Responsable Du Service Pilotage Administratif Et - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 3 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI ouvert aux B
- Localisation:
DGD DIT
Tour IRMA 51 Rue des mathematiques
38610 Gières

Présentation de la structure

Vous travaillerez au sein de la Direction générale délégué au Développement International et Territorial (DGD DIT) qui regroupe 50 agents réunis dans 3 directions (Coopération, Mobilités et Rayonnement), 1 service (ressources) et 1 pôle (veille, appui au pilotage et programmes territoriaux).

La DGD DIT est en charge de trois axes principaux:

- Développer la coopération universitaire avec ses partenaires.
- Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels.
- Augmenter l'attractivité de l'université grâce à l'internationalisation de ses programmes et de sa qualité d'accueil.

Vous encadrerez une équipe de 7 collaborateurs composée de 1 assistante de direction, 1 gestionnaire RH de proximité et 4 gestionnaires administratives.

Missions principales

Vous serez placé sous l'autorité de la Directrice générale déléguée.

Vous serez chargé-e de mettre en œuvre:

- les missions support d'accompagnement.
- les missions de soutien à la mise en œuvre des politiques
- et mettre en œuvre les moyens dédiés : ressources humaines, finances, déplacements.

Vous serez également chargé-e de mettre en place des outils et actions de suivi nécessaires au pilotage des moyens par la Vice-Présidente et la DGD.

Activités principales
- Assurer l'encadrement et accompagner les personnels du service.
- Accompagner les services de la DGD et l'équipe politique dans leurs besoins ressources.
- Mettre en œuvre le pilotage RH et financier de la DGD.
- Assurer une coordination auprès des services centraux (finances, RH, agence comptable, pôle idex).
- Impulser une démarche qualité et d'amélioration continue sur les fonctions supports.

Compétences attendues
- Avoir une expérience en matière de pilotage financier.
- Avoir des connaissances du service public (cadrage national : loi de finance, PPCR).
- Avoir des qualités managériales et organisationnelles.
- Savoir analyser, être synthétique et faire du reporting.
- Savoir travailler en mode projet.
- Etre fiable et rigoureux.
- Savoir faire preuve de réserve et de discrétion.
- Connaître l'environnement universitaire serait souhaitable (EPE, Idex,).

Conditions de diplômes
- Bac + 2

Rémunération
- A partir de 2800€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Béatrice CAILLAT MIOUSSE, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Sophie Adélaide MAGNIER, Directrice de la coopération internationale - DGD DIT-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.