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    Assistant Administration du personnel - Paris, France - Cheval Blanc

    Cheval Blanc
    Cheval Blanc Paris, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    Temporary
    Description

    Poste

    L'Assistant(e) Administration du Personnel travaille en étroite collaboration avec l'équipe Paie & Administration du Personnel afin de garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel.

    Activités principales :

    •Participer à la gestion administrative du personnel (CDI, CDD, Apprentis, etc.) selon les procédures en vigueur

    •Création et suivi des dossiers du personnel dématérialisé,

    •Création et mise à jour des fiches salariés dans le logiciel de paie,

    •Réalisation des contrats de travail, avenants et annexes,

    •Réalisation des formalités obligatoires d'embauche : DPAE, authentification des titres de séjour, mise à jour du RUP, etc.

    • Suivi des inscriptions mutuelle / prévoyance,

    • Planification et suivi des visites médicales,

    • Suivi des inscriptions au service de VTC pour les personnes éligibles,

    • Suivi des logements : coordination des arrivées/départ, suivi des cautions et contrat de sous-location,

    • Suivi des périodes d'essai,

    • Assurer la gestion administrative des extras

    • Création des dossiers administratifs,

    • Etablissement des contrats de travail et DPAE,

    • Suivi du nombre de vacations dans le respect des procédures en vigueur,

    • Assurer la gestion administrative des stagiaires

    • Création des dossiers administratifs,

    • Etablissement des conventions de stage,

    • Assurer la gestion des courriers administratifs

    • Renouvellement / Rupture de période d'essai

    • Attestation d'emploi

    • Réponse démission, fin de période d'essai,

    • Mémos RH,

    • Anniversaires

    • Participer à la rédaction et au suivi des déclarations d'accident du travail/trajet selon les procédures en vigueur,

    • Assurer la mise à jour des affichages obligatoires selon les règles et procédures en vigueur,

    • S'assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l'exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, carte d'accès, etc.),

    • Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu'ils soient en permanence dans un état optimal d'utilisation et coordonner les interventions avec les Chefs de Service dédiés,

    • Participer à l'établissement des tableaux de bords sociaux (suivi des AT, suivi des titres de séjour, statistiques RH, etc.),

    • Être garant de l'expérience Ambassadeur Cheval Blanc Paris pour la partie administration du personnel (processus d'embauche et d'accueil, promotion/évolution, départ) et conditions de travail (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, matériel de travail, etc.),

    • Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,

    • Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.

    Profil


    • BAC +2 en Gestion RH ou Comptabilité/Paie

    • Expérience minimum de 2 ans au poste d'Assistante Paie

    • Connaissances en droit du travail et idéalement CCN HCR

    • Organisation, Rigueur,
    • Confidentialité,

    • Bon Relationnel / Présentation

    • Capacité à travailler en équipe

    • Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

    • Connaissances logiciel GTA (idéalement Kelio), logiciel ADP (idéalement Peopledoc)

    • Idéalement connaissances du secteur HCR

  • Otiumleisure

    D'administration Du Personnel

    il y a 22 heures

    Otiumleisure Paris, France

    Nous sommes Otium Leisure et nous voulons créer une expérience unique pour l'amusement des petits et des plus grands. · Créé en 2021, le groupe Otium Leisure exploite aujourd'hui 100 établissements et prévoit d'investir 250m€ dans les 5 prochaines années pour devenir le leader du ...

  • EXOS Recrutement

    D'administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    EXOS Recrutement Paris e, France

    **CONTEXTE** · - Nous recrutons aujourd'hui pour le site parisien d'un Groupe International, référent dans ses activités en prise avec le monde de la finance._ · Jeune diplômé (H/F), vous désirez accroitre vos acquis dans un groupe bienveillant et formateur ? · **Ce recrutement e ...

  • Grand Paris Seine Ouest GPSO

    Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 21 heures

    Grand Paris Seine Ouest GPSO Paris, France

    Filière **:Administrative** · Métier **:Ressources humaines** · Catégorie **:B** · **Rédacteur territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:MEUDON** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:3 à 5 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite **:17/07/202 ...

