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    Chargé(e) d'administration du personnel - Paris, France - Doctolib

    Doctolib
    Doctolib Paris, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    Description

    Tes missions:

    Au sein du département People, l'équipe People Operations est présente en France, en Allemagne et en Italie et a 3 missions principales:

    ⦁ Améliorer et renforcer en continu notre écosystème d'outils et processus RH
    ⦁ Contribuer à l'excellence de l'expérience de tous les Doctolibers
    ⦁ Coacher la meilleure équipe de managers au service du business.

    Nous intervenons à chaque étape clé de la carrière des Doctolibers.

    Tes responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à :

    1/ Gestion administrative du personnel
    ⦁ Établissement des contrats de travail, avenants et courriers officiels et réglementaires
    ⦁ Gestion des différentes attestations en lien avec le contrat de travail
    ⦁ Supervision des périodes d'essai
    ⦁ Suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, déclarations des accidents du travail et de trajet, mutuelle, maladie, maternité, etc
    ⦁ Réponse aux questions des collaborateurs
    ⦁ Suivi des absences
    ⦁ Mise à jour des dossiers du personnel et de notre SIRH Workday
    ⦁ Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (visa, sécurité sociale et mutuelle etc...)
    2/ Travail en coordination avec le reste de l'équipe
    ⦁ Conseiller et accompagner au quotidien les salariés
    ⦁ Contribuer aux processus transverses du département (mutuelle, visite médicale, etc),
    ⦁ Contribuer aux projets et à l'amélioration des process
    ⦁ Gérer les contrôles internes ad-hoc (affiliation mutuelle, compteur de congés payés, etc)

    Les qualités attendues pour ce poste

    Avant de poursuivre ta lecture, si tu n'as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t'encourageons tout de même à postuler

    Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si :

    ⦁ Tu es très rigoureux, très organisé, et tu sais tout autant t'adapter et être flexible
    ⦁ Tu es titulaire d'un Bac+3/5 en Ressources Humaines
    ⦁ Tu as plus de 5 ans d'expérience en gestion d'administration du personnel
    ⦁ Ton niveau d'anglais est opérationnel : tu es en capacité de rédiger et de lire des documents en anglais
    ⦁ Tu es parfaitement à l'aise sur Workday
    ⦁ Tu as un bon niveau sur Excel
    Ce serait fantastique si tu avais aussi :
    ⦁ Une connaissance de la convention collective Syntec

    Notre offre

    ⦁ Un programme d'onboarding complet avec la Doctolib Academy
    ⦁ Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par Doctolib
    ⦁ Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
    ⦁ Une politique de travail flexible avec un mode hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail)

    Le processus de recrutement

    ⦁ 30 min d'entretien avec notre Talent Partner
    ⦁ 1 heure d'entretien avec notre Hr Operations Manager
    ⦁ 45 min d'entretien avec notre Employee Relations and HR Compliance Manager
    ⦁ Une prise de référence à minima

    Détails du poste

    ⦁ CDD de 8 mois
    ⦁ Temps Plein
    ⦁ Lieu de Travail : Levallois
    ⦁ Prise de poste : entre début juin 2024 et fin février 2025
    ⦁ Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
    ⦁ Ce poste est éligible au télétravail partiel

  • Cheval Blanc

    Assistant Administration du personnel

    il y a 2 semaines

    Cheval Blanc Paris, France Temporary

    UN NOUVEAU CHALLENGE... · L'Assistant(e) Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec l'équipe Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel. · ...

  • Cheval Blanc

    Assistant Administration du personnel

    il y a 4 semaines

    Cheval Blanc Paris, France Temporary

    Poste · L'Assistant(e) Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec l'équipe Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel. · Activités principa ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administration du Personnel

    il y a 5 jours

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recrute pour son client, ETI dynamique, un Responsable Administration du Personnel H/F en CDI dans le cadre d'un remplacement basé à Toulouse. · Rattaché/e à la D ...

  • Institut Pasteur

    Gestionnaire administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Institut Pasteur Paris, France Contrat à durée déterminée - Temps plein

    Référence · Date de début de diffusion · 05/04/2024 Date de parution · 06/05/2024 Description du poste · Métier · Ressources Humaines - Technicien Supérieur administratif (Ressources Humaines) · Intitulé du poste · Gestionnaire administration du personnel (H/F) · Missions/Ac ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    CNRS Paris, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) · Référence : MOY200-EVANAV-005 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : mardi 28 mai 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du ...

  • Wavestone

    Alternance Administration du Personnel

    il y a 4 jours

    Wavestone Paris, France Intern

    Description de l'entreprise · Wavestone est un cabinet de conseil, qui a pour mission d'accompagner les entreprises et organisations dans leurs transformations stratégiques dans un monde en constante évolution, avec l'ambition de générer des impacts positifs et durables pour tou ...

