et campagnes pour créer un écosystème des outils efficient de Framatome
- Etablir et maintenir des KPIs pour le périmètre du le scope concerné
- Contribuer au consolidation de notre écosystème IS/IT par des projets de migrations vers les outils standard de Framatome
- Français (Courant)
- Anglais (Courant)
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Organisateur Document Management
il y a 2 semaines
AVIVA (Abeille assurances) Bois-Colombes, FranceDescriptif du poste · Au sein de la direction des Achats & du Document Management, votre mission sera de mener des études de fiabilisation/ optimisation des process et de réduction des coûts « Document Management ». Vous serez également chargé de proposer des solutions et de pilo ...
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Organisateur Document Management
il y a 1 semaine
Abeille assurances Bois-Colombes, FranceCompagnie majeure de l'assurance en France forte de ses 4200 collaborateurs, 1000 agents généraux d'assurance et de ses 170 ans d'expérience, Abeille Assurances dispose d'une gamme étendue de produits et services d'assurance, de protection, d'épargne et de retraite à destination ...
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Document Manager
il y a 3 semaines
Turner & Townsend Paris, FranceCompany Description · At Turner & Townsend we're passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realise their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global cli ...
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Document Manager
il y a 3 semaines
Turner & Townsend Paris, FranceCompany Description · At Turner & Townsend we're passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realise their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global cli ...
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Technical Secured Document Project Manager
il y a 2 semaines
Thales Meudon, France**QUI SOMMES-NOUS ?** · Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d'interactions numériques qu'ils établissent avec les utilisateurs. L'Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et se ...
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Document Management Assistant
il y a 2 semaines
UNESCO Paris, FranceOVERVIEW · **Post Number**: CLD 266 · **Grade**: G-5 · **Parent Sector**: Division for Conferences, Languages and Documents (CLD) · **Duty Station**: Paris · **Job Family**: Administration · **Type of contract**: Fixed Term · **Duration of contract**: 2 years renewable · **Applic ...
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Manager, Documentation
il y a 3 semaines
ESI Group Rungis, FranceWhat about us? · ESI Group is a French software partner, present in more than 20 countries, and in major industrial sectors, employing 1100 high-level specialists around the world and reported 2021 sales of €136.6 million. ESI Group is headquartered in France and is listed on com ...
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Project Document Controller Manager
il y a 6 jours
TechnipFMC Paris, France**Location**:Paris, FR · **Employment type**:Employee · **Place of work**:Office · **Offshore/Onshore**:Onshore · TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collabor ...
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Documentation Manager EPR2
il y a 3 semaines
Atos Paris, FranceDocumentation Manager EPR2 (F/H)Publication Date: Apr 26, 2024Ref. No: 513389Location:Grenoble, FR, 38027 Grenoble, FR, 38000 Echirolles, FR, 38130Bienvenue chez Eviden, acteur clé du numérique de prochaine génération et leader mondial du cloud, du calcul avancé et de la sécurité ...
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Intelligent Document Processing Product Manager
il y a 1 jour
Be Ys Trusted Solutions Paris, FranceIn the ever-evolving landscape of data, our visionary **Data Identity Platform **stands as a beacon of innovation and trust. At its core, it is a paradigm shift in how we understand, manage, enrich, store, and utilize data. With unparalleled security, cutting-edge AI-driven insig ...
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Archiviste
il y a 3 semaines
FED Office Courbevoie, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense ( 92), un archiviste (H/F).** · **Votre fonction**: · Dans le cadre d'un vaste projet (projet su ...
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Change / Incident Management (H/F) IT (It)
il y a 2 semaines
IT&M Consulting Courbevoie, FranceNous recherchons pour l'un de nos client grand compte dans le secteur des Assurances un Change/ Incident Manager H/F · Au sein de l'équipe Service Management vous avez pour mission principale: · - Gérer les réunions du change Advisory board (CAB) · - Coordonné le développement, l ...
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Manager System of Quality Management
il y a 1 semaine
KPMG Courbevoie, FranceVous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller aut ...
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Change/incident Manager Informatique
il y a 3 semaines
IT&M Consulting Courbevoie, FranceNous recherchons pour l'un de nos client grand compte dans le secteur des Assurances située près de Courbevoie un Change / Incident manager · D'une manière générale, vous serez amené à effectuer au quotidien les activités suivantes: · Gérer les réunions du change advisory board ( ...
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Assistant Qualité
il y a 3 semaines
GITEC Courbevoie, FranceGITEC recrute un assistant qualité H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 5 mois. · Vous interviendrez en soutien de la SHEQ manager pour le maintien du système de Management de qualité et son amélioration continue. · Vos missions p ...
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Supervisor Qrm
il y a 1 semaine
KPMG Courbevoie, FranceVous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? · Comme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller aut ...
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Assistant Qualité
il y a 3 semaines
GITEC Courbevoie, FranceGITEC recrute un Assistant Qualité H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 5 mois. · Vous interviendrez en soutien de la SHEQ manager pour le maintien du système de Management de qualité et son amélioration continue. · Vos missions p ...
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Office Manager
il y a 3 semaines
CityOne Courbevoie, FranceCity One Sélection est un Cabinet de recrutement. · Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F · - Gestion d'agendas. · - Filtrage téléphonique. · - Traitement des notes de frais. · - Organisation de réunions, déplacem ...
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Assistant Qualité
il y a 1 semaine
GITEC Courbevoie, FranceGITEC recrute un assistant qualité H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie pour une mission en intérim de 5 mois. · Vous interviendrez en soutien de la SHEQ manager pour le maintien du système de Management de qualité et son amélioration continue. · Vos missions p ...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
il y a 2 semaines
DELOSTAL & THIBAULT Courbevoie, France**ENTREPRISE **:Le Groupe Delostal & Thibault est une société familiale, indépendante, à taille humaine spécialisée dans les solutions de chauffage, de ventilation et de climatisation. Nous exploitons depuis plus de 70 ans près de 1800 chaufferies en Ile-de-France pour le compte ...
Section Manager Documentation Management F/H - Courbevoie, France - Framatome
Description
Description de la mission
Au sein de la DPIT, vous aurez la responsabilité des équipes pour la gestion de la documentation chez Framatome France et l'organisation du service des Doc Centers des différentes projets business, les applications pour la gestion documentaire (par exemple DOCUMENTUM) et le système managérial des procédures standards. Vous mettrez en œuvre vos compétences pour faire le suivi des méthodes de la gestion documentaire projets, vous vous impliquez dans la gestion des sujets opérationnels en cas de crise et du point de vue processus et contrats. Une autre partie importante du poste est consacrée à la surveillance des prestations qui travaillent pour la réalisation de certaines tâches et la gestion de ces contrats.
Missions principales :
Profil
De formation Bac+5 ou plus, Diplôme d'Ecole d'ingénieur ou de l'Université, vous avez 7 ans d'expérience minimum dans la gestion de documents, dans l'élaboration des processus de gestion documentaire et des bases de données associées.
Ouvert-e aux nouvelles technologies, vous avez une expertise dans les applications concernées et dans les processus qualité ainsi qu'une bonne compréhension des problématiques IT (réseau, server...).
La connaissance de l'environnement nucléaire ou des systèmes à risques (processus qualité, pratiques d'ingénierie...) est requise pour ce poste qui requiert capacité d'analyse, autonomie et flexibilité, ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.
Votre anglais est courant.
Vous savez vous appuyez sur le réseau de l'entreprise et avec une bonne connaissance de nos partenaires et clients (interne et externe).
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+5
Niveau d'expérience min. requis
Expérimenté (5 ans et plus)
Niveau d'emploi
Cadre
Langues
