Apprentissage - Chargé(E) Affaires Générales - Paris, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DE L'ENTITÉ

Etablissement financier Public, **la Caisse des Dépôts** est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales, prioritairement autour du logement social, des universités, des PME et de l'environnement.

Elle assure également la gestion de grands mandats publics (fonds privés, retraite, financement du logement social ) et intervient comme banquier du service public de la justice et de la sécurité sociale.
- La Direction des relations institutionnelles, internationales et européennes (DRIIE) a pour objectif de faciliter les relations extérieures et de promouvoir la stratégie du Groupe auprès des acteurs institutionnels nationaux, européens et internationaux. Elle constitue le point d'entrée des thématiques européennes et internationales. Elle exerce ces activités en soutien des autres directions et filiales ainsi que des activités opérationnelles en lien avec la stratégie d'investissement et d'influence du Groupe.

Elle compte 25 collaborateurs et est organisée en trois départements opérationnels avec une représentation à Bruxelles.

Pour l'accompagner dans ses missions, la DRIIE dispose d'une fonction Affaires générales de proximité, intervenant sur les domaines d'activités suivants:

- Gestion budgétaire de la direction
- Sécurité des systèmes d'information
- Coordination de la Fonction Achats
- Gestion des moyens logistiques et suivi bureautique des postes de travail
- Gestion et suivi de la conformité, des risques et des recommandations de l'audit
- Pilotage des plans de continuité

En tant que chargé Affaires générales, vous serez rattaché(e) au responsable des Affaires générales de la direction, interviendrez en intermédiation de l'ensemble des fonctions supports de l'établissement public, travaillerez en transversalité avec l'ensemble des équipes de la direction et bénéficierez de l'accompagnement expérimenté des assistantes des trois départements opérationnels.

Le poste de Chargé d'affaires générales est riche et dense car son positionnement transverse permet de travailler avec l'ensemble des équipes de la direction et en relation avec les fonctions support de l'établissement public, au bénéfice d'une vision étendue, entre métiers de pilotage et opérationnels.

MISSIONS:
Missions principales

Dans un contexte global de transformation digitale, de démarche d'amélioration continue des process, vous travaillerez en binôme avec la responsable et participerez activement à la gestion des dossiers suivants
- Elaboration des prévisions budgétaires en coûts complets, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire de la direction
- Vous contribuerez à l'analyse des données, mettrez à jour les tableaux de suivi et préparerez les différentes restitutions avec les supports/outils mis à votre disposition et l'appui de la référente budgétaire de la direction._
- Pilotage du dispositif de contrôles de 1er niveau de la direction
- Vous contribuerez à la rédaction de procédures opérationnelles avec identification des processus, logigrammes et contrôles de 1er niveau, associés._
- Vous assurez au contrôle de complétude et de conformité des dossiers d'engagements financiers de la direction_

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des besoins de la direction.

Missions subsidiaires éventuelles

Vous pourrez, par exemple participer:

- à la déclaration des incidents et des plans d'actions de la direction dans l'outil dédié et au reporting trimestriel à la gouvernance
- aux projets transversaux d'amélioration des processus (_Identification/diagnostic des dysfonctionnements et proposition d'actions d'amélioration ou adaptation afin de réponde aux besoins des opérationnels de la direction)_ Ex : Projet de gouvernance documentaire de la direction
- au suivi du plan d'urgence et de continuité d'activité de la direction

Profil attendu

La diversité des activités à mener nécessite une forte polyvalence et une grande capacité d'adaptation à des situations variées, de l'aisance relationnelle, des qualités rédactionnelles avérées, une capacité d'analyse et de synthèse accrue ainsi que d'être organisé et rigoureux
parfaite maîtrise de l'environnement informatique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook), de capacités rédactionnelles, d'organisation et de planification

Compétences mises en œuvre:

- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint) et aisance avec les systèmes d'information
- Aptitude à organiser et prévoir ses travaux
- Rigueur, méthodes de travail, capacité d'analyse et de synthèse pour une rapide autonomie sur le poste.
- Aisance relationnelle et se