Assistant(E) de Direction - Nancy, France - ARS GRAND EST

ARS GRAND EST
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Entreprise vérifiée
Nancy, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ?

**Ce poste est peut-être fait pour vous **

La Direction de l'Offre Sanitaire définit et coordonne la mise en œuvre de la stratégie hospitalière de l'Agence et assure la gestion des directeurs d'établissements. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions, et en soutien les délégations territoriales dans le cadre des opérations d'organisation et de restructuration de l'offre sanitaire, tant du point de vue de l'offre proposée que de la performance des offreurs de santé

**Mission/Activités**:
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous prendrez en charge les missions suivantes:

- Vous interviendrez en tant qu'appui auprès de la Direction de l'Offre Sanitaire (DOS), et notamment auprès de la responsable du secrétariat
- Vous assurerez le remplacement de la responsable du secrétariat en cas d'absence
- Vous prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique, et orienterez les usagers et les appels
- Vous gèrerez et sécuriserez, pour le compte du responsable, l'organisation quotidienne de son travail
- Vous assurerez la gestion du courrier et des circuits de signature des parapheurs
- Vous suivrez les échéances
- Vous assurerez la gestion du planning, des agendas, des déplacements
- Vous organiserez les réunions (invitation, réservation de salle, organisation repas, préparation de documents, affichage)
- Vous assurerez la gestion des boîtes mails
- Vous trierez et enregistrerez le courrier
- Vous classerez et archiverez les documents
- Vous assurerez les commandes de fournitures de la Direction

Une expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitée.

**Compétences**:
**Compétences recherchées**:

- Utilisation des outils bureautiques
- Organisation de réunions
- Gestion d'agendas
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie, rigueur, capacité d'adaptation
- Travail en équipe, réactivité
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle

**Conditions particulières**:
**Profil et spécificités du poste**
- Etat : Secrétaire administratif
- Assurance maladie : niveau 5A
- Contractuel de droit public (cat. B) : CDD d'un an, renouvelable une fois avant pérennisation
- Poste à sujétion : permanences hebdomadaires à assurer en binôme
- Référence interne : TACC000005

**Contact**:
Niveau de qualification NIVEAU 5A
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