  • MELEO

    Assistant Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant administration du personnel H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez en qualité « d'assistant administration du pers ...

  • Amplifon Group

    Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Amplifon Group Paris, France

    Amplifon, leader mondial de la distribution de solutions auditives, c'est 1450 salariés en France qui œuvrent à améliorer la qualité de vie de leurs patients en leur fournissant une solution adaptée à leurs besoins. Nous sommes une société en constante transformation, fiers de fa ...

  • FED Human

    Assistant Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    FED Human Paris, France

    **Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, Un Assistant Administration du personnel F/H** · **Votre fonction**: · Rattaché(e) au service RH et dans un contexte ...

  • Eiffage

    Gestionnaire D'administration Du Personnel

    il y a 22 heures

    Eiffage Paris, France

    Ferrières-en-Brie, Seine-et-Marne · - Ressources humaines · - Énergie Systèmes · - JR · **Contexte de la mission**: · Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le ...

  • Groupement Les Mousquetaires

    Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Groupement Les Mousquetaires Paris, France

    de l'entreprise · Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en s ...

  • Pay Job

    Gestionnaire de L'administration Du Personnel Et

    il y a 5 jours

    Pay Job Paris er, France

    **Description de l'entreprise**: · Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché · **Description du poste**: · Notre f ...

  • Cognizant

    Alternance Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Cognizant Paris, France

    With more than 1000 associates in France, based out of Paris, Lyon and Grenoble, we are looking to onboard **one HR Apprentice** after the summer period **for a 12 months period** to support our different transformation activities and to enhance our employee experience · **APPREN ...

  • My-RH

    Responsable de L'administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    My-RH Paris, France

    **Responsable de l'Administration du Personnel (H/F)**: · **CDI** · - Paris 75002, France- Salaire moyen Selon profilDescription de l'offre · Rejoignez un groupe français de cosmétique, spécialisé dans l'innovation et la création de produits de beauté qui enchantent le quotidien ...

  • But international

    Gestionnaire Administration Du Personnel Et Des

    il y a 1 semaine

    But international Paris, France

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 320 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, ...

  • FED Human

    Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    FED Human Paris, France

    **FED Human recrute pour son client du secteur du retail, un Chargé d'administration du personnel en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus vite, dans Paris 75016.** · **Votre fonction**: · Vous accompagnez une DRH et un HRBP sur un périmètre de 150 collaborateurs sur les missions ...

  • Unis-Cité

    Gestionnaire de L'administration Du Personnel en

    il y a 22 heures

    Unis-Cité Paris, France

    Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. · Nous, plus que rêver nous agissons · Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de jeunes, dans la diversité, sur des mis ...

  • Unis-Cité

    Gestionnaire de L'administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Unis-Cité Paris, France

    Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. · Nous, plus que rêver nous agissons · Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné près de jeunes, dans la diversité, sur des mis ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, une société d'assurances, basée à Paris (75), un(e): · GESTIONANIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H-F) · pour une mission d'int ...

  • Groupement Les Mousquetaires

    Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Groupement Les Mousquetaires Paris, France

    Nous recherchons pour notre service administration du personnel, un(e) Gestionnaire ADP en CDI pour renforcer l'équipe · **_ Votre mission au sein du Groupement des Mousquetaires ?_** · Vous gérez l'administration du personnel du périmètre dédié. · Vous maîtrisez la règlementati ...

  • MAHOLA

    Assistant D'administration Du Personnel

    il y a 1 semaine

    MAHOLA Paris, France

    NOTRE SOCIÉTÉ · Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. · Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. · Rejoignez-nous · VOTRE MISSION · Nous recherch ...

  • Meritis

    Chargé.e de L'administration Du Personnel

    il y a 2 jours

    Meritis Paris, France

    **Description du poste**: · **1. **Administration du personnel** · - Gestion des arrivées: · - Constituer les dossiers du personnel (contrat de travail, documents personnels ), · - Compléter les informations dans notre système d'information (TalentSoft), · - Effectuer les déclara ...

  • Eiffage

    Gestionnaire D'administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Eiffage Paris, France

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l'i ...