  • Wavestone

    Alternance Administration du Personnel

    il y a 1 semaine

    Wavestone Paris, France Intern

    Description de l'entreprise · Dans un monde où savoir se transformer est la clé du succès, l'ambition de Wavestone est d'apporter à ses clients des réponses uniques sur le marché, en les éclairant et les guidant dans leurs décisions les plus stratégiques. · Wavestone est le nouv ...

  • Wavestone

    Alternance Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    Wavestone Paris, France Intern

    Description de l'entreprise · Dans un monde où savoir se transformer est la clé du succès, l'ambition de Wavestone est d'apporter à ses clients des réponses uniques sur le marché, en les éclairant et les guidant dans leurs décisions les plus stratégiques. · Wavestone est le nouv ...

  • CNRS

    Gestionnaire Administration du Personnel

    il y a 4 semaines

    CNRS Paris, France CDD

    Informations générales · Intitulé de l'offre : Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) · Référence : MOY200-EVANAV-003 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 05 · Date de publication : vendredi 29 mars 2024 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Duré ...

  • Manpower France

    Administration du personnel et paie

    il y a 3 semaines

    Manpower France France

    CDD de gestionnaire Paie et ADP H/F à pourvoir ASAP et durée jusqu'à la fin de l'année (remplacement congés maternité) · Vous justifiez d'une expérience réussie en tant que gestionnaire administration du personnel ? · Le volume ne vous fait pas peur étant dynamique et organisé(e) ...

  • Recrutop Paris Centre

    Assistant Administration du Personnel

    il y a 2 semaines

    Recrutop Paris Centre Paris, France Intérim

    · A propos de l'entreprise : · Notre client est actuellement à la recherche d'un Assistant ADP(F/H), celui-ci est spécialisé dans le développement et larecherche médicale transversale multidisciplinaire de pointe. · A propos du poste : · Vos missions : - La gestion des dossiers ...

  • FED HUMAN FLUX

    Gestionnaire Administration du personnel

    il y a 3 semaines

    FED HUMAN FLUX Moulineaux, France Intérim

    C'est une entreprise multinationale suisse fondée en 1873. Elle est un des plus importants acteurs de l'industrie agroalimentaire de la planète. · Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources ...

  • Fed Group

    Gestionnaire Administration du personnel

    il y a 3 semaines

    Fed Group Moulineaux, France À temps plein

    Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines, recherche pour son client secteur industrie agroalimentaire, un(e) Chargé.e ADP /F pour une mission d'intérim de 3 mois qui se transforme ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Technicien Paie et Administration du Personnel

    il y a 3 semaines

    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, dans le bassin Dijonnais, un/une Technicien Paie et Administration du personnel h ...

  • IGS-RH

    Responsable la paie et de l'administration du personnel

    il y a 4 semaines

    IGS-RH Paris, France

    Le responsable de la paie et de l'administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l'admin ...

  • Pay Job

    Gestionnaire de paie et administration du personnel

    il y a 1 jour

    Pay Job PARIS, France permanent

    Les missions principales pour le poste Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F)Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'externalisation de la paie,un Gestionnaire de paie et administration du personnel (F/H), en CDI. ...

  • IPAC Bachelor Factory

    gestionnaire paye et administration du personnel

    il y a 4 semaines

    IPAC Bachelor Factory Paris, France

    L'école de commerce Ipac Bachelor Factory Paris Ouest recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) Gestionnaire Paye et administration du personnel en alternance. V ous préparez un Bachelor Ressources Humaines en contrat de professionnalisation. · Missions · Le/l ...

  • Cheval Blanc

    Chargé(e) Administration du Personnel

    il y a 1 jour

    Cheval Blanc Paris, France Permanent

    UN NOUVEAU CHALLENGE ... · Le(la) Chargé(e) d'Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec l'Adjointe et la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la gestion admini ...

  • Robert Half International

    Administration du Personnel F/H

    il y a 4 semaines

    Robert Half International Paris, France À temps plein

    Ce profil s'occupera de la partie Administration Du Personnel de la société, qui est composée de 160 salariés. · Informations sur l'entreprise · A propos de notre client · Notre client, basé à Paris, est une société dans l'associatif, recherche un Administration du Personnel F/H ...

  • iscod alternance

    Alternance Assistant Administration du personnel

    il y a 4 jours

    iscod alternance Paris, France stage

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire : spécialise dans les domaines du conseil et de l'achat d'espace publicitaire, l'entreprise est leader sur le marché français en matière de Video, display, audio, OOH, digital, évè